Automatiza tareas con Google Drive
Conecta Google Drive con más de 200 apps y deja que las tareas se hagan solas. Describe lo que quieres y Botize lo construye. Sin código.
Google Drive es un lugar seguro para todos tus archivos y te permite tenerlos a mano en cualquier smartphone, tablet u ordenador.
+200 apps conectables·Tareas probadas y mantenidas·Soporte humano en español e inglés
Disparadores y acciones
¿Qué puedes automatizar con Google Drive?
Todo lo que ves a continuación. Solo has de elegir un disparador y una o más acciones.
Disparadores
El disparador es el evento que inicia la automatización.
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Extraer el siguiente nuevo documento de una búsqueda
Itera sobre los documentos que coinciden con una búsqueda, devolviendo uno por ejecución. En cada llamada devuelve el siguiente documento de la lista hasta llegar al final, momento en el que espera nuevos documentos o reinicia desde el principio según el comportamiento configurado. Nota: solo son accesibles los documentos creados o abiertos previamente por Botize, debido a las restricciones de permisos de Google Drive.
Acciones
La acción es lo que ocurre automáticamente, sin que tengas que hacer nada más.
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Obtener la URL de descarga de un fichero (CSV, ZIP, PDF)
Comprueba si existe un documento y devuelve la URL para su descarga en formato CSV, ZIP y PDF.
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Extraer el primer documento de una búsqueda
Devuelve el primer documento cuyo tÃtulo coincide con una búsqueda determinada y, opcionalmente, dentro de una carpeta especÃfica. Este método permite además buscar documentos dentro de la papelera de reciclaje. Nota: solo son accesibles los documentos creados o abiertos previamente por Botize, debido a las restricciones de permisos de Google Drive.
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Crear una hoja de Google Sheets
Crea una hoja de Google Sheets vacÃa en Google Drive, permitiéndote indicar el nombre y, opcionalmente, la carpeta de destino.
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Guardar un archivo en Drive
Sube un nuevo archivo a Google Drive, pudiendose especificar el nombre y la carpeta donde quedará guardado.
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Duplicar un archivo de Drive
Crea un duplicado de un archivo existente en Google Drive, permitiéndote indicar el nuevo nombre y, opcionalmente, la carpeta de destino. Nota: Solo es posible duplicar archivos que hayan sido creados previamente mediante una automatización de Botize.
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Guardar un texto en Drive
Crea un nuevo documento en Google Drive, cuyo contenido será el texto porporcionado, pudiendose especificar el nombre y la carpeta donde quedará guardado.
La integración
Sobre Google Drive
Automatiza tareas con Google Drive y optimiza tu flujo de trabajo. Con esta integración, puedes gestionar tus archivos de manera eficiente y sin complicaciones.
Disparadores:
- Obtener la URL de descarga de un fichero (CSV, ZIP, PDF): Comprueba si existe un documento y devuelve la URL para su descarga en los formatos mencionados.
- Extraer el siguiente nuevo documento de una búsqueda: Devuelve el primer documento cuyo tÃtulo coincide con una búsqueda determinada, incluso dentro de la papelera de reciclaje.
Acciones:
- Guardar un archivo en Drive: Sube un nuevo archivo a Google Drive, especificando el nombre y la carpeta donde quedará guardado.
- Guardar un texto en Drive: Crea un nuevo documento en Google Drive con el contenido proporcionado, pudiendo especificar el nombre y la carpeta de destino.
Esta integración te permite automatizar tareas como guardar semanalmente en Drive los tweets de un usuario, descargar y subir hojas de cálculo como CSV a Dropbox o S3, compartirlas en Telegram, copiar documentos de texto de Dropbox a Drive, guardar nuevas publicaciones de un RSS, convertir automáticamente archivos Excel adjuntos en Telegram a Google Sheets, guardar archivos adjuntos de correos electrónicos recibidos en Google Drive y almacenar imágenes recibidas por WhatsApp en Drive.
Errores frecuentes:
Si al conectar tu cuenta de Google Drive a Botize aparece el error 'Request had insufficient authentication scopes', significa que no seleccionaste todos los permisos necesarios. Dependiendo de la automatización que desees realizar, deberás marcar los permisos correspondientes como lectura, escritura o administración. Puedes volver a conectar tu cuenta desde el botón 'Añadir un nuevo perfil' en https://botize.com/es/app/drive y asegurarte de seleccionar los permisos adecuados.
Cómo funciona
De la idea a la automatización con Google Drive
Sin diagramas de flujo, sin curva de aprendizaje. Lo cuentas y se hace.
Elige un disparador
El evento de Google Drive que inicia la tarea: un mensaje nuevo, una mención, una publicación…
Añade acciones
Lo que pasa después, en Google Drive o en cualquier otra de las +200 apps conectables.
ActÃvala y olvÃdate
La tarea trabaja sola desde ese momento. Si algo no cuadra, la ajustas o te ayudamos.
¿Ya usas Botize?
Conecta tu cuenta de Google Drive
Añade un perfil para usarlo en tus tareas. Tienes una guÃa paso a paso por si la necesitas.
Añadir un nuevo perfil GuÃa paso a pasoTus perfiles
Tus cuentas de Google Drive conectadas
Estas son las cuentas que ya tienes enlazadas a Botize, listas para usar en tus tareas. Puedes reconectar o eliminar cualquiera de ellas.
Aprende viendo
Tutoriales en vÃdeo
VÃdeos cortos donde ves cómo se monta una tarea real de principio a fin.
InspÃrate
Automatizaciones listas para usar
Tareas reales creadas con Google Drive: actÃvalas en minutos y ajústalas a tu gusto.
Errores frecuentes
Request had insufficient authentication scopes
Este error aparece cuando, al conectar tu cuenta de Google Drive a Botize, no marcaste todos los permisos necesarios. Dependiendo del tipo de automatización que quieras hacer (por ejemplo, leer archivos, crear carpetas o subir documentos), deberás marcar los permisos correspondientes como lectura, escritura o administración. Puedes volver a conectar tu cuenta desde el botón 'Añadir un nuevo perfil' que encontrarás en https://botize.com/es/app/drive y asegurarte de seleccionar los permisos adecuados.
Ven con una idea.
Vete con una automatización.
Crea tu primera tarea con Google Drive en minutos. Hazlo una vez y olvÃdate para siempre.
Empieza a automatizar