Extrae cada fila de una hoja de cálculo, le asigna una categoría con ChatGPT y actualiza la fila
Convierte tu hoja de cálculo en un organizador inteligente con solo unos clics.
¿Te ha pasado que tu hoja de Google Sheets crece y crece con datos sin clasificar, haciendo imposible encontrar patrones o analizar rápidamente la información? El acto manual de revisar fila por fila, pensar la categoría, copiar y pegar los resultados es tedioso y, si tu operación depende de respuestas rápidas, pueden pasar horas, días o incluso perder oportunidades valiosas por la falta de visibilidad. Si no automatizas este proceso, tu equipo desperdicia tiempo horas hombre de alto costo, comete errores o deja pasar insights que podrían marcar la diferencia.
Con esta fórmula de Botize, cada fila nueva en tu hoja de Google Sheets se lee automáticamente. El texto en la columna que tú elijas se envía a ChatGPT, que lo clasifica según las categorías que tú determines y, al instante, la categoría asignada se escribe en la columna que prefieras. Puedes adaptar la lista de categorías, las columnas involucradas y la frecuencia de ejecución –por ejemplo, cada hora en vez de manualmente– para que todo ocurra en segundo plano, rápido y sin intervención. ¿El resultado? Un flujo limpio, sin errores ni retrasos, con todo categorizado y listo para procesar o analizar.
Haz el cambio hoy: sigue el paso a paso con Botize y activa la fórmula lista para personalizar según tus datos y categorías. Es el momento de recuperar tu tiempo y tener al instante la información estructurada que necesitas, sin esfuerzo adicional.
Automatiza esta tarea con 4 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Comienza configurando la automatización para que se ejecute de forma automática cada hora
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Activa la automatización para que se repita cada hora sin intervención manual ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Extrae la siguiente fila pendiente de analizar de la hoja de Google Sheets
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Obtén la siguiente fila nueva de la hoja de cálculo indicada para procesarla ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Utiliza ChatGPT para clasificar el valor de la columna elegida según una lista de categorías
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Toma el texto de la columna especificada y pídele a ChatGPT que lo clasifique usando solamente una categoría de la lista predefinida ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Actualiza la fila en la hoja de cálculo asignando la categoría generada en la columna elegida
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Escribe la categoría sugerida por ChatGPT en la columna correspondiente de la misma fila en Google Sheets ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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7
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Automatiza y Clasifica al Instante
¿Tienes una hoja de cálculo desordenada? No te preocupes, nosotros te ayudamos. Selecciona la columna, deja que ChatGPT asigne una categoría y ve los resultados en tiempo real.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Revisar cada fila manualmente | 5 minutos por fila | 0 Minutos |
| Clasificar y actualizar manualmente | 3 minutos por fila | 0 Minutos |
| Total | 8 minutos por fila | 0 Minutos |
¡Has llegado al lugar indicado para ordenar tus datos con inteligencia!
Clasificación de libros
Clasifica una lista de títulos de libros por género literario automáticamente.
Organización Simplificada
Deja de buscar entre datos desordenados, ahora todo está en su lugar.
Rapidez Asombrosa
Categoriza miles de filas en un abrir y cerrar de ojos.
Flexibilidad Total
Personaliza las categorías según tus necesidades específicas para mayor precisión.
Etiquetado de contactos
Organiza una lista de contactos según categorías como cliente, proveedor, etc.
⌾︎ Estás harto de las hojas de cálculo desorganizadas.
⌾︎ Quieres clasificar datos sin perder horas interminables.
✕ Buscas una herramienta para cálculos avanzados.
✕ Prefieres hacerlo todo manualmente, fila a fila.
✓ Elige la columna que contiene los datos a clasificar.
✓ Define tu propia lista de categorías específicas.
✓ Decide en qué columna se almacenará la información categorizada.
Extrae cada fila de una hoja de Google Sheets, toma el valor de la columna A (o una columna que especifiques), lo envía a ChatGPT para que asigne una categoría de una lista predefinida y actualiza el resultado en la columna B (o la columna que indiques). Deberás proporcionar la URL de la hoja de Google Sheets, especificar en qué columna está el texto a clasificar, personalizar la lista de categorías y definir en qué columna se almacenará la categoría asignada.
