Credenciales de la API de Google Forms

Guía paso a paso (sin tecnicismos) para obtener tu “Client ID” y “Client Secret” de Google y conectar Google Forms con Botize. Al final, podrás autorizar tu cuenta de Google Forms para automatizar tareas.

Conectar Google Forms a Botize

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   Abre https://console.cloud.google.com en tu navegador. Inicia sesión con tu cuenta de Gmail.

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   Haz clic en el selector de proyectos (arriba, cerca del logo). En la ventana que se abre, pulsa “Proyecto nuevo”. Ponle un nombre (por ejemplo, “Conector Forms”) y pulsa “Crear”.

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   Vuelve a abrir el selector de proyectos. Si tu nuevo proyecto no está seleccionado, haz clic sobre él para activarlo.

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   En el menú lateral, ve a “APIs y servicios” → “Habilitar APIs y servicios”

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   Pulsa el botón “Habilitar APIs y servicios” de la barra superior

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   En la caja de búsqueda escribe “Google Forms API” y pulsa enter

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   Entre los resultados busca “Google Forms API” y selecciónalo

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   Pulsa el botón “Habilitar”

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   En el menú lateral, ve a “APIs y Servicios” → “Pantalla de consentimiento de OAuth”. Pulsa “Comenzar”.

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    Te pedirá un nombre para la aplicación. Puedes indicar “Botize Google Forms”.

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    Te pedirá que indiques una cuenta de correo. Desplegando el campo de mail podrás seleccionar el que viene por defecto.

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    Pulsa el botón “Siguiente”.

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    Te pedirá si la audiencia es interna o externa. Selecciona “External”. Pulsa “Siguiente”.

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    En el campo “Información de contacto” vuelve a seleccionar tu email y pulsa “Siguiente”.

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    Marca la casilla para aceptar la política de datos del usuario y pulsa el botón “Continuar”.

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    Pulsa el botón “Crear”.

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    Pulsa el botón “Crear cliente de OAuth”.

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    En “Tipo de aplicación” elige “Aplicación web”.

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    En “Nombre” escribe algo como “botize google forms”. En “URIs de redireccionamiento autorizados” añade exactamente: https://botize.com/callback/gforms . Pulsa “Crear”.

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    Aparecerá una ventana con tus credenciales. Copia “ID de cliente”.

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    Ahora obtendremos “Client Secret o Secreto de Cliente” haciendo clic sobre el cliente de OAuth que acabamos de crear. El Client Secret lo encontrarás abajo a la derecha, en el apartado “Secretos de cliente”. Cópialo haciedo clic en el icono de copiar que aparece junto a él.

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    En el menú lateral, vuelve a “APIs y Servicios” → “Pantalla de consentimiento de OAuth”.

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    Ahora en el menú lateral entra en el apartado “Audience”.

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    Haz clic en el botón “+ Add users” del apartado “Test users”.

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    Te pedirá que introduzcas el email de la persona que tendrá acceso a automatizar tareas con Google Forms. Introducelo y pulsa el botón “Guardar”.

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    Entra en https://botize.com, accede con tu usuario. Ve a “Aplicaciones” y busca “Google Forms”. Haz clic en el icono de Google Forms.

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    Pulsa “Añadir un nuevo perfil”. En el formulario, pega el “Client ID” y el “Client Secret” que acabas de copiar de Google Cloud.

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    Pulsa “Autorizar” en Botize. Se abrirá una ventana de Google. Elige la cuenta de Google Forms que quieres conectar.

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    Como la app es solo para ti, verás un aviso de que no está verificada. Pulsa “Continuar”.

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    Marca “Seleccionar todo” (o las casillas que se muestren) y pulsa “Continuar”/“Permitir”.

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    De vuelta en Botize, verás tu perfil de Google Forms conectado.