Bienvenida automática y recogida de datos por WhatsApp
Automatiza la mejor bienvenida y recopila la información importante con un flujo cálido, natural… ¡y sin trabajo manual!
¿Te ha pasado que recibes mensajes por WhatsApp de nuevos contactos y tienes que responder manualmente, darles la bienvenida y pedirles datos básicos uno por uno? Esto no solo te consume un tiempo valioso, sino que genera retrasos y posibles olvidos al recopilar información crucial para tu equipo. Si no lo automatizas, pierdes horas que podrías invertir en tareas estratégicas y, peor aún, tu imagen de eficiencia y atención personalizada se ve comprometida, afectando desde la organización interna hasta la percepción externa.
Esta fórmula de Botize se encarga de recibir automáticamente a cada nuevo usuario en WhatsApp, guiándolo paso a paso: primero le da la bienvenida, luego solicita su ubicación mediante opciones claras y, finalmente, pide los datos necesarios en un solo mensaje. Así garantizas que ningún dato se escape, todo queda estructurado y, además, puedes ajustar cada pregunta o el momento de activación a tus necesidades. El cambio es inmediato: antes había caos, duplicidad y olvidos; después, tienes orden, captación impecable y tu equipo gana tiempo para enfocarse en lo que de verdad importa.
Activa ya esta fórmula en Botize y olvídate de recopilar datos manualmente. Con unos pocos clics empieza a dar la mejor impresión posible, recogiendo todo lo necesario sin esfuerzo y manteniendo siempre el control sobre la experiencia del usuario. Tienes la automatización lista para que la personalices según tu flujo y necesidades: ¡dale vida y transforma la bienvenida de tu equipo hoy mismo!
Automatiza esta tarea con 4 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Detectar cuando un usuario escribe un mensaje a nuestro número de WhatsApp para iniciar la automatización.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Activa la automatización cada vez que recibamos un mensaje nuevo en WhatsApp. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Solicitar al usuario que seleccione desde qué zona de Colombia nos contacta.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía un mensaje de bienvenida en WhatsApp pidiendo al usuario que elija entre 'Medellín', 'Antioquia' u 'Otra zona de Colombia' para saber de dónde es. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Pedirle al usuario que comparta sus datos personales básicos para unirse oficialmente al equipo.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Solicita al usuario por WhatsApp que escriba su edad, territorio y número de cédula en una sola frase, aclarando que los datos son solo para uso interno. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Agradecer al usuario por compartir la información y sugerirle que siga las redes sociales para estar informado.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía un mensaje final de agradecimiento y comparte enlaces de Instagram y TikTok para que el usuario pueda seguirnos en redes sociales. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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7
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Haz que tus nuevos contactos en WhatsApp se sientan VIP (¡y consigue sus datos sin dolor de cabeza!)
Funciona así: cada vez que alguien escribe a tu WhatsApp, el sistema lo saluda con energía, le pide que elija su zona (mediante un simple botón), después le solicita sus datos clave con un ejemplo claro, y finalmente envía un mensaje de cierre simpático con invitación a tus redes. Tú recibes la info, el usuario siente que le hablan de verdad, y ambos evitan la conversación eterna de “¿de dónde eres?, ¿qué edad tienes?, ¿me das tu cédula?”
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Leer y responder manualmente cada mensaje de bienvenida | 2 minutos | 0 Minutos |
| Hacer seguimiento para preguntar ubicación y datos personales | 3 minutos | 0 Minutos |
| Transcribir la respuesta a tu base de datos o archivo | 2 minutos | 0 Minutos |
| Invitar uno a uno a seguirte en redes sociales | 1 minuto | 0 Minutos |
| Total | 8 minutos por contacto (¡multiplica por 100, 500, 1000...) | 0 Minutos |
¿Buscabas una forma automática y humana de saludar y recoger datos por WhatsApp? ¡Acabas de llegar a tu solución! Aquí nada es frío ni robótico: tu entrada es memorable y tus datos llegan solitos.
Campañas políticas locales
Los simpatizantes que escriben al número del candidato reciben una bienvenida cálida y dejan sus datos clave en 2 minutos, sin errores. Tu equipo puede usarlos enseguida para organizar recorridos o eventos.
Menos estrés
Despídete de responder una y otra vez lo mismo. Tu WhatsApp trabaja para ti, no al revés.
Cercanía real
No parece un bot aburrido: tus nuevos contactos sienten que hay una persona detrás.
Datos listos
Recoge la información que necesitas, ordenada y sin errores de interpretación.
Comunidades, clubes privados o promociones
Cada nuevo integrante recibe un mensaje directo e inspiracional, elige su ubicación y deja la info relevante de manera segura. Luego pasa a tu base de datos sin trabajo extra.
⌾︎ Organizas eventos o campañas y necesitas saber quién te contacta… ¡sin agotar tu tiempo contestando uno a uno!
⌾︎ Quieres que tu primera impresión por WhatsApp sea única, humana y 100% automática.
✕ No usas WhatsApp para comunicarte con clientes, contactos o comunidad.
✕ Prefieres preguntar todo de forma manual, uno a uno, porque disfrutas perder tiempo.
✓ Puedes cambiar las preguntas para pedir la información exacta que necesites (edad, intereses, número de miembro, etc).
✓ Personaliza las opciones de zona o ubicación para adaptarlas a tu público real.
✓ El mensaje de bienvenida y el cierre pueden reflejar tu tono, valores, e incluir las redes o links que tú elijas.
Esta automatización se ejecuta cada vez que un usuario escribe al número de WhatsApp. Primero le pide que seleccione una opción, después que responda con un texto, y finalmente envía un mensaje de cierre para dar por terminada la conversación.
