Añadir un documento
Guarda un texto en una base de datos para poder encontrarlo después por su significado. Si la clave ya existe el documento se sustituye, nunca se duplica.
+200 apps conectables·Tareas probadas y mantenidas·Soporte humano en español e inglés
En detalle
Qué hace y para qué sirve
Con la acción Añadir un documento guardas un texto en una de tus bases de datos de vectores para poder encontrarlo más adelante por su significado. Puedes usarla al final de cualquier tarea para ir indexando lo que llega: correos recibidos, mensajes de un chat, filas de una hoja de cálculo, artículos de un feed o respuestas de una API.
Cada documento se guarda con una clave. Si vuelves a añadir un documento con una clave que ya existe, se sustituye en vez de duplicarse, así que puedes reindexar un registro que ha cambiado sin llenar la base de versiones viejas. Si no indicas clave, se usa el propio texto, de modo que guardar dos veces lo mismo tampoco crea duplicados. Opcionalmente puedes añadir metadatos en forma de clave=valor para luego filtrar por ellos al buscar.
Cómo funciona
Así encaja en una tarea automática
Una tarea de Botize une un disparador con una o más acciones. Esta pieza es una de ellas.
Elige un disparador
El evento que inicia la tarea, de esta o de cualquier otra app.
Esta acción se ejecuta
Botize la realiza automáticamente usando los datos que entrega el disparador.
Actívala y olvídate
La tarea trabaja sola desde ese momento. Si algo no cuadra, la ajustas o te ayudamos.
Configuración
Opciones de personalización
Campos que puedes ajustar al usarlo en tu automatización.
Datos de salida
Información entregada
Al ejecutarse, esta operación entrega los siguientes datos, pudiendo ser utilizados en la misma tarea automática.
Etiquetas
-
Clave del documento
{{doc_key}}
La clave con la que se ha guardado el documento
-
Base de datos
{{base}}
Nombre de la base de datos utilizada
-
Ha sustituido a uno existente
{{replaced}}
1 si ya existía un documento con la misma clave
-
Documentos en la base
{{documents}}
Cuántos documentos tiene ahora la base
-
Capacidad restante
{{remaining}}
Cuántos documentos más caben antes de llegar al límite
Aprende viendo
Tutoriales en vídeo
Vídeos cortos donde ves cómo se monta una tarea real de principio a fin.
¿Necesitas ayuda?
Personas detrás, de verdad
Escríbenos por email
info@botize.com
De lunes a viernes de 7h a 13h (España).
Háblanos por Telegram
t.me/botize
De lunes a viernes de 7h a 13h (España).
Ven con una idea.
Vete con una automatización.
Crea tu primera tarea en minutos. Hazlo una vez y olvídate para siempre.
Empieza a automatizar