Avísame por email cada vez que se crea un nuevo proyecto
Recibe alertas al instante cada vez que se genere un nuevo proyecto, ¡sin complicaciones!
¿Alguna vez te has enterado tarde sobre la creación de un nuevo proyecto porque nadie te avisó? Perder visibilidad sobre los proyectos que arrancan significa que puedes llegar tarde a tareas clave, reuniones o incluso perder oportunidades de liderar. Sin una automatización, dependes de revisar plataformas manualmente o de que alguien te envíe un mensaje, lo que fragmenta tu enfoque y, con el tiempo, te hace perder eficiencia valiosa y hasta dinero.
Esta fórmula de Botize conecta tus proyectos con tu correo: cada vez que se crea un nuevo proyecto, recibirás automáticamente un email detallando el nombre y el identificador del proyecto. Tú decides la frecuencia (cada hora, por defecto) y puedes ajustar los filtros según tu flujo de trabajo. Así ahorras tiempo, mantienes control total sin esfuerzo y te posicionas como el primero en enterarse—demostrando organización, anticipación y autoridad frente a tu equipo.
Activa esta fórmula y nunca más dejes que la información vital se pierda en el ruido. Sigue el paso a paso para configurarla según tus necesidades, o aprovéchala lista para usar desde Botize. Lleva la gestión de tus proyectos a otro nivel, de forma simple y automática.
Automatiza esta tarea con 3 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
-
1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
-
2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
-
3
Vamos a establecer la frecuencia con la que se debe comprobar si hay nuevos proyectos creados
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que la automatización se ejecute cada hora y revise si hay algún proyecto nuevo ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
4
Recuperamos la información del proyecto que se ha creado recientemente para poder usar sus datos en el aviso
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Obtén los detalles del proyecto más reciente que haya sido creado en Zoho Projects ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
5
Por último, se debe notificar por email cada vez que se detecte un nuevo proyecto
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía un correo a mi dirección con el asunto 'Nuevo proyecto creado: [nombre]' e incluye en el mensaje el nombre y el ID del nuevo proyecto ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
6
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
¡Mantente al tanto de cada nuevo proyecto!
Configurar alertas por correo cuando se crea un nuevo proyecto es pan comido. Solo sigue unos simples pasos y olvídate del FOMO (miedo de quedarte fuera).
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Revisar manualmente aplicaciones de gestión de proyectos | 10 | 0 Minutos |
| Establecer alertas manuales | 5 | 0 Minutos |
| Total | 15 | 0 Minutos |
¿Buscabas una manera sencilla de nunca perderte un nuevo proyecto? ¡Aquí la tienes!
Ejemplo 1: Empresa de Marketing
Recibe actualizaciones de tu equipo creativo al instante para coordinar mejor las campañas.
Inmediatez
Recibe notificaciones al instante, sin demoras.
Productividad
Enfócate en lo importante sin revisar constantemente tus apps.
Tranquilidad
Saber que estás en control de tus proyectos, siempre.
Ejemplo 2: Emprendedor Solitario
No te pierdas ninguna nueva iniciativa. Con cada proyecto nuevo, estarás listo para actuar.
⌾︎ Siempre estás pendiente de las nuevas oportunidades.
⌾︎ Trabajas en un entorno dinámico y no puedes perder ni un segundo.
✕ Eres de los que revisa todo manualmente a cada rato.
✕ No usas tu correo electrónico como herramienta principal.
✓ Configura el intervalo de chequeo a cada hora, día o semana.
✓ Personaliza el destinatario del correo electrónico.
✓ Adapta el asunto y cuerpo del correo para que coincidan con tu tono personal.
