Credenciales de la API de Office 365 Excel

En esta guía vas a obtener los 3 datos que necesitas para conectar tu cuenta de Office 365 (Excel en la nube) con Botize: Tenant Id, Client Id y Client Secret. Antes de empezar, asegúrate de que tu cuenta de Microsoft 365 es de empresa o educativa. Las cuentas personales (por ejemplo, hotmail.com, outlook.com o live.com) no permiten crear estas aplicaciones en Azure, así que no funcionará.

Client Id

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   Abre tu navegador y entra en el portal de Azure: https://portal.azure.com

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   Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft 365 de empresa o educativa (la misma que usas para Office 365 en tu organización).

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   En la parte superior del portal, verás una barra de búsqueda. Escribe la palabra "registro" y espera a que aparezca la opción "Registro de aplicaciones".

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   Haz clic en "Registro de aplicaciones" para entrar en la sección donde se crean las aplicaciones.

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   Dentro de "Registro de aplicaciones", haz clic en el botón "+ Nuevo registro" para crear una nueva aplicación.

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   En el campo de nombre, escribe un nombre fácil de reconocer, por ejemplo: Botize.

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   En el apartado "Tipos de cuentas compatibles", selecciona la primera opción: Solo cuentas de este directorio organizativo.

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   En el apartado "URI de redirección", elige el tipo "web" y en el campo de texto escribe exactamente lo siguiente, todo en minúsculas: https://botize.com/callback/365excel

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   Cuando lo tengas, haz clic en el botón "Registrar" para crear la aplicación.

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    Tras registrar la aplicación, verás la pantalla de detalles de la app. En la parte superior verás un campo llamado "Id. de aplicación (cliente)" o similar. Ese valor largo (una serie de números y letras) es tu Client Id.

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    Copia ese Client Id. Ve a Botize, entra con tu usuario, abre el menú "Aplicaciones" y busca "excel" en el buscador.

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    Haz clic en la aplicación de Excel de Microsoft y pulsa el botón "Añadir un nuevo perfil". En el campo "Client ID" pega el valor que has copiado de Azure.

Tenant Id

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   Asegúrate de seguir conectado en el portal de Azure (https://portal.azure.com) con la misma cuenta con la que has creado la aplicación.

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   Fíjate en el correo con el que has iniciado sesión. Tendrá un formato similar a: nombre@tu-dominio.onmicrosoft.com

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   En esa dirección, la parte antes de la arroba (por ejemplo, "botize" en botize@botize.onmicrosoft.com) es el nombre del usuario. La parte después de la arroba es el dominio de tu organización (por ejemplo, "botize.onmicrosoft.com").

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   Ese dominio de tu organización (por ejemplo, botize.onmicrosoft.com) es el valor que vas a usar como Tenant Id para Botize.

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   Si no ves claramente tu correo en Azure, también puedes mirar en la esquina superior derecha del portal, donde suele mostrarse tu usuario. Pasa el ratón por encima o haz clic para ver la dirección completa.

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   Una vez tengas claro tu dominio (por ejemplo, botize.onmicrosoft.com), selecciónalo y cópialo.

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   Vuelve a Botize, a la pantalla donde estás configurando la aplicación de Excel y añadiendo un nuevo perfil.

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   En el campo "Tenant ID" pega el dominio que has copiado, por ejemplo: botize.onmicrosoft.com

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   Revisa que no haya espacios al principio ni al final y que esté escrito exactamente igual que aparece en tu correo (por ejemplo, termina en .onmicrosoft.com).

Client Secret

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   En el portal de Azure, ve a la aplicación que has creado antes (la que llamaste, por ejemplo, Botize). Si no la ves, entra en "Registro de aplicaciones" y selecciónala de la lista.

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   Dentro de la aplicación, en el menú lateral izquierdo, busca la sección llamada "Certificados y secretos" dentro del apartado "Administrar".

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   Haz clic en "Certificados y secretos". Verás una sección llamada "Secretos de cliente".

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   Pulsa el botón "Nuevo secreto de cliente" para crear una nueva clave.

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   En el campo de descripción, escribe un nombre fácil de recordar, por ejemplo: botize.

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   En el apartado "Expira" o "Caducidad", selecciona el periodo más largo disponible (por ejemplo, 24 meses o 730 días), para no tener que renovarlo demasiado pronto.

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   Haz clic en el botón "Agregar" para crear el secreto de cliente.

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   Después de crearlo, verás una tabla con tu nuevo secreto. En la columna llamada "Valor" aparecerá una cadena larga de caracteres. Ese es tu Client Secret.

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   Muy importante: este valor solo se muestra una vez. Cópialo enseguida haciendo clic en el icono de copiar o seleccionando el texto completo y copiándolo.

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    Vuelve a Botize, a la pantalla donde estás configurando la aplicación de Excel y añadiendo el nuevo perfil.

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    En el campo "Client Secret" pega el valor que acabas de copiar de Azure.

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    Cuando tengas rellenados el Client Id, el Tenant Id y el Client Secret en Botize, haz clic en el botón "Autorizar" para conectar tu cuenta de Office 365 con Botize.

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    Si la autorización se completa correctamente, tu cuenta de Office 365 quedará conectada a Botize y podrás empezar a automatizar tareas con tus documentos de Excel en la nube.