Registra cada transacción en Google Sheets
Automatiza el registro de cada transacción en Google Sheets sin mover un dedo.
Cuando gestionas transacciones online, perder el control es cuestión de tiempo si todo recae en hojas de cálculo manuales. Ir copiando, pegando y registrando una a una te roba horas valiosas y aumenta el riesgo de errores costosos: retrasos en la conciliación, informes inconsistentes y falta de visibilidad para tomar decisiones rápidas. No automatizar este proceso significa perder dinero y energía en tareas repetitivas que no hacen crecer tu negocio.
Con esta fórmula de Botize puedes olvidarte del trabajo manual para siempre. Cada hora (o la frecuencia que elijas), se revisan automáticamente tus transacciones de PayPal y se registran en Google Sheets, con todos los datos esenciales en sus columnas correctas: fecha, ID, eventos, montos, clientes, direcciones y más. Personaliza filtros, selecciona qué información llevar y decide a qué hoja va a parar, todo centralizado y actualizado sin que levantes un dedo. El resultado: más control, reportes fieles y un proceso listo para auditarse en segundos.
Activa esta fórmula de Botize siguiendo el sencillo paso a paso, y en minutos tendrás el control absoluto sobre tus finanzas. Ahorra tiempo, elimina errores y siente la tranquilidad de ver cada una de tus transacciones registradas donde y como lo necesitas. ¿Listo para transformar tu gestión financiera? Da el siguiente paso ahora y usa la automatización preparada para ti.
Automatiza esta tarea con 3 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Vamos a crear un paso para que la automatización se ejecute cada hora automáticamente
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Configura la automatización para que se active y ejecute cada hora sin intervención manual ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Agregamos un paso para obtener la siguiente transacción nueva recibida en PayPal
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Incluye un paso que busque y extraiga la próxima transacción reciente desde la cuenta de PayPal ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Añadimos un paso para registrar los datos de la transacción en una nueva fila de Google Sheets
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Crea un paso que añada una nueva fila al final de una hoja de Google Sheets llenando la fecha, ID de la transacción, referencia, tipo de referencia, evento, estado, asunto, monto, moneda, ID del pagador, correo del pagador, nombre del pagador y dirección de envío con los datos de la transacción obtenida ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Deja de Perder el Rastro de tus Ventas
Conecta tu cuenta PayPal, y cada una de tus transacciones se registrará automáticamente en Google Sheets. Sin instalación, sin complicaciones. Solo resultados.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Revisar transacciones manualmente | 15 | 0 Minutos |
| Agregar datos a Google Sheets | 10 | 0 Minutos |
| Verificar datos ingresados | 10 | 0 Minutos |
| Total | 35 | 0 Minutos |
Si buscas llevar el control de tus ventas sin esfuerzo, has llegado al lugar indicado.
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Cada venta de tu ecommerce se registra automáticamente, permitiéndote llevar un control detallado sin esfuerzo.
Ahorra Tiempo
Olvídate del tedioso trabajo manual de registrar transacciones.
Precisión Total
Cada transacción registrada sin errores humanos.
Fácil Seguimiento
Ten una visión clara y ordenada de todas tus finanzas.
Consultor de Marketing
Registra cada facturación de servicio en una hoja de cálculo para informes financieros precisos.
⌾︎ Eres un pequeño empresario que maneja varias transacciones diarias.
⌾︎ Utilizas PayPal para ventas, donaciones o cualquier movimiento financiero.
✕ No llevas un control de tus ventas o no te importa seguir cada transacción.
✕ Tus transacciones no se realizan a través de PayPal.
✓ Selecciona múltiples cuentas de PayPal según tu necesidad.
✓ Configura las columnas en Google Sheets de acuerdo a la información que deseas registrar.
✓ Establece horarios específicos para la sincronización.
