Guarda en Google Drive los archivos adjuntos de cada nuevo mail recibido
Automatiza tu correo: guarda los archivos adjuntos directamente en Google Drive y despreocúpate.
¿Te ha pasado que recibes decenas de correos con archivos adjuntos y pierdes tiempo descargando, organizando y buscando cada uno? Cada minuto invertido en este proceso manual es un desgaste innecesario —y si llegas a olvidar guardar algo importante, el caos digital puede costarte dinero, confianza y oportunidades perdidas. No automatizarlo significa pérdida de eficiencia, riesgo de errores y esa sensación constante de desorden en tu flujo de trabajo diario.
Esta fórmula de Botize se encarga de monitorear tu bandeja de entrada, detectar automáticamente cada email nuevo con adjuntos y guardar esos archivos en tu Google Drive, todo sin que muevas un dedo. Puedes elegir la frecuencia con la que se ejecuta el proceso (por ejemplo, una vez cada hora) y filtrar qué correos deseas procesar, dándote control total. El antes era un trabajo manual, repetitivo y propenso a fallos; el después es tranquilidad, acceso inmediato y la seguridad de que nada se te escapa, impulsando tu productividad y orden profesional.
Pon en marcha Botize con esta fórmula y olvídate de las tareas monótonas: solo sigue el paso a paso para personalizarla según tus necesidades. Así, en minutos tendrás la automatización funcionando y los adjuntos de tus correos siempre listos y organizados. Da el salto hacia la eficiencia —la solución ya está preparada para ti.
Automatiza esta tarea con 5 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Vamos a comenzar creando un paso para que la automatización se ejecute cada hora de forma automática
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Configura la automatización para que revise los nuevos correos electrónicos cada hora ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Ahora añade un paso para obtener el siguiente correo recibido en la bandeja de entrada
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Recupera el correo electrónico más reciente que haya llegado a la bandeja de entrada ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Incluye un filtro para que continúe solo si el correo tiene archivos adjuntos
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que el flujo siga solo si el correo tiene algún archivo adjunto ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Agregar un paso para descargar los archivos adjuntos del correo electrónico
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Descarga todos los archivos adjuntos incluidos en el correo electrónico recibido ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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7
Finalmente, añade el paso para guardar cada archivo adjunto en Google Drive
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Sube cada archivo adjunto descargado a Google Drive manteniendo su nombre original ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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8
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
¡Finalmente, tus adjuntos se guardan solos!
Cada vez que recibas un correo con adjuntos, esta automatización los guardará directamente en tu Google Drive. Más tiempo para ti, menos trabajo repetitivo.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Buscar correos | 5 | 0 Minutos |
| Descargar adjuntos | 10 | 0 Minutos |
| Subir a Drive | 10 | 0 Minutos |
| Total | 25 | 0 Minutos |
¿Cansado de buscar cada archivo adjunto por separado? Estás en el lugar correcto.
Freelancer ocupado
Recibes contratos y documentos a diario. Deja que esta automatización se ocupe de guardarlo todo para ti.
Ahorro de tiempo
Olvídate de hacerlo manualmente, todo se guarda solo.
Organización automática
Tus archivos siempre en el lugar correcto.
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⌾︎ Quieres simplificar tu gestión de emails.
⌾︎ Trabajas con muchos adjuntos y necesitas orden.
✕ No usas Google Drive como principal herramienta de almacenamiento.
✕ Pocos correos con adjuntos no justifican la automatización.
✓ Elige qué tipos de archivos deseas guardar.
✓ Selecciona carpetas específicas en Google Drive.
✓ Configura los filtros para recibir solo lo que necesitas.
