Envía mails personalizados a cada persona de la hoja de cálculo

Envía correos electrónicos personalizados a cada persona de tu lista de contactos sin esfuerzo.

  • Ejecutar la tarea de forma periódica
  • Extraer la siguiente nueva fila (gspreadsheet → read_row)
  • Enviar un email (gmail → send)
  • Borrar una fila (gspreadsheet → clear_row)

¿Sigues enviando correos uno por uno desde tu hoja de cálculo? El tedio y el margen de error son altos: copiar y pegar datos, adaptarlo todo a mano… Un proceso lento que te roba tiempo valioso, te expone a fallos humanos y afecta la percepción profesional de tus clientes. No automatizarlo significa perder horas de productividad cada semana, retrasar la experiencia de tus nuevos clientes y dejar escapar oportunidades de relacionamiento y eficiencia.

Esta fórmula de Botize toma automáticamente cada nuevo registro en tu hoja de Google Sheets y envía un email personalizado a la persona indicada, extrayendo todos los datos relevantes (nombre, email y dirección) para crear un mensaje profesional, coherente y sin errores. Puedes ajustar la frecuencia de envío (cada 5 minutos por defecto, tú decides), filtrar qué registros usar y modificar fácilmente el texto del correo. El proceso es limpio, seguro y escalable; una vez puesto en marcha, el flujo se encarga de todo mientras tú te concentras en tareas de mayor valor.

Activa esta fórmula en Botize y transforma tu relación con los nuevos clientes desde el primer contacto. El paso a paso es súper sencillo y personalizable, y si quieres empezar aún más rápido puedes acceder directamente al flujo listo para ser usado. Da el salto hacia la eficiencia: automatiza y despreocúpate.

Automatiza esta tarea con 4 sencillos prompts

Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize

  1. 1

    Accede al editor de tareas automáticas de Botize.

  2. 2

    Selecciona la herramienta de edición con IA.

    AI Prompt Tool
  3. 3

    Configura la automatización para que se revise regularmente la hoja de cálculo en busca de nuevas personas a las que enviar un email

    Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.

    Haz que esta automatización se ejecute de forma automática cada 5 minutos

    AI Prompt Tool

    Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.

  4. 4

    Extrae la próxima fila nueva de la hoja de cálculo con la información de cada persona

    Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.

    Añade un paso para obtener la siguiente fila nueva con los datos de la persona desde la hoja de cálculo indicada

    AI Prompt Tool

    Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.

  5. 5

    Envía un email personalizado al nuevo contacto usando los datos extraídos de la hoja

    Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.

    Crea un paso para mandar un email a la dirección de correo extraída, usando un mensaje donde se incluyan el nombre, email y dirección que aparecen en la fila

    AI Prompt Tool

    Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.

  6. 6

    Elimina o limpia la fila ya procesada para evitar volver a enviar el correo a esa persona

    Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.

    Añade un paso para borrar la fila de la hoja de cálculo después de enviar el email, así no se repetirá el envío a la misma persona

    AI Prompt Tool

    Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.

  7. 7

    Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.

    Guardar cambios

¡Personaliza y automatiza tus correos electrónicos en minutos!

Conecta tu hoja de cálculo, personaliza tu mensaje y deja que la automatización haga el resto. Así de simple.

Manual Botize
Buscar datos de correo en hojas de cálculo 15 minutos 0 Minutos
Escribir correos personalizados 20 minutos 0 Minutos
Enviar correos manualmente 10 minutos 0 Minutos
Total 45 minutos 0 Minutos

Si estás buscando una forma sencilla de enviar correos electrónicos únicos a cada persona de tu lista, ¡aquí está!


Campañas de bienvenida

Envía un correo de bienvenida automatizado a nuevos suscriptores con información personalizada.

Ahorra tiempo

Di adiós a los correos manuales.

Personalización

Cada correo es único para el destinatario.

Fácil y rápido

Configuración en pocos pasos.


Actualizaciones de pedidos

Notifica automáticamente a los clientes sobre el estado de sus pedidos con detalles específicos.

📈

⌾︎ Si gestionas una base de datos de clientes

⌾︎ Si necesitas enviar actualizaciones frecuentes

✕ Si envías solo un par de correos al año

✕ Si no usas listas de contactos digitales


✓ Modifica el contenido del correo según el destinatario

✓ Ajusta la hoja de cálculo según tus necesidades

✓ Integra diferentes cuentas de correo para mayor flexibilidad




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