Busca un registro en la base de datos para el nombre, email o perfil indicado
Una búsqueda tan intuitiva como pedirle a tu asistente favorito un café.
Buscar manualmente en una base de datos por nombre, email o perfil es una de esas tareas que consume tu energía y tu tiempo sin piedad. Imagina atender solicitudes urgentes de clientes o resolver consultas de colegas y tener que abrir tu hoja de cálculo, buscar registro tras registro, a veces sin resultados claros. Si no automatizas este proceso, pierdes agilidad, retrasas respuestas críticas y eso se traduce en menos productividad, frustración creciente (tanto tuya como de tu equipo) y hasta una imagen de poca eficiencia ante quienes dependen de ti.
Esta fórmula de Botize conecta tu base de datos en Google Sheets con Telegram, permitiéndote consultar cualquier registro en segundos solo enviando un mensaje con el dato que necesitas: nombre, email o incluso un perfil. Automatizarlo significa que cada vez que recibas una consulta en tu bot, la búsqueda se hará al instante y responderá automáticamente con la información encontrada o una notificación si el usuario no existe. Puedes personalizar filtros, columnas y ajustar para cualquier formato de base de datos, manteniendo el control total sobre la frecuencia y los criterios. Con esto, pasas de búsquedas manuales y lentas, a respuestas automáticas, rápidas y precisas.
Es hora de modernizar tu gestión de datos y ahorrar tiempo. Sigue el paso a paso en Botize y tendrás esta fórmula lista para responder consultas en piloto automático. La puedes ajustar a medida y empezar a disfrutar de una base de datos realmente útil y veloz. ¡Pon tu información a trabajar para ti, prueba esta fórmula ahora!
Automatiza esta tarea con 7 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Empezamos activando la automatización cada vez que se detecta el evento principal
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que la automatización se active automáticamente cuando ocurra el evento principal ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Recibimos el mensaje de texto en el bot de Telegram usando el comando 'buscar' desde cualquier chat propio
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Configura el bot de Telegram para detectar cuando envío el comando 'buscar' con un dato desde cualquier chat personal ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Buscamos en Google Sheets una fila cuyo valor en la columna 'C' (perfil de Amazon) coincida con el texto recibido si contiene 'http://' o 'https://'
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Si el texto enviado parece un enlace (contiene 'http://' o 'https://'), busca en la columna C de Google Sheets una fila que sea igual a ese enlace ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Si el texto recibido contiene '@', busca en Google Sheets una fila en la columna 'B' (email) que coincida exactamente con el texto
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Si el texto contiene un '@', busca en la columna B de Google Sheets una fila que coincida exactamente con el email recibido ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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7
Si el texto no es un enlace ni un email, busca en la columna 'A' (nombre) de Google Sheets una fila igual al texto enviado
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Si el texto no es un enlace ni un email, busca en la columna A de Google Sheets la fila que coincida exactamente con ese nombre ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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8
Si se encuentra un resultado, respondemos al usuario por Telegram con los datos encontrados
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Si hay coincidencia en la búsqueda, responde al usuario por Telegram con el nombre, email y perfil encontrados ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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9
Si no se encuentra ninguna coincidencia, respondemos al usuario informando que no hay resultados y le sugerimos que revise el dato o contacte con el administrador
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Si no se encuentra ningún usuario con ese dato, responde por Telegram diciendo que no se ha encontrado y sugiere intentar con un email, nombre, perfil válido o contactar al administrador ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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10
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
¡Encuentra lo que necesitas al instante en tu base de datos!
Imagina poder preguntar por un nombre, correo o perfil y obtener respuestas claras en segundos. Te explicamos cómo te ahorra tiempo y elimina el estrés de las búsquedas manuales.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Buscar registro manualmente | 5 | 0 Minutos |
| Verificar correos en listas | 10 | 0 Minutos |
| Total | 15 | 0 Minutos |
Has llegado al lugar correcto para encontrar información rápida y sencilla.
Búsqueda rápida de correo
En un evento, necesitas verificar el correo de un asistente. Simplemente escribe su nombre y obtén su información al instante.
Ahorro de tiempo
Encuentra resultados sin esfuerzo.
Facilidad y rapidez
Sin complicaciones, sin tecnicismos.
Resultados precisos
Solo obtén lo que realmente necesitas.
Encuentra perfiles relevantes
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⌾︎ Tienes una base de datos y necesitas información rápido.
⌾︎ Valoras tu tiempo y prefieres soluciones simples.
✕ No manejas información digital regularmente.
✕ Prefieres procesos complicados y lentos.
✓ Configurar diferentes filtros de búsqueda específicos.
✓ Ajustar los campos de respuesta que deseas recibir.
✓ Integrar con diversas plataformas de comunicación.