Diariamente extrae las conversaciones mantenidas entre un bot y los usuarios durante el día anterior, seguidamente las envía por email con un enlace para su descarga a una cuenta específica

Recibe cada día las charlas de tu bot directo al correo, sin mover un dedo.

  • Ejecutar la tarea de forma periódica
  • Exportar chats a HTML (btzai → export_chats_to_html)
  • Enviar un email (gmail → send)

Cada mañana, muchos equipos pierden tiempo buscando y exportando manualmente las conversaciones entre sus bots y usuarios del día anterior. Si dependes de informes manuales, corres el riesgo de perderte datos clave, retrasar la toma de decisiones o incluso incumplir protocolos internos de seguimiento y mejora. La falta de visibilidad inmediata sobre esas interacciones puede traducirse en respuestas tardías a incidencias, poca agilidad ante problemas recurrentes y, por supuesto, menos tiempo para lo realmente importante: atender y mejorar la experiencia de tus usuarios.

Con esta fórmula, Botize automatiza toda esa rutina: a diario, extrae de forma segura todas las conversaciones entre tu bot y los usuarios del día anterior, las convierte en un archivo descargable y envía por email un enlace directo para que tú o tu equipo lo tengan todo listo en la bandeja de entrada. Ya no tienes que preocuparte por perder información relevante o saltarte ningún chat importante. Puedes personalizar la frecuencia con la que recibes estos reportes y definir filtros o ajustes según lo que realmente necesitas analizar. El resultado es pasar de tener un proceso tedioso y manual a un entorno automatizado, fiable y rápido, donde mantienes el control y la seguridad de tus datos.

Activa esta fórmula en Botize y empieza a recibir tus conversaciones diarias sin mover un dedo. Sigue el paso a paso, adáptala a tus preferencias ¡y que nunca más se te escape una oportunidad de mejora! Tu histórico de interacciones, accesible y seguro, está a solo unos clics de distancia.

Automatiza esta tarea con 3 sencillos prompts

Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize

  1. 1

    Accede al editor de tareas automáticas de Botize.

  2. 2

    Selecciona la herramienta de edición con IA.

    AI Prompt Tool
  3. 3

    Configura la automatización para que se ejecuta diariamente sin que nadie tenga que activarla manualmente.

    Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.

    Haz que este flujo de trabajo se active automáticamente cada día.

    AI Prompt Tool

    Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.

  4. 4

    Exporta todas las conversaciones que tuvieron lugar entre el bot y los usuarios durante el día anterior en un archivo.

    Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.

    Extrae y guarda en un archivo todas las conversaciones del bot con los usuarios que ocurrieron ayer.

    AI Prompt Tool

    Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.

  5. 5

    Envía un correo electrónico con un enlace para descargar el archivo de conversaciones exportadas al destinatario designado.

    Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.

    Envía un email a la cuenta especificada con un enlace para descargar el archivo de conversaciones que se extrajo, incluyendo detalles como la fecha y el ID del bot.

    AI Prompt Tool

    Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.

  6. 6

    Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.

    Guardar cambios

¡Accede a tus conversaciones sin complicaciones!

Esta automatización se ocupa de extraer todas las conversaciones tenidas con tu bot el día anterior y te las envía cómodamente por email. Así podrás descargarlas con solo un clic, conservando las conversaciones importantes sin esfuerzo.

Manual Botize
Buscar y filtrar conversaciones diarias 30 0 Minutos
Convertir datos a un formato legible 20 0 Minutos
Generar y enviar informes por email 15 0 Minutos
Total 65 0 Minutos

Sí, has llegado al lugar adecuado. No más búsquedas engorrosas.


Ejemplo 1: Control de Calidad

Un equipo de soporte utiliza esta automatización para revisar interacciones diarias y mejorar el servicio.

Ahorra Tiempo

Olvídate de revisar manualmente tus chats.

Fácil de Usar

No necesitas configuraciones complicadas.

Seguridad

Acceso seguro a tus datos con un enlace válido por un mes.


Ejemplo 2: Análisis de Marketing

Un analista recoge datos de conversación para evaluar el impacto de campañas específicas.

💡

⌾︎ Este sistema es ideal si te gusta tener tus datos a mano y ordenados.

⌾︎ Perfecto para quienes manejan múltiples conversaciones y necesitan recopilarlas fácilmente.

🛑

✕ No es útil si no manejas conversaciones a través de un bot.

✕ No aplica si prefieres hacer todo manualmente cada día.


✓ Configura el periodo de captura de datos según tus necesidades.

✓ Personaliza el contenido del email enviado.

✓ Selecciona a quién enviar los reportes para maximizar el impacto.




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