Asistente conversacional de Telegram para registrar productos en nuevos documentos de Google Sheets
Haz que tu propio bot de Telegram converse con cualquier persona, recopile detalles de productos y los vuelque en Google Sheets, en automático. No más copiar, pegar ni perseguir tablas. Solo habla y registra.
¿Aún llevas el control de productos anotando todo a mano o entrando datos una y otra vez en hojas de cálculo? Sabes mejor que nadie lo desgastante que es perseguir información incompleta por chats interminables, o perder tiempo valioso copiando detalles que otros ya enviaron por Telegram. Cada minuto que desperdicias aquí es tiempo (y dinero) que pierdes en organización, visibilidad de inventario y oportunidades para actuar en el momento clave. Si no automatizas, el caos escala rápido: errores humanos, registros sin actualizar, falta de trazabilidad y, al final, frustración constante.
Esta fórmula de Botize convierte Telegram en tu asistente conversacional: cada vez que envíes la info de un producto, el bot va a guiar la conversación pidiendo código, nombre, cantidad y estado, asegurando datos estructurados y completos. Cuando el proceso termina, automáticamente duplica tu plantilla de Google Sheets, coloca cada dato exacto en las celdas que prefieras y te deja todo listo para el siguiente registro. Puedes personalizar qué documento usarás como base y en qué columnas irá cada detalle, manteniendo control total y actualizando tu inventario casi en tiempo real.
Sigue ahora el paso a paso para activar tu propio asistente y olvida los registros manuales para siempre. Configurarla te tomará unos minutos y, al final, puedes personalizar cada punto o empezar en modo exprés con esta fórmula prearmada de Botize. ¡Es tu momento de ahorrar tiempo y poner orden sin esfuerzo!
Automatiza esta tarea con 9 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Configura la automatización para que se active de inmediato
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que la automatización se dispare automáticamente cada vez que ocurra el evento principal definido. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Escucha y detecta cuando el bot de Telegram recibe un mensaje de texto
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Activa el flujo al recibir cualquier mensaje de texto en el bot de Telegram, sin importar el canal o chat. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Permite repetir ciertas acciones en la automatización más de una vez si es necesario
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Incluye un mecanismo que permita repetir el proceso de recolección y registro hasta 3 veces seguidas. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Usa la IA para mantener una conversación estructurada con el usuario y recopilar los datos necesarios del producto
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que la IA converse con el usuario y, paso a paso, le pida el código, nombre, cantidad y estado del producto, siguiendo un orden lógico y facilitando ejemplos si hace falta. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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7
Estructura el flujo conversacional para pedir los datos del producto uno a uno, validando cada respuesta antes de avanzar
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Solicita primero el código del producto, espera la respuesta, luego pide el nombre, después la cantidad y por último el estado. Asegúrate de que cada dato esté presente antes de continuar al siguiente. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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8
Crea una copia de la hoja de cálculo de Google Sheets indicada por el usuario
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Duplica el documento de Google Sheets usando la URL proporcionada y ponle un nombre nuevo o con la fecha actual. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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9
Registra los datos del producto recopilados en filas o celdas específicas de la copia de Google Sheets
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Añade una nueva fila al final de la hoja duplicada y coloca el código, nombre, cantidad y estado del producto en las columnas indicadas. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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10
Agrupa los resultados recogidos del proceso en una lista para usarlos después o mostrar un resumen
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Reúne todos los datos registrados en una lista para hacer un seguimiento o mostrar posteriormente. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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11
Confirma al usuario por Telegram que todo se ha guardado correctamente
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía un mensaje al usuario en Telegram notificando que el producto quedó registrado correctamente y ofrece la opción de registrar otro. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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12
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Registra productos en Google Sheets hablando por Telegram (y olvídate del Excel manual)
Solo tienes que escribir a tu bot de Telegram (desde el móvil, el PC, donde prefieras). Te preguntará todo lo necesario: código, nombre, cantidad y estado del producto. Cuando termines, crea una copia actualizable de tu Google Sheets, mete los datos y te avisa. Ni Zapier ni Make ni Pabbly te lo ponen tan natural. ¿Quieres otro producto? Sin problemas: el propio asistente te acompaña paso a paso.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Recibir mensaje del colaborador | 2 | 0 Minutos |
| Solicitar y comprobar datos del producto | 4 | 0 Minutos |
| Abrir Google Sheets y buscar el documento correcto | 3 | 0 Minutos |
| Duplicar el documento y renombrarlo | 2 | 0 Minutos |
| Rellenar a mano cada celda con los nuevos datos | 4 | 0 Minutos |
| Avisar de que el registro está listo | 1 | 0 Minutos |
| Total | 16 | 0 Minutos |
¿Buscabas una forma ultrafácil de llevar el control de tus productos desde cualquier sitio y sin hojas de cálculo complejas? Esta automatización existe justo para ti.
Inventario Relámpago en Almacén
Recibes productos nuevos y en vez de escribir en papel o compartir un Excel por WhatsApp, lo registras al momento mandando un mensaje a tu bot. Nada se pierde, todo queda automático en Google Sheets.
Conversación Natural
No escribes en formularios, solo hablas (o escribes) como siempre.
Registros sin Errores
Reduce errores humanos: el bot te guía y valida cada paso.
Automatización Inteligente
Tu hoja de Google Sheets siempre limpia, ordenada y actualizada tras cada registro.
Seguimiento de Pedidos en Movimiento
Vas registrando el estado de pedidos mientras atiendes a los clientes, sin depender de un PC. Solo tu teléfono y Telegram, y el registro sale volando adonde tiene que estar.
⌾︎ Si tienes que registrar inventarios, entradas o productos y te cansas de corregir hojas compartidas.
⌾︎ Si trabajas en campo, almacén o remoto y prefieres escribir por Telegram antes que abrir Google Sheets en el móvil.
✕ No es útil si tu proceso depende de escanear códigos de barras de productos automáticamente.
✕ Si solo registras productos esporádicamente y prefieres hacerlo a mano en papel para 1 registro al mes.
✓ Elige qué celdas de tu hoja de Google irán con cada dato (código, nombre, cantidad, estado).
✓ Decide qué hoja usar como plantilla para duplicarla en cada registro: máximo orden.
✓ El guion conversacional es editable: cambia las preguntas del bot a tu gusto (ej: pide foto, más campos…).
Esta automatización se activa cada vez que tu bot de Telegram recibe un mensaje de texto. Utiliza GPT para mantener una conversación con el usuario y solicitar los datos de un producto (código, nombre, cantidad y estado). Una vez reunida toda la información, duplica un documento de Google Sheets y vuelca los datos obtenidos en el archivo duplicado. Deberás indicar la URL del documento de Google que se va a duplicar y personalizar en qué celdas se guardará cada uno de los datos.
