Notifica cada evento cancelado vía Telegram

¿Cancelaron un evento? Que no se te pase, y mantente al tanto directamente en Telegram.

¿Te ha pasado que se cancela una cita o evento y no te enteras a tiempo? Perderte la cancelación de un evento significa doble dolor: agenda desordenada, pérdida de recursos y, sobre todo, malísima experiencia para tus clientes o tu equipo. Si dependes de la información en tiempo real y en tu calendario hay cambios constantes, no automatizar este aviso puede costarte desde horas productivas hasta dinero perdido y relaciones tensas por falta de reacción rápida.

Esta fórmula de Botize resuelve justo ese problema conectando Calendly con Telegram para que cada vez que un usuario cancele un evento, recibas una notificación instantánea, con todos los detalles importantes: nombre, correo, zona horaria, fecha, quién canceló y motivo. Tú eliges los canales a notificar, los filtros, incluso el mensaje. El salto es total: de buscar manualmente cambios en el calendario (y rezar por no saltarte ninguno) a tener cada cancelación documentada al segundo, allí donde no puedes pasarlas por alto.

Apóyate en esta fórmula de Botize para transformar el caos en control: sigue el paso a paso, personalízala según lo que tu flujo necesita y empieza ya a recibir cancelaciones directamente en tu Telegram. Puedes comenzar desde cero o—si prefieres ir directo—aunque seas principiante, ya está todo listo para usar. Toma el control y olvídate de las sorpresas desagradables.

Automatiza esta tarea con 3 sencillos prompts

Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize

1

Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
2

Selecciona la herramienta de edición con IA.

Añadir nuevos pasos
3

Detectar cuando un usuario cancela un evento en Calendly

Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.

Configura la automatización para que se active inmediatamente cuando alguien cancela un evento en Calendly ⤵

Añadir nuevos pasos

Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
4

Obtener la información del evento cancelado

Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.

Añade un paso que recoja todos los detalles sobre el evento que fue cancelado: nombre del evento, nombre y email de la persona, zona horaria, horario y motivo de la cancelación ⤵

Añadir nuevos pasos

Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
5

Enviar una notificación por Telegram con los detalles del evento cancelado

Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.

Haz que se envíe un mensaje por Telegram con los datos del evento cancelado, incluyendo nombre del evento, datos de la persona y la razón de la cancelación ⤵

Añadir nuevos pasos

Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
6

Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.

Guardar cambios

¡Mantente informado al instante!

Recibe al instante las cancelaciones de eventos en Telegram

Esta automatización monitorea tus eventos y te manda un mensaje inmediato por Telegram cada vez que alguien cancela. Olvídate de revisar correos; la notificación te llega directa y sin rodeos.

	Manual	Botize
Revisar correos de cancelación	10	0 Minutos
Buscar detalles del evento	5	0 Minutos
Total	15	0 Minutos

Has llegado al lugar correcto para nunca perderte una cancelación de evento. ¡Vamos a mantenerte en la cima del juego!

Empieza ahora y no pierdas detalle

Ejemplo 1: Cita con un cliente

Te programan una reunión con un cliente importante, pero la cancelan. Te llega un mensaje a Telegram con toda la información para que puedas reaccionar de inmediato.