Comparte con una hora de antelación los eventos de Google Calendar en un canal de Telegram
Avisa a todos con tiempo, sin estrés y en el canal adecuado
¿Cuántas veces te has encontrado avisando tarde de una reunión importante en tu canal de Telegram, provocando despistes, retrasos y confusión entre los miembros del equipo? Cuando dependes de recordarlo manualmente, el mínimo olvido se traduce en pérdida de tiempo productivo, reuniones menos efectivas y una percepción de desorganización que impacta la visibilidad y autoridad del grupo.
Con esta fórmula, conectarás Google Calendar y Telegram para que, automáticamente y una hora antes de que empiece cualquier evento, se publique un recordatorio preciso en el canal que elijas. Puedes ajustar el calendario a monitorizar, la frecuencia de los avisos y el canal o grupo de destino, manteniendo un control total. Pasarás de las prisas y olvidos a la tranquilidad de saber que todos recibirán el aviso justo a tiempo, disfrutando de equipos más sincronizados y una gestión profesional e impecable.
Descubre lo fácil que es poner esta automatización en marcha con Botize: personaliza los detalles, conecta tus cuentas y olvídate de los recordatorios manuales. Si lo prefieres, puedes activarla con un solo clic desde el enlace directo a la fórmula. ¡Optimiza tus reuniones y gana confianza desde ya!
Automatiza esta tarea con 3 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
-
1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
-
2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
-
3
Vamos a crear un paso que active la automatización cada hora para revisar si hay eventos próximos.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Configura la automatización para que se active automáticamente cada hora. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
4
Ahora vamos a obtener el próximo evento del calendario de Google que empiece dentro de una hora.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Añade un paso para buscar el siguiente evento en Google Calendar que comience en una hora. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
5
Finalmente, vamos a enviar un mensaje en un canal de Telegram con la información del evento encontrado.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Crea un paso que envíe un mensaje al canal de Telegram incluyendo el título, la hora y el enlace del evento de Google Calendar. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
6
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Nunca olvides un evento importante de nuevo
Esta automatización toma tus eventos de Google Calendar y, una hora antes de que comiencen, envía un recordatorio directamente a tu canal de Telegram. Así de simple.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Buscar el evento en Google Calendar | 2 | 0 Minutos |
| Escribir un mensaje de recordatorio | 3 | 0 Minutos |
| Enviar mensaje en Telegram | 2 | 0 Minutos |
| Total | 7 | 0 Minutos |
¿Buscas mantener a todos informados sobre tus próximos eventos? Aquí tienes la solución sin complicaciones.
Reuniones de equipo
Avisa a tu equipo una hora antes de cada reunión para asegurarte de que todos estén listos.
Ahorra tiempo
Deja de hacerlo todo manualmente y logra lo mismo con un clic.
Evita olvidos
Asegúrate de que todos sepan cuándo y dónde.
Mejora la comunicación
Todos en sintonía sin esfuerzo adicional.
Eventos sociales
¡No dejes a nadie colgado! Avisa con tiempo sobre tu próxima fiesta o evento especial.
⌾︎ Estás siempre ocupado y necesitas delegar este tipo de tareas.
⌾︎ Organizas eventos y quieres asegurar la asistencia de manera sencilla.
✕ No utilizas Google Calendar ni Telegram en tus actividades diarias.
✕ Tus eventos no requieren notificaciones previas.
✓ Cambia el tiempo de antelación según tus necesidades.
✓ Personaliza el texto del recordatorio que se envía.
✓ Elige el canal de Telegram que quieras utilizar.
