Cada día descarga una hoja de cálculo como CSV y la comparte en Telegram

Olvídate de descargas manuales y comparte información en Telegram de forma automática

  • Ejecutar la tarea de forma periódica
  • Obtener la URL de descarga de un fichero (CSV, ZIP, PDF) (drive → get_document_by_id)
  • Enviar un mensaje (telegrambot → send_message_photo)

¿Sigues descargando manualmente hojas de cálculo y enviándolas a tu equipo cada día? Ese pequeño ritual se convierte en un ladrón invisible de tiempo y foco: olvidos, archivos desactualizados, prisas por la mañana... Cada vez que te olvidas, la información pierde frescura y tu equipo queda a oscuras, sin acceso inmediato a los datos clave. Si delegas, arriesgas errores; si lo haces tú, sacrificas minutos críticos de cada jornada y sube el riesgo de que nada llegue a tiempo.

Esta fórmula de Botize pone el piloto automático a tu flujo de datos: descarga diariamente la hoja de cálculo en formato CSV y la comparte directamente en tu canal o grupo de Telegram. Sin intervención manual, sin saltarse ningún día, y con la garantía de que tu equipo recibe siempre la versión más reciente. Puedes decidir la frecuencia, el formato de descarga y en qué canal compartirlo, adaptando el sistema exactamente al ritmo que necesites. ¿El resultado? Tú te olvidas de la rutina tediosa y todos acceden a la información fresca y estructurada, en el canal donde ya están acostumbrados a interactuar.

Descubre lo fácil que es activar esta fórmula en Botize: sigue el paso a paso y en minutos tendrás el reporte diario funcionando sin esfuerzo. Si prefieres ahorrar aún más tiempo, tienes la automatización ya lista para arrancar y ajustarse a tus preferencias. ¡Dale una oportunidad y transforma tu gestión de datos hoy mismo!

Automatiza esta tarea con 3 sencillos prompts

Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize

  1. 1

    Accede al editor de tareas automáticas de Botize.

  2. 2

    Selecciona la herramienta de edición con IA.

    AI Prompt Tool
  3. 3

    Vamos a crear un paso para que la automatización se ejecute una vez al día de forma automática

    Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.

    Configura la automatización para que se active automáticamente cada día

    AI Prompt Tool

    Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.

  4. 4

    Ahora añadimos un paso que obtenga el enlace de descarga de una hoja de cálculo en formato CSV desde Google Drive

    Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.

    Añade un paso para conseguir el enlace para descargar la hoja de cálculo como archivo CSV desde Google Drive

    AI Prompt Tool

    Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.

  5. 5

    Por último, creamos el paso que envía ese enlace de descarga por Telegram usando un bot

    Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.

    Incluye un paso para mandar el enlace de descarga del archivo CSV por Telegram a través de un bot

    AI Prompt Tool

    Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.

  6. 6

    Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.

    Guardar cambios

Aprovecha tu tiempo mientras nosotros trabajamos

Imagínate esto: cada día, sin mover un dedo, un documento que necesitas es descargado en formato CSV y compartido automáticamente en Telegram para que esté donde necesitas, cuando lo necesitas.

Manual Botize
Descargar documento 5 0 Minutos
Convertir a CSV 3 0 Minutos
Compartir en Telegram 2 0 Minutos
Total 10 0 Minutos

Sí, es justo lo que andabas buscando: una manera sencilla de ahorrarte clics inútiles todos los días.


Empresa que reporta ventas diarias

Cada mañana, el equipo de ventas recibe un CSV en un grupo de Telegram con los datos actualizados del día anterior.

Ahorra tiempo

Más horas libres para lo realmente importante.

Automatiza tareas

Despídete de tareas repetitivas.

Comparte fácil

Dales acceso simple y rápido a tus colegas.


Gestión de datos para eventos

Facilita la logística de eventos, compartiendo inscripciones diarias automáticamente con el equipo.

😅

⌾︎ Siempre vives ocupado y tu lista de tareas parece no tener fin

⌾︎ Necesitas compartir información de forma rutinaria sin complicaciones

📄

✕ Solo trabajas con documentos en papel

✕ Nunca has usado Telegram para comunicarte


✓ Elige el chat de Telegram donde se enviará cada archivo

✓ Configura la hora y frecuencia de la automatización

✓ Personaliza el formato de los documentos para adaptarse a tus necesidades




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