Añade semanalmente una tarea específica en uno de los proyectos
Automatiza tus tareas semanales para tener más tiempo para lo realmente importante
¿Te suena familiar esa sensación de perder tiempo cada semana creando manualmente las mismas tareas en tu proyecto? Dejarlo para después puede provocar olvidos, retrasos y falta de seguimiento en procesos recurrentes, lo cual se traduce en un equipo menos productivo, reuniones no agendadas y menos control sobre los compromisos clave del proyecto.
La fórmula de Botize automatiza la creación semanal de tareas específicas en el proyecto que elijas: selecciona el proyecto, el tipo de tarea, la lista y la frecuencia, y olvídate de los recordatorios y errores humanos. Todo se ejecuta puntualmente, liberando tu carga mental y asegurando que nada importante se quede atrás. Antes implicaba tareas repetitivas y riesgo de descuidos; ahora simplemente ocurre, ahorrándote tiempo valioso y elevando tu organización.
¿Listo para transformar la gestión de tareas en tu equipo? Activa esta fórmula en Botize y observa cómo desaparece la rutina, mientras tu proyecto se mantiene al día sin esfuerzo. Puedes ajustar frecuencia, contenido y destino según tu flujo de trabajo. Elige el enlace para configurarla y empieza a experimentar productividad como nunca antes.
Automatiza esta tarea con 2 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Necesitamos que la automatización se ejecute de manera periódica cada semana
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Programa para que esta automatización se active automáticamente una vez a la semana ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Queremos crear una tarea específica en un proyecto cada vez que se ejecute la automatización
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Añade un paso para crear una nueva tarea llamada 'Tarea automática: Reunión de seguimiento' dentro de un proyecto concreto en Zoho Projects ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Lleva tus proyectos al siguiente nivel sin esfuerzo
Imagina despertar cada lunes y encontrar tus tareas críticas ya programadas. Esta automatización añade automáticamente una tarea específica a tu proyecto cada semana. Simplemente configúralo y olvídalo.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Buscar la tarea pendiente | 5 | 0 Minutos |
| Crear y asignar la tarea | 10 | 0 Minutos |
| Recordar hacer esto cada semana | 15 | 0 Minutos |
| Total | 30 | 0 Minutos |
¿Cansado de repetir las mismas tareas cada semana? ¡Estás en el lugar correcto!
Configuración de Reuniones de Seguimiento
Automáticamente programa una reunión de seguimiento cada lunes por la mañana en el proyecto de tu equipo.
Ahorra tiempo
Deja que la automatización haga el trabajo repetitivo por ti
Más enfoque
Concéntrate en las tareas que requieren tu creatividad
Consistencia garantizada
Nunca olvides una tarea importante
Actualización Semanal del Informe
Añade automáticamente una tarea para compilar informes semanales cada viernes.
⌾︎ Este sistema es ideal si siempre te olvidas de las tareas repetitivas
⌾︎ Perfecto para equipos que quieren ser más eficientes
✕ No es útil si prefieres hacerlo todo manualmente
✕ No tiene sentido para proyectos que cambian día a día
✓ Puedes cambiar el día y hora de ejecución
✓ Elige el proyecto y lista de tareas específicas
✓ Personaliza la descripción de la tarea automatizada
