Notifica cada evento cancelado vía Telegram

¿Cancelaron un evento? Que no se te pase, y mantente al tanto directamente en Telegram.

  • Instantáneamente cuando se acciona el disparador
  • Instantáneamente cuando un usuario cancela un evento (calendly → webhook_subscription_canceled_events)
  • Obtener información de un evento (calendly → get_event)
  • Enviar un mensaje (telegrambot → send_message_photo)

¿Te ha pasado que se cancela una cita o evento y no te enteras a tiempo? Perderte la cancelación de un evento significa doble dolor: agenda desordenada, pérdida de recursos y, sobre todo, malísima experiencia para tus clientes o tu equipo. Si dependes de la información en tiempo real y en tu calendario hay cambios constantes, no automatizar este aviso puede costarte desde horas productivas hasta dinero perdido y relaciones tensas por falta de reacción rápida.

Esta fórmula de Botize resuelve justo ese problema conectando Calendly con Telegram para que cada vez que un usuario cancele un evento, recibas una notificación instantánea, con todos los detalles importantes: nombre, correo, zona horaria, fecha, quién canceló y motivo. Tú eliges los canales a notificar, los filtros, incluso el mensaje. El salto es total: de buscar manualmente cambios en el calendario (y rezar por no saltarte ninguno) a tener cada cancelación documentada al segundo, allí donde no puedes pasarlas por alto.

Apóyate en esta fórmula de Botize para transformar el caos en control: sigue el paso a paso, personalízala según lo que tu flujo necesita y empieza ya a recibir cancelaciones directamente en tu Telegram. Puedes comenzar desde cero o—si prefieres ir directo—aunque seas principiante, ya está todo listo para usar. Toma el control y olvídate de las sorpresas desagradables.

Empieza a usar esta automatización

Ya está lista. Elige cómo ponerla en marcha en tu cuenta.

Ábrela en el editor de Botize

Cárgala en tu cuenta y personalízala en el panel visual, con todo a la vista.

Ábrela en Claude o ChatGPT

Copia esto y pégalo en ChatGPT o Claude (con el conector gratuito de Botize): cargará la automatización, la adaptará contigo y la guardará en tu cuenta.

¿Aún no lo tienes conectado? Guía para Claude · Guía para ChatGPT


Recibe al instante las cancelaciones de eventos en Telegram

Esta automatización monitorea tus eventos y te manda un mensaje inmediato por Telegram cada vez que alguien cancela. Olvídate de revisar correos; la notificación te llega directa y sin rodeos.

Manual Botize
Revisar correos de cancelación 10 0 Minutos
Buscar detalles del evento 5 0 Minutos
Total 15 0 Minutos

Has llegado al lugar correcto para nunca perderte una cancelación de evento. ¡Vamos a mantenerte en la cima del juego!


Ejemplo 1: Cita con un cliente

Te programan una reunión con un cliente importante, pero la cancelan. Te llega un mensaje a Telegram con toda la información para que puedas reaccionar de inmediato.

Información al instante

Notificaciones en tiempo real, justo cuándo lo necesitas.

Ahorro de tiempo

No más chequeos manuales ni correos perdidos.

Facilidad

La información te llega donde más cómodo estás: en Telegram.


Ejemplo 2: Sesión de asesoría

Eres un coach, y un cliente cancela su sesión. Recibes un mensaje directo a Telegram para ajustar tu calendario sin demoras.

📱

⌾︎ Este sistema es ideal si quieres estar siempre al tanto de tus eventos.

⌾︎ Perfecto para aquellos que prefieren comunicarse a través de Telegram.

📧

✕ No es útil si no utilizas Telegram.

✕ Tampoco es para quienes no manejan eventos o listas de citas.


✓ Cambia la plataforma de mensajería si no prefieres Telegram.

✓ Personaliza el mensaje que recibes para incluir más información específica.

✓ Configura notificaciones adicionales para otros tipos de eventos, no solo cancelaciones.




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