Las hojas de cálculo de Google Sheets son privadas y de acceso exclusivo a su propietario.

Para hacer una hoja accesible a otro usuario debes compartirla con él indicando su email o bien hacerla pública la URL. Cualquier persona a quien le compartas esta URL podrá tener acceso a tu hoja de cálculo, no así los demás documentos que pudieras tener en Google Drive.

Estas URLs puedes utilizarlas también en tu cuenta de Botize, lo que le permitirá acceder al documento y valerse del contenido para automatizar distintas tareas con él.

Estas URLs permiten sólo acceder a leer el contenido, a menos que tú decidas modificar los permisos e incluir la opción de modificarlos, permitiendo así a los usuarios llevar a cabo cambios en tu hoja.

1. Haz clic en el botón "Compartir"

Para generar una URL pública tan sólo necesitas hacer clic en el boton "Compartir" que tienes situado en la esquina superior derecha como puedes ver en la siguiente imagen.

2. Haz clic en "Cambiar a cualquier persona con el enlace"

En la ventana de diálogo, dentro del apartado "Obtener enlace", haz clic en "Cambiar a cualquier persona con el enlace".

3. Selecciona la opción "Cualquier persona con el enlace"

4. Copia tu URL pública

La URL pública de tu documento ya está disponible. Haz click en el botón Copiar enlace y esta será la URL que has compartir en tareas de Botize o con otros usuarios.