Flujo de bienvenida, encuesta de sector y consumo empresarial por WhatsApp
Convierte cada mensaje entrante en WhatsApp en una oportunidad real con una bienvenida automatizada, rápida y cálida. Recoge los datos fundamentales para tu negocio – sector, consumo y origen del cliente – ¡sin mover un dedo!
¿Te imaginas perder leads valiosos solo porque tu bienvenida por WhatsApp es lenta o poco personalizada? Gestionar manualmente cada consulta empresarial no solo consume tiempo, también genera respuestas dispersas, datos incompletos y, lo peor, prospectos poco calificados que se te escapan. Sin automatización, el equipo vive apagando incendios, descuidando la primera impresión y desaprovechando el canal más potente de contacto inmediato: WhatsApp.
Esta fórmula de Botize automatiza todo el flujo de bienvenida, cálida y guiada, apenas llega un mensaje a tu WhatsApp. Gracias a GPT y un guion editable, el bot pregunta el sector de la empresa, detecta si conocen su consumo mensual, lo solicita si es el caso y descubre cómo llegaron a tu marca, entregando esa información lista y ordenada. Personalizas cada pregunta, el momento en que interviene un asesor humano e incluso la frecuencia del flujo, asegurando conversaciones naturales, atención 24/7 y datos exactos—sin perder tiempo ni un solo contacto.
Súmate al estándar de las empresas inteligentes: aprovecha esta fórmula para dejar que tu WhatsApp reciba, califique y derive cada lead en automático. Solo tienes que seguir los pasos (o activar la automatización con un clic) en Botize. ¡Comienza hoy a captar clientes y deja que la tecnología trabaje por ti!
Automatiza esta tarea con 7 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Activa la automatización cada vez que se recibe un mensaje en WhatsApp.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que este flujo se active en cuanto alguien escriba un mensaje de texto al bot de WhatsApp. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Recibe mensajes entrantes a través de la API de WhatsApp Business.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Cuando llegue un mensaje de texto por WhatsApp, registra el contenido y los datos del remitente para continuar el flujo. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Repite el flujo hasta recopilar correctamente la información del cliente.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Si la persona no responde alguna pregunta importante, vuelve a preguntarla hasta tres veces para aumentar las posibilidades de obtener respuesta. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Usa GPT para guiar la conversación y recopilar los datos pedidos.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Utiliza GPT para conversar naturalmente con el cliente y recopilar estos datos: sector de la empresa (elige de una lista), si sabe o no su consumo mensual, el monto aproximado si lo conoce, y cómo conoció la empresa. Sigue el flujo y haz que la conversación sea clara y amable. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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7
Define y organiza el flujo conversacional paso a paso.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Crea un guion conversacional para WhatsApp donde: 1. Das la bienvenida y pides el sector de la empresa (opciones: Agrícola, Industrial, Comercial, Colegio/Universidad, Vitivinícola, Minería, Otro); 2. Pregunta si sabe su consumo mensual ('Sí' o 'No'); 3a. Si responde que sí, pide el monto aproximado en moneda; 4. Pregunta cómo conoció Solarity (opciones: Publicidad, Linkedin, Google, Vendedor, Otro); 5. Finaliza agradeciendo y avisando que pasará con un asesor humano. Guarda cada respuesta en una variable. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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8
Junta las respuestas de la conversación en una lista ordenada.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Agrupa todas las respuestas y datos recogidos durante la conversación en una sola lista para poder consultarlas fácilmente después. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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9
Envía por WhatsApp la respuesta elaborada por el asistente.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía al usuario de WhatsApp el mensaje generado por el asistente, usando el mismo canal donde inició la conversación. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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10
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Encuentra tu próximo gran cliente empresarial desde WhatsApp (y sin perder ni un dato)
Cuando tu WhatsApp suena, este flujo responde como si fueras tú, guía la conversación con tacto, hace una pequeña 'miniencuesta' (sin parecer un robot), y recoge justo la información que tu equipo necesita. Cuando todo está listo, pasa al humano. Sin fricciones. Sin complicaciones.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Saludar y dar la bienvenida (sin sonar robótico) | 2 minutos | 0 Minutos |
| Preguntar y clasificar sector empresa | 3 minutos | 0 Minutos |
| Indagar consumo mensual y anotar datos | 3 minutos | 0 Minutos |
| Preguntar origen del cliente y registrarlo | 2 minutos | 0 Minutos |
| Preparar información para el asesor humano | 3 minutos | 0 Minutos |
| Total | 13 minutos por lead (y aquí lo haces en segundos, 24/7) | 0 Minutos |
¿Buscabas una forma humana y automática de conectar con empresas y filtrar los mejores leads? Llegaste al lugar que sí entiende tus dolores. Aquí no necesitas aprender a programar, solo activar y dejar que fluya.
Agencia que vende energía solar B2B
Cada cotización que llega por WhatsApp inicia este flujo solo, filtra el sector (agrícola, industrial, educación, etc.), sabe si el interesado tiene datos de consumo y de dónde viene el lead. Así los vendedores ya arrancan 3 pasos adelante.
Leads calificados
Recibe prospectos ya segmentados para ahorrar tiempo y vender más.
Siempre-on
No importa si es lunes, domingo o feriado: nunca dejas a un cliente esperando.
Conversaciones naturales
Olvídate de los formularios fríos: aquí las charlas fluyen como entre humanos.
Proveedor de software para empresas
El equipo automatiza la primera toma de contacto: la automatización identifica si el lead representa a una industria, comercio o colegio y pasa los datos directos al CRM, ahorrando tiempo en llamadas innecesarias.
⌾︎ Tu empresa recibe consultas de negocios por WhatsApp y necesitas filtrarlas rápido.
⌾︎ Quieres mejorar tu conversión y saber cómo te están encontrando tus clientes sin perseguirlos.
✕ Tu público es 100% consumidor final y nunca te contacta por WhatsApp.
✕ Solo quieres respuestas automáticas MUY genéricas y nunca darás seguimiento personal.
✓ Puedes reescribir el saludo y las preguntas según tu marca o tono (cero respuestas enlatadas).
✓ Modifica los sectores u opciones según tu industria. ¿Tienes un sector muy de nicho? Agrégalo.
✓ Decide qué datos recopilar antes de pasar la conversación al humano: consumo, cargo, fuente del lead… ¡tú mandas!
Esta automatización se activa cada vez que tu bot de WhatsApp recibe un mensaje de texto. Utiliza un guion personalizable para recopilar información clave de clientes empresariales, como el sector de la empresa, si conoce su consumo mensual y cómo conoció la empresa. Con ayuda de GPT, el asistente guía la conversación en lenguaje natural siguiendo este flujo hasta derivar la conversación a un asesor humano.
