Envía por mail un recordatorio una hora antes de aquellos eventos importantes
Automatiza recordatorios por correo de tus eventos cruciales, siempre a tiempo.
Perderte un evento importante por despiste, reuniones que se olvidan o tareas críticas que se escapan—es un dolor tan real como costoso. Un olvido así puede implicar pérdida de oportunidades, tareas que se retrasan, compromisos rotos y una imagen menos profesional. El precio de no automatizar estos recordatorios es alto: reuniones fallidas, estrés acumulado y el riesgo de que clientes o colegas pierdan la confianza en tu puntualidad y gestión.
Con esta fórmula de Botize, olvídate de tener que revisar manualmente tu calendario o programar alarmas una a una. La automatización busca en tu Google Calendar los eventos marcados con #importante y te manda un recordatorio por email exactamente una hora antes. Puedes personalizar la frecuencia, el calendario e incluso los filtros de los eventos que quieras incluir, asegurando que solo te lleguen los avisos que realmente necesitas. El resultado es simple: de la incertidumbre total a la certeza de que nada se te escapa y tu día fluye con la precisión que buscas.
Activa esta fórmula en Botize y transforma tu rutina en minutos: sigue los pasos guiados y tendrás el control absoluto sobre tus recordatorios más importantes. Puedes ajustarla a tu gusto y, si prefieres, usar directamente la automatización ya lista para usar. ¡Haz que tus eventos sean imposibles de olvidar y trabaja con la tranquilidad de no perder ni una sola cita clave!
Automatiza esta tarea con 3 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Empieza programando la automatización para que se ejecute cada hora
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que esta automatización se active de forma automática cada una hora ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Ahora busca el próximo evento importante del calendario que empezará dentro de una hora
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Busca en mi Google Calendar si hay algún evento marcado como importante y que empiece dentro de una hora ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Por último, envía un correo recordándome ese evento una hora antes de que empiece
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envíame un correo con los detalles del evento importante que empieza en una hora, incluyendo su nombre, descripción y un enlace al evento en Google Calendar ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Nunca más llegues tarde a tus eventos importantes
Nuestra automatización envía por correo un recordatorio exactamente una hora antes de tus eventos más importantes, directamente desde tu calendario de Google. Simple, efectivo y sin preocupaciones.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Buscar evento en el calendario | 3 | 0 Minutos |
| Crear y enviar recordatorio manual por correo | 5 | 0 Minutos |
| Eliminar recordatorio del correo enviado | 2 | 0 Minutos |
| Total | 10 | 0 Minutos |
¡Estás en el lugar correcto si buscas evitar olvidos y estar siempre preparado!
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Lucía utiliza este sistema para no olvidar nunca sus citas médicas, así puede centrarse en lo verdaderamente importante: su salud.
⌾︎ Estás siempre en movimiento y necesitas un pequeño empujón para recordar esos eventos cruciales.
⌾︎ Te sientes abrumado organizándote y deseas un asistente personal digital.
✕ No usas Google Calendar para organizarte.
✕ Prefieres recordar manualmente tus eventos sin notificaciones.
✓ Configura el tiempo de anticipación para el recordatorio.
✓ Elige si enviar el recordatorio a diferentes destinatarios.
✓ Personaliza la selección de eventos mediante las etiquetas del calendario.
