Aplicaciones/Google Sheets
Google Sheets

Automatiza tareas con Google Sheets

Conecta Google Sheets con más de 200 apps y deja que las tareas se hagan solas. Describe lo que quieres y Botize lo construye. Sin código.

Crea una hoja de cálculo y edítala a la vez que otros usuarios desde tu ordenador, teléfono o tablet.

Sitio oficial

+200 apps conectables·Tareas probadas y mantenidas·Soporte humano en español e inglés

Disparadores y acciones

¿Qué puedes automatizar con Google Sheets?

Todo lo que ves a continuación. Solo has de elegir un disparador y una o más acciones.

Disparadores

El disparador es el evento que inicia la automatización.

Acciones

La acción es lo que ocurre automáticamente, sin que tengas que hacer nada más.

La integración

Sobre Google Sheets

Esta integración te permite automatizar tareas en Google Sheets, facilitando la gestión y actualización de tus hojas de cálculo sin intervención manual. Con Botize, puedes configurar disparadores y acciones que se ejecutan automáticamente, optimizando tu flujo de trabajo y reduciendo errores.

Entre las funcionalidades destacadas se incluyen la extracción secuencial de filas, la actualización de datos en tiempo real y la importación de archivos CSV. Estas herramientas te permiten mantener tus hojas de cálculo actualizadas y organizadas de manera eficiente, mejorando la productividad y precisión en tus procesos.

Cómo funciona

De la idea a la automatización con Google Sheets

Sin diagramas de flujo, sin curva de aprendizaje. Lo cuentas y se hace.

Elige un disparador

El evento de Google Sheets que inicia la tarea: un mensaje nuevo, una mención, una publicación…

Añade acciones

Lo que pasa después, en Google Sheets o en cualquier otra de las +200 apps conectables.

Actívala y olvídate

La tarea trabaja sola desde ese momento. Si algo no cuadra, la ajustas o te ayudamos.

¿Ya usas Botize?

Conecta tu cuenta de Google Sheets

Añade un perfil para usarlo en tus tareas. Tienes una guía paso a paso por si la necesitas.

Añadir un nuevo perfil Guía paso a paso

Tus perfiles

Tus cuentas de Google Sheets conectadas

Estas son las cuentas que ya tienes enlazadas a Botize, listas para usar en tus tareas. Puedes reconectar o eliminar cualquiera de ellas.

Resolución de problemas

Mensajes de error y sugerencias para solucionarlos.


Aprende viendo

Tutoriales en vídeo

Vídeos cortos donde ves cómo se monta una tarea real de principio a fin.

Envía textos e imágenes desde Google Sheets a un CANAL de TELEGRAM
Envía textos e imágenes desde Google Sheets a un CANAL de TELEGRAM

Crea una hoja de cálculo con textos y URLs de imágenes, selecciona filas aleatorias y publícalos en un canal de Telegram.

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De código ASIN a publicaciones con IMAGEN en Telegram
De código ASIN a publicaciones con IMAGEN en Telegram

Automáticamente extrae las imágenes de los códigos ASIN y los publica en Telegram.

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CAMBIOS AUTOMÁTICOS en hojas de cálculo
CAMBIOS AUTOMÁTICOS en hojas de cálculo

Automatiza la búsqueda y reemplazo para mantener actualizadas tus hojas de cálculo sin necesidad de necesidad de entrar en ellas.

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Automatiza SOLO CIERTAS FILAS de tus hojas de cálculo
Automatiza SOLO CIERTAS FILAS de tus hojas de cálculo

Decide mediante una sencilla regla qué filas estarán automatizadas cuales no, según el texto que tengan en una determinada columna.

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Extrae productos de AMAZON sin API y automáticamente
Extrae productos de AMAZON sin API y automáticamente

Con Botize ahora puedes automatizar tareas que accedan y lean el contenido de grupos Públicos sin necesidad de incluir en ellos el bot con permisos de administrador.

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Ejecuta tareas automáticas al editar celdas
Ejecuta tareas automáticas al editar celdas

No necesitas configurar y tener acceso al API de Google Sheets. Puedes aplicarla en tantas hojas como necesitas. El efecto es practicamente inmediato. Cada vez que se realices un cambio la información se enviará a la tarea automática y se ejecutará en cuestión de unos pocos segundos.

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Haz un BOT en Dialogflow para escribir en Google Sheets
Haz un BOT en Dialogflow para escribir en Google Sheets

Estos son los pasos para crear sencillos chatbots para hacer consultas a usuarios y guardar las respuestas en una hoja de cálculo de Google Sheets. El chatbot de este ejemplo consulta 3 datos al usuario, pero puedes modificarlo para que pida por más, al igual que puedes modificar las columnas donde guardará cada respuesta dentro de Google Sheets.

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BOT para responder con datos de Google Sheets
BOT para responder con datos de Google Sheets

El chatbot de este ejemplo pide al usuario un código de producto. Al proporcionárselo, es capaz de buscar el producto en una hoja de cálculo y responder al usuario con la información contenida en algunas de las demás celdas de la hoja.

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Reglas para contemplar distintos casos dentro de una tarea
Reglas para contemplar distintos casos dentro de una tarea

Cualquier tarea por compleja que sea, puede dividirse en pasos más pequeños. Ordenándolos correctamente y especificando lo que ha de hacer cada uno, puedes automatizar cualquier cosa que te propongas.

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Simplificar y reutilizar tareas usando Webhooks
Simplificar y reutilizar tareas usando Webhooks

En este vídeo se muestra un ejemplo con una tarea inicialmente sencilla que extrae productos de Amazon y los publica en un canal de Telegram. ¿Cuál es el mejor diseño si quieremos publicar en más de un lugar?

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Reuniendo productos para una web automática
Reuniendo productos para una web automática

Cómo obtener cientos o preferiblemente miles de productos con los que alimentar una web automática.

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Convierte un Excel en entradas de Wordpress
Convierte un Excel en entradas de Wordpress

Aprende cómo leer cada fila de una hoja de cálculo y junto con una plantilla de Wordpress convertirlas en entradas de tu página.

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Crea textos automáticos con ayuda de GPT-3
Crea textos automáticos con ayuda de GPT-3

Aprende a generar nuevos textos a partir de los datos que hay en cada fila de una hoja de cálculo.

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BOT de Telegram para escribir en Google Sheets (no necesita Dialogflow)
BOT de Telegram para escribir en Google Sheets (no necesita Dialogflow)

Pasos para crear sencillos chatbots que hacen consultas a usuarios y guardan las respuestas en un Google Sheets.

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BOT de WhatsApp para escribir en Google Sheets (no necesita Dialogflow)
BOT de WhatsApp para escribir en Google Sheets (no necesita Dialogflow)

Pasos para crear sencillos chatbots que hacen consultas a usuarios y guardan las respuestas en un Google Sheets.

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Crea un bot de WhatsApp para guardar imágenes en Google Sheets
Crea un bot de WhatsApp para guardar imágenes en Google Sheets

Pasos para crear un bot que lance preguntas a los usuarios, pida imágenes y guarde todos los datos en una hoja de Google Sheets.

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Scraping de listados de productos con ChatGPT
Scraping de listados de productos con ChatGPT

Extrae los productos de casi cualquier web que necesites y vuélcalos en una hoja de Google Sheets de manera 100% automática.

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ChatBot para WhatsApp con GPT y Google Sheets (Bot para un centro Fitness)
ChatBot para WhatsApp con GPT y Google Sheets (Bot para un centro Fitness)

Construye un chatbot de WhatsApp con distintos flujos, conectándolo a ChatGPT, Google Sheets y Google Docs.

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Chatbot con IA y Botones para WhatsApp
Chatbot con IA y Botones para WhatsApp

Caso práctico aplicado a una clínica vía 'Márketing con acento argentino'.

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Asistentes GPT de OpenAI que ejecutan tareas de Botize
Asistentes GPT de OpenAI que ejecutan tareas de Botize

Bot de Telegram que anota gastos personales. Utiliza un asistente de GPT y es capaz de controlar una hoja de Google Sheets.

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Llama por teléfono a tus asistentes GPT
Llama por teléfono a tus asistentes GPT

Pasos para registrar en Google Sheets cada llamada realizada por tus usuarios a un asistente de VAPI.

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ChatGPT convierte tus tareas en aplicaciones Web
ChatGPT convierte tus tareas en aplicaciones Web

Pasos para convertir una automatización en una aplicación web.

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Transcripción automática de mensajes de voz
Transcripción automática de mensajes de voz

Pasos para transcribir mensajes de voz de Telegram y WhatsApp, extraer información y guardarla en Google Sheets.

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Copia contenido de Google Sheets a una base de datos MySQL
Copia contenido de Google Sheets a una base de datos MySQL

Pasos para extraer cada nueva fila de una hoja de Google Sheets y guarda dentro de una tabla de MySQL.

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PERMISSION_DENIED - Request had insufficient authentication scopes.

Este error ocurre porque la cuenta de Google conectada a Botize no tiene suficientes permisos.

Para solucionarlo, al añadir un nuevo perfil en Botize para Google Sheets, selecciona la opción "Ver, editar, crear y eliminar todas tus hojas de cálculo de Hojas de cálculo de Google" que te aparecerá. Esto otorgará a Botize los permisos necesarios para operar correctamente con tus hojas de cálculo.

Sheet name not found

En la tarea automática especificas un nombre de hoja de cálculo que no se encuentra en el documento de Google Sheets correspondiente. Edita la tarea automática y verifica que el nombre de la hoja coincida exactamente con el de una hoja existente en tu documento de Google Sheets, presta atención a posibles errores tipográficos y diferencias entre mayúsculas y minúsculas.

The maximum size (7 MB) for a response has been exceeded

La consulta enviada a Google Sheets devuelve más de 7 MB de datos, superando el tamaño máximo soportado por la API de Google Sheets.

Esto suele ocurrir cuando la hoja de cálculo contiene demasiadas filas, columnas o grandes cantidades de texto.

Para solucionarlo puedes:

1. Reducir el tamaño de la hoja de Google Sheets eliminando filas, columnas o contenido innecesario.

2. Utilizar el método "Obtener filas desde una consulta tipo SQL" (gspreadsheet.extract_object_by_sql_query), que permite realizar consultas más flexibles y además no se ve afectado por el tamaño total de la hoja de cálculo.

Ven con una idea.
Vete con una automatización.

Crea tu primera tarea con Google Sheets en minutos. Hazlo una vez y olvídate para siempre.

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