Automatiza tareas con Google Sheets

Disparadores

El disparador es el evento que inicia la automatización.

• 

  Obtener el siguiente nuevo grupo de filas de acuerdo a un valor

  Extrae filas de 2 en 2 o de 3 en 3 de acuerdo a uno o más filtros que especifiques.

• 

  Extraer la siguiente nueva fila

  Recorre una a una, extrayendo secuencialmente, cada fila de una hoja.

• 

  Extraer las siguientes nuevas filas desde una consulta tipo SQL

  Recorre una a una o en grupos las filas resultantes de una consulta SQL.

• 

  Extraer la siguiente nueva fila de acuerdo a un valor (Deprecado)

  Recorre una a una, extrayendo secuencialmente, cada fila de una hoja donde una determinada columna tenga o no un determinado valor que especifiques, como un número, un texto, esté vacía, etc.
  
  

  • Puedes indicar que la búsqueda de las filas se limite a una hoja específica o que aplique a todas ellas.

• 

  Extraer la siguiente nueva fila de acuerdo a un valor

  Recorre una a una, extrayendo secuencialmente, cada fila de una hoja donde una determinada columna tenga o no un determinado valor que especifiques, como un número, un texto, esté vacía, etc.
  
  

  • Puedes indicar que la búsqueda de las filas se limite a una hoja específica o que aplique a todas ellas.

Acciones

La acción es lo que ocurre automáticamente, sin que tengas que hacer nada más.

• 

  Insertar una nueva fila al principio de una hoja

  Desplaza las filas de una hoja para insertar al principio una nueva fila, permitiendo especificar los valores que tomarán cada una de las columnas.

• 

  Añadir una nueva fila al final de una hoja

  Crea una nueva fila permitiendo especificar los valores que tomarán cada una de las columnas. La primera fila de la hoja cuya columna 'A' se encuentre vacía será la que reciba los valores.

• 

  Añadir una nueva hoja en un documento

  Permite añadir una nueva hoja a un documento existente, especificando el número de filas, columnas y un nombre para la hoja.

• 

  Añadir una lista de elementos al final de una hoja

  Crea una nueva fila por cada elemento, permitiendo especificar los valores que tomarán cada una de las columnas. La primera fila de la hoja cuya columna 'A' se encuentre vacía será la que reciba los valores.

• 

  Vaciar una fila

  Vacía el contenido de una fila de una hoja de cálculo de Google Sheets. La fila se queda en su sitio, en blanco, y las de debajo no se mueven. Para quitarla, usa «Borrar una fila».

• 

  Extraer múltiples filas y columnas

  Extrae una o más filas y columnas específicas.

• 

  Contar el total de filas en una columna

  Permite contar el total de filas en una columna específica de una hoja de cálculo, aplicando filtros opcionales como coincidencias exactas o valores no vacíos.

• 

  Importar un archivo CSV en una hoja

  Importa un archivo CSV en una hoja de cálculo, permitiendo especificar la fila y columna de la hoja de cálculo a partir de la cual se realizará el volcado de datos del archivo CSV.

• 

  Borrar una fila

  Elimina una fila de una hoja de cálculo de Google Sheets. Las filas de debajo suben una posición. Para dejar la fila vacía sin quitarla, usa «Vaciar una fila».

• 

  Extraer múltiples filas y columnas como CSV

  Extrae una o más filas y columnas específicas como CSV.

• 

  Exportar un CSV desde una consulta tipo SQL

  Exporta el resultado de una consulta tipo SQL (QUERY de Google Sheets / Google Visualization API) a un archivo CSV.

• 

  Obtener filas desde una consulta tipo SQL

  Exporta el resultado de una consulta tipo SQL (QUERY de Google Sheets / Google Visualization API) a un objeto.

• 

  Obtener URLs de exportación de Google Sheets (PDF/CSV)

  A partir de la URL de un documento de Google Sheets, devuelve las URLs directas de descarga en PDF y CSV.

• 

  Mover una hoja a una nueva posición

  Mueve una hoja en un documento que contenga dos o más a una nueva posición, modificando el orden de estas.

• 

  Buscar una fila según el valor de una columna

  Extrae la primera fila donde una determinada columna tenga o no un determinado valor que especifiques, como un número, un texto, esté vacía, etc.
  
  

  • Puedes indicar que la búsqueda de las filas se limite a una hoja específica o que aplique a todas ellas.
  • Si ninguna fila cumple las condiciones, este paso responde igualmente: la etiqueta Fila encontrada vale no y la tarea continúa. Para detenerla en ese caso, añade la regla «Fila encontrada = sí» en el paso siguiente. Si tu tarea es anterior a este cambio, esa regla ya está puesta: la añadimos nosotros para que la tarea siguiera comportándose igual.

• 

  Obtener los datos de una fila por su número

  Dado un número de fila extrae los valores de cada columna.

• 

  Extraer una fila al azar

  Extrae al azar cada fila de una hoja.
  
  

  • Puedes excluir filas en las que contengan o no determinadas palabras o valores.

• 

  Buscar y reemplazar datos en celdas

  Busca y reemplaza datos de las celdas de toda una hoja o columna.
  
  

  • Coincidencias sensibles o no a mayúsculas y minúsculas.
  • Coincidencias con parte o con el texto completo de las celdas.
  • Incluye o excluye celdas que contengan fórmulas.

• 

  Actualizar una fila de la hoja

  Actualiza una fila específica en un documento de Google Sheets, indicando la URL, el nombre o número de hoja, el número de fila y los valores de las distintas columnas que se quieran actualizar.