Diariamente extrae las conversaciones mantenidas entre un bot y los usuarios durante el día anterior, seguidamente las envía por email con un enlace para su descarga a una cuenta específica
Recibe cada día las charlas de tu bot directo al correo, sin mover un dedo.
Cada mañana, muchos equipos pierden tiempo buscando y exportando manualmente las conversaciones entre sus bots y usuarios del día anterior. Si dependes de informes manuales, corres el riesgo de perderte datos clave, retrasar la toma de decisiones o incluso incumplir protocolos internos de seguimiento y mejora. La falta de visibilidad inmediata sobre esas interacciones puede traducirse en respuestas tardías a incidencias, poca agilidad ante problemas recurrentes y, por supuesto, menos tiempo para lo realmente importante: atender y mejorar la experiencia de tus usuarios.
Con esta fórmula, Botize automatiza toda esa rutina: a diario, extrae de forma segura todas las conversaciones entre tu bot y los usuarios del día anterior, las convierte en un archivo descargable y envía por email un enlace directo para que tú o tu equipo lo tengan todo listo en la bandeja de entrada. Ya no tienes que preocuparte por perder información relevante o saltarte ningún chat importante. Puedes personalizar la frecuencia con la que recibes estos reportes y definir filtros o ajustes según lo que realmente necesitas analizar. El resultado es pasar de tener un proceso tedioso y manual a un entorno automatizado, fiable y rápido, donde mantienes el control y la seguridad de tus datos.
Activa esta fórmula en Botize y empieza a recibir tus conversaciones diarias sin mover un dedo. Sigue el paso a paso, adáptala a tus preferencias ¡y que nunca más se te escape una oportunidad de mejora! Tu histórico de interacciones, accesible y seguro, está a solo unos clics de distancia.
Automatiza esta tarea con 3 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Configura la automatización para que se ejecuta diariamente sin que nadie tenga que activarla manualmente.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que este flujo de trabajo se active automáticamente cada día. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Exporta todas las conversaciones que tuvieron lugar entre el bot y los usuarios durante el día anterior en un archivo.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Extrae y guarda en un archivo todas las conversaciones del bot con los usuarios que ocurrieron ayer. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Envía un correo electrónico con un enlace para descargar el archivo de conversaciones exportadas al destinatario designado.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía un email a la cuenta especificada con un enlace para descargar el archivo de conversaciones que se extrajo, incluyendo detalles como la fecha y el ID del bot. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
¡Accede a tus conversaciones sin complicaciones!
Esta automatización se ocupa de extraer todas las conversaciones tenidas con tu bot el día anterior y te las envía cómodamente por email. Así podrás descargarlas con solo un clic, conservando las conversaciones importantes sin esfuerzo.
Manual | Botize | |
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Buscar y filtrar conversaciones diarias | 30 | 0 Minutos |
Convertir datos a un formato legible | 20 | 0 Minutos |
Generar y enviar informes por email | 15 | 0 Minutos |
Total | 65 | 0 Minutos |
Sí, has llegado al lugar adecuado. No más búsquedas engorrosas.
Ejemplo 1: Control de Calidad
Un equipo de soporte utiliza esta automatización para revisar interacciones diarias y mejorar el servicio.
Ahorra Tiempo
Olvídate de revisar manualmente tus chats.
Fácil de Usar
No necesitas configuraciones complicadas.
Seguridad
Acceso seguro a tus datos con un enlace válido por un mes.
Ejemplo 2: Análisis de Marketing
Un analista recoge datos de conversación para evaluar el impacto de campañas específicas.
⌾︎ Este sistema es ideal si te gusta tener tus datos a mano y ordenados.
⌾︎ Perfecto para quienes manejan múltiples conversaciones y necesitan recopilarlas fácilmente.
✕ No es útil si no manejas conversaciones a través de un bot.
✕ No aplica si prefieres hacer todo manualmente cada día.
✓ Configura el periodo de captura de datos según tus necesidades.
✓ Personaliza el contenido del email enviado.
✓ Selecciona a quién enviar los reportes para maximizar el impacto.