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Google Sheets
Google Sheets Disparador

Extraer una fila al azar

Extrae al azar cada fila de una hoja.

+200 apps conectables·Tareas probadas y mantenidas·Soporte humano en español e inglés

En detalle

Qué hace y para qué sirve

Esta integración te permite extraer aleatoriamente filas de una hoja de cálculo de Google Sheets, facilitando la selección de datos sin necesidad de intervención manual. Puedes configurar filtros para incluir o excluir filas basadas en valores específicos, optimizando así el proceso según tus necesidades.

Además, la función memoriza las últimas 10 filas extraídas, evitando repeticiones y garantizando una selección verdaderamente aleatoria. Esta herramienta es ideal para automatizar tareas que requieren la selección de datos de manera impredecible y eficiente.



  • Puedes excluir filas en las que contengan o no determinadas palabras o valores.

Cómo funciona

Así encaja en una tarea automática

Una tarea de Botize une un disparador con una o más acciones. Esta pieza es una de ellas.

Este es el disparador

Cada vez que ocurra este evento, la tarea se pone en marcha sola. No tienes que hacer nada.

Añade una o más acciones

Lo que debe pasar después, en esta o en cualquiera de las +200 apps conectables.

Actívala y olvídate

La tarea trabaja sola desde ese momento. Si algo no cuadra, la ajustas o te ayudamos.

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Añade un perfil para usarlo en tus tareas. Tienes una guía paso a paso por si la necesitas.

Añadir un nuevo perfil Guía paso a paso

Tus perfiles

Tus cuentas de Google Sheets conectadas

Estas son las cuentas que ya tienes enlazadas a Botize, listas para usar en tus tareas. Puedes reconectar o eliminar cualquiera de ellas.

Configuración

Opciones de personalización

Campos que puedes ajustar al usarlo en tu automatización.

Dirección URL de la hoja de cálculo
Excluir la primera fila de datos
Mejorar la velocidad. No necesito procesar fórmulas
Filtrar filas según los valores de la columna
Filtros
Cómo seleccionar la hoja
Número de la hoja
Nombre de la hoja

Extrae filas aleatorias evitando repeticiones

Aunque las filas se seleccionan en estricto orden aleatorio, memorizamos las últimas 10 filas extraídas, evitando de esta manera volverlas a seleccionar. En el caso de hojas de cálculo con menos de 10 filas, la memoria se resetea cuando no queden nuevas filas que seleccionar.


Datos de salida

Información entregada

Al ejecutarse, esta operación entrega los siguientes datos, pudiendo ser utilizados en la misma tarea automática.

  • Etiquetas

  • Columna A {{column_a}}

  • Columna B {{column_b}}

  • Columna C {{column_c}}

  • Columna D {{column_d}}

  • Columna E {{column_e}}

  • Columna F {{column_f}}

  • Columna G {{column_g}}

  • Columna H {{column_h}}

  • Columna I {{column_i}}

  • Columna J {{column_j}}

  • Columna K {{column_k}}

  • Columna L {{column_l}}

  • Columna M {{column_m}}

  • Columna N {{column_n}}

  • Columna O {{column_o}}

  • Columna P {{column_p}}

  • Columna Q {{column_q}}

  • Columna R {{column_r}}

  • Columna S {{column_s}}

  • Columna T {{column_t}}

  • Columna U {{column_u}}

  • Columna V {{column_v}}

  • Columna W {{column_w}}

  • Columna X {{column_x}}

  • Columna Y {{column_y}}

  • Columna Z {{column_z}}

  • Número de fila {{row}}

Aprende viendo

Tutoriales en vídeo

Vídeos cortos donde ves cómo se monta una tarea real de principio a fin.

Inspírate

Automatizaciones listas para usar

Tareas reales creadas con Google Sheets: actívalas en minutos y ajústalas a tu gusto.

  • type
  • gspreadsheet → read_random_row
  • linkedin → post_link
Publica contenido en LinkedIn desde una hoja de Google Sheets
  • type
  • gspreadsheet → read_random_row
  • telegrambot → send_message_photo
Cada hora publica una fila aleatoria de una hoja de cálculo en un canal de Telegram

Errores frecuentes


Quota exceeded for quota metric 'Read requests' and limit 'Read requests per minute per user'

Se ha alcanzado la cuota y el límite de 'Solicitudes de lectura por minuto por usuario'. Por favor, ten en cuenta que la API de Google Sheets actualmente impone un máximo de 60 consultas por minuto por usuario.

HTTP Internal error code 28

La solicitud ha superado el tiempo de espera máximo de 10 segundos mientras esperábamos una respuesta de Google Sheets. Esto puede deberse a varias razones:

1. La hoja de cálculo es demasiado grande, lo que puede hacer que Google Sheets responda lentamente si contiene cientos o miles de registros con mucho texto en sus distintas columnas.

2. Se han utilizado fórmulas complejas en algunas celdas. Algunas fórmulas de Excel pueden requerir varios segundos para completarse, o puede haber scripts, aplicaciones o funciones personalizadas asociadas a distintas celdas que requieren tiempo adicional para ejecutarse, incluso con llamadas externas, lo que ralentiza la respuesta de Google Sheets. Puedes considerar la opción de marcar la casilla 'No tener en cuenta las fórmulas' en la configuración de la hoja de cálculo para acelerar la respuesta de Google Sheets.

The specified sheet does not exist in the spreadsheet

En la tarea automática se ha proporcionado un nombre o número de hoja que no existe en la hoja de cálculo.

Verifica que en la hoja de cálculo efectivamente exista una hoja con el mismo nombre o número que se ha especificado en la tarea.

FAILED_PRECONDITION - This operation is not supported for this document

Este error suele indicar que el archivo que estás usando no está en formato de Google Sheets, sino que está guardado como archivo XLSX (Excel).

Para solucionarlo, simplemente abre el documento en Google Drive y usa la opción Archivo > Guardar como hoja de cálculo de Google. Una vez hecho esto, Botize podrá acceder correctamente a ese documento y realizar la automatización.

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