Comunica en nuestro grupo de Telegram cada nueva tarea que se crea para el proyecto
Notifica automáticamente a tu grupo de Telegram cada vez que se asigne una nueva tarea a tu proyecto. Ahorra tiempo y mejora la comunicación interna sin esfuerzo.
¿Te ha pasado que una nueva tarea aparece en tu proyecto y nadie se entera a tiempo? Depender de avisos manuales o revisar constantemente el panel consume minutos valiosos y abre la puerta a malentendidos, retrasos y tareas que pasan desapercibidas. Cuando la comunicación del equipo falla, puedes perder oportunidades, eficiencia y hasta dinero por errores que un simple aviso habría evitado.
Esta fórmula de Botize elimina ese dolor: cada vez que se crea una nueva tarea en tu proyecto, la herramienta detecta el cambio y comunica automáticamente la noticia en tu grupo de Telegram, para que nadie se quede atrás. Puedes adaptar la frecuencia de revisión y el tipo de mensajes, manteniendo el control y asegurando que los avisos sean relevantes para tu equipo. El salto es radical: de tener que recordar notificar uno a uno o ver tareas invisibles, pasas a un flujo donde la comunicación y la visibilidad fluyen solas, unificando esfuerzos y motivando la colaboración.
Da el siguiente paso y pon a tu equipo un paso adelante con tan solo unos clics. Sigue el paso a paso en Botize y comienza a personalizar cómo y cuándo reciben las notificaciones. Recuerda: si prefieres, tienes la fórmula lista para usar justo al final para ahorrar aún más tiempo. ¡Actívala y siente la diferencia en la dinámica de tu proyecto!
Automatiza esta tarea con 3 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Comencemos configurando el disparador para que la automatización funcione cada hora y revise si hay nuevas tareas.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que esta automatización se ejecute automáticamente cada hora para comprobar si hay nuevas tareas. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Ahora vamos a obtener las nuevas tareas creadas en el proyecto específico de Zoho Projects.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Incluye un paso para buscar las tareas recién creadas en el proyecto de Zoho Projects identificado con el ID 853533000000015009. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Por último, vamos a informar en nuestro grupo de Telegram cada vez que se cree una nueva tarea.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Añade un paso para enviar un mensaje al grupo de Telegram con la información de la nueva tarea, incluyendo quién la creó y si fue completada. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
¡Mantén a tu equipo siempre informado al instante!
Cada hora, este servicio revisa si hay nuevas tareas en tu proyecto y envía un mensaje al grupo de Telegram elegido, asegurando que todos estén al tanto de los últimos movimientos.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Buscar nueva tarea | 5 | 0 Minutos |
| Notificar al equipo | 5 | 0 Minutos |
| Total | 10 | 0 Minutos |
¿Buscabas una forma de no perderte nada en tu proyecto? ¡Este sistema es justo para ti!
Equipo de desarrollo ágil
Cada vez que se crea una nueva tarea en el backlog, el equipo es notificado de inmediato, permitiendo ajustes y priorizaciones eficientes.
Comunicación Instantánea
Todos en tu equipo estarán siempre al día.
Ahorra Tiempo
Menos tiempo haciendo seguimiento manual de tareas.
Optimización Productiva
Dedica más tiempo a lo que realmente importa.
Gestión de eventos
Notifica a tu equipo sobre nuevas tareas relacionadas con la logística y la organización tan pronto como sean asignadas.
⌾︎ Gestionas equipos y necesitas que todos se enteren de las tareas al momento.
⌾︎ Buscas reducir el tiempo de actualización manual de tu equipo.
✕ Trabajas solo y no necesitas notificaciones de equipo.
✕ Prefieres comunicarte exclusivamente por otros canales distintos a Telegram.
✓ Puedes ajustar la frecuencia de revisión según las necesidades de tu equipo.
✓ Elige el grupo de Telegram ideal para recibir notificaciones según el tipo de tarea.
✓ Personaliza el mensaje para incluir información específica de cada tarea.
