Extraer el siguiente nuevo documento de una búsqueda

Devuelve el primer documento cuyo título coincide con una búsqueda determinada y, opcionalmente, dentro de una carpeta específica. Este método permite además buscar documentos dentro de la papelera de reciclaje.

Google Drive Disparador

Automatizar tareas con Google Drive es ahora más sencillo gracias a la integración de Botize. Esta funcionalidad permite ejecutar acciones específicas cuando se detecta un documento que coincide con una búsqueda determinada, optimizando así la gestión de archivos y flujos de trabajo.

Por ejemplo, puedes configurar una tarea que, al encontrar un documento con un título específico, realice acciones como enviar notificaciones, mover el archivo a otra carpeta o compartirlo con colaboradores. Esta integración es ideal para profesionales que buscan mejorar su productividad y mantener un control eficiente sobre sus documentos en la nube.

Opciones de personalización

Campos configurables que puedes ajustar en tu automatización

Solo documentos con esta palabra en el nombre
Solo documentos de esta carpeta
Incluir documentos guardados en la papelera

Información entregada

Al ejecutarse, esta operación entrega los siguientes datos, pudiendo ser utilizados en la misma tarea automática.

Etiquetas
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Nombre documento {{document_name}}
MimeType documento {{document_mimetype}}
URL documento CSV {{document_url_export_as_tab_csv}}

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