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Calendly Disparador

Instantáneamente cuando un usuario cancela un evento

Se acciona cada vez que un usuario cancela un evento programado.

+200 apps conectables·Tareas probadas y mantenidas·Soporte humano en español e inglés

En detalle

Qué hace y para qué sirve

Automatiza tareas con la integración de Calendly en Botize, que te permite recibir notificaciones instantáneas cada vez que un usuario cancela un evento programado. Esta funcionalidad es esencial para mantener una gestión eficiente de tus citas y responder proactivamente a las cancelaciones.

Al activarse, esta operación proporciona datos clave como el email y nombre del invitado, la zona horaria del evento, quién canceló y la razón de la cancelación. Estos datos pueden ser utilizados para desencadenar acciones automáticas, como enviar notificaciones personalizadas o actualizar tus sistemas internos, optimizando así tus procesos de trabajo.

Cómo funciona

Así encaja en una tarea automática

Una tarea de Botize une un disparador con una o más acciones. Esta pieza es una de ellas.

Este es el disparador

Cada vez que ocurra este evento, la tarea se pone en marcha sola. No tienes que hacer nada.

Añade una o más acciones

Lo que debe pasar después, en esta o en cualquiera de las +200 apps conectables.

Actívala y olvídate

La tarea trabaja sola desde ese momento. Si algo no cuadra, la ajustas o te ayudamos.

¿Ya usas Botize?

Conecta tu cuenta de Calendly

Añade un perfil para usarlo en tus tareas. Tienes una guía paso a paso por si la necesitas.

Añadir un nuevo perfil Guía paso a paso

Tus perfiles

Tus cuentas de Calendly conectadas

Estas son las cuentas que ya tienes enlazadas a Botize, listas para usar en tus tareas. Puedes reconectar o eliminar cualquiera de ellas.

Configuración

Opciones de personalización

Campos que puedes ajustar al usarlo en tu automatización.

Datos de salida

Información entregada

Al ejecutarse, esta operación entrega los siguientes datos, pudiendo ser utilizados en la misma tarea automática.

  • Etiquetas

  • Email {{email}}

    Email del invitado.
    Por ejemplo: text@example.com

  • Nombre {{name}}

    Nombre del invitado.
    Por ejemplo: John Doe

  • Pregunta 1 {{q1}}

    Primera pregunta del formulario para el invitado.
    Por ejemplo: Por favor comparte cualquier cosa que ayude a preparar el evento.

  • Respuesta 1 {{a1}}

    Respuesta del invitado a la primera pregunta.
    Por ejemplo: Todo correcto.

  • Id del evento {{event_id}}

    Id de referencia del evento.
    Por ejemplo: fce85554-0d98-4412-8228-6f211a4af921

  • Zona horaria del invitado {{event_timezone}}

    Zona horaria a usar al mostrar la hora al usuario.
    Por ejemplo: Asia/Tokyo.

  • Cancelado por {{canceled_by}}

    Nombre de la persona que ha cancelado el evento.
    Por ejemplo: John Doe

  • Razón de cancelación {{canceled_reason}}

    Razón por la que el evento ha sido cancelado.
    Por ejemplo: problemas técnicos.

Aprende viendo

Tutoriales en vídeo

Vídeos cortos donde ves cómo se monta una tarea real de principio a fin.

Inspírate

Automatizaciones listas para usar

Tareas reales creadas con Calendly: actívalas en minutos y ajústalas a tu gusto.

  • type
  • calendly → webhook_subscription_canceled_events
  • calendly → get_event
  • telegrambot → send_message_photo
Notifica cada evento cancelado vía Telegram

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info@botize.com
De lunes a viernes de 7h a 13h (España).

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