Guarda en Google Drive cada archivo adjunto que recibes en tu cuenta de mail de Botize
Olvídate de buscar archivos en tu correo. Haz que cada archivo que envías a tu email de Botize acabe mágicamente en la carpeta de Google Drive que tú quieras. Sin mover un dedo (¡ni el meñique!).
Seguro te ha pasado: recibes decenas de correos con archivos adjuntos importantes, y terminas perdiendo tiempo buscándolos, descargando uno a uno y organizándolos manualmente en tus carpetas de Google Drive. El problema se agrava cuando el volumen crece y tienes riesgos reales de extraviar documentos clave. Si no automatizas este proceso, pierdes horas valiosas, te expones a errores y puedes perder trazabilidad, lo que se traduce en falta de visibilidad y, en ocasiones, pérdida de oportunidades o incumplimientos por no encontrar el archivo correcto a tiempo.
Con esta fórmula de Botize, cada vez que envías un correo con adjuntos a tu dirección de email Botize, éstos se extraen automáticamente y se guardan en tu Google Drive, sin que muevas un dedo. Tú decides cómo y cuándo se ejecuta: puedes establecer filtros (por ejemplo, solo guardar ciertos tipos de archivos o de remitentes concretos), y controlar la frecuencia o ruta exacta donde se almacenarán. Antes: descargabas y clasificabas manualmente, perdiendo tiempo y energías. Después: cada adjunto se aloja automáticamente donde lo necesitas, ganando en eficiencia, organización y tranquilidad.
Descubre lo sencillo que es poner a funcionar esta fórmula con Botize: sigue el paso a paso y personalízala según tus procesos, o activa la automatización ya preparada en solo unos clics. Ahorra tiempo, reduce errores y olvídate para siempre del caos en la gestión de archivos adjuntos. ¡Empieza ahora y transforma tu forma de trabajar!
Automatiza esta tarea con 3 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Queremos activar la automatización cuando recibas un nuevo correo en tu cuenta de Botize
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que la automatización se active automáticamente cada vez que llegue un nuevo correo a mi dirección de email de Botize ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Necesitamos comprobar si el correo recibido tiene archivos adjuntos antes de hacer nada
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Añade un filtro para continuar solo si el correo recibido tiene al menos un archivo adjunto ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Ahora queremos guardar esos archivos adjuntos en una carpeta de Google Drive
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Guarda automáticamente cada archivo adjunto del correo en mi Google Drive, usando el mismo nombre del archivo ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Descárgate la vida: Archiva automáticamente tus adjuntos en Google Drive
Manda cualquier correo con archivos adjuntos a tu dirección personalizada de Botize y mira cómo, mientras tomas un café, todos esos archivos aparecen en tu Google Drive. Funciona siempre, lo configuras una vez y no vuelves a pensar en ello. Simple, automático, humano.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Buscar el email correcto en tu bandeja de entrada | 2 minutos | 0 Minutos |
| Descargar cada archivo adjunto | 1 minuto por archivo | 0 Minutos |
| Subirlo manualmente a Drive | 2 minutos | 0 Minutos |
| Clasificarlo en la carpeta correcta | 1 minuto | 0 Minutos |
| Total | 6 minutos (por archivo, ¡haz cuentas si es toda la semana!) | 0 Minutos |
¿Vas saltando de la bandeja de entrada a Drive, guardando archivos uno a uno? Esta automatización está aquí para romper esa cadena. Has llegado al sitio correcto.
Gestión de facturas
Envía las facturas que recibes o generas al mail de Botize y ten cada factura organizada en Google Drive sin mover un dedo extra.
Despídete del caos
Nada de adjuntos perdidos ni búsquedas eternas en el mail.
Organización instantánea
Tus documentos siempre en Drive, listos para cuando los necesites.
Menos estrés
Libera cabeza para lo importante, no para tareas repetitivas.
Trabajo en equipo fácil
¿Tu equipo te manda recursos o informes por email? ¡Directo a la carpeta compartida en Drive! Nadie tiene que volver a reenviar nada.
⌾︎ Este sistema es ideal si te envías o recibes archivos por email y siempre quieres tenerlos ordenados en Google Drive.
⌾︎ Perfecto si compartes documentos, facturas, informes o recursos por email y ya perdiste alguno (o varios…).
✕ No es útil si nunca recibes archivos por email.
✕ O si quieres un sistema para Drive que funcione sin email y usas otros canales.
✓ Elige en qué carpeta de Google Drive quieres que acaben tus archivos.
✓ Decide si se guardan todos los adjuntos o solo los de ciertos remitentes (añade filtros fáciles).
✓ Personaliza el nombre del archivo al guardarlo, añadiendo la fecha o el remitente si quieres ser un auténtico pro del orden.
Esta automatización se activa cada vez que envías un correo a tu dirección de email de Botize (que obtienes por ser usuario de Botize). Si el correo contiene archivos adjuntos, se extraen automáticamente y se guardan en tu Google Drive
