Analiza mensajes de voz recibidos por Telegram, extrae datos clave y los almacena en Google Sheets
Deja que tu bandeja de entrada trabaje para ti: cada mensaje de voz que recibes en Telegram se escucha, se resume, se organiza y acaba tranquilo en tu Google Sheets. Todo, sin mover un dedo.
¿Cuánto tiempo y energía desperdicias transcribiendo manualmente mensajes de voz de Telegram, extrayendo datos clave y volcándolos en tu hoja de cálculo? Esta rutina agota, es propensa a errores y consume horas valiosas que podrías dedicar a tareas mucho más estratégicas. Si no automatizas este proceso, corres el riesgo de perder información importante, retrasar el registro de datos y multiplicar retrabajos, afectando la visibilidad y calidad de tu gestión.
Con esta fórmula de Botize, cada mensaje de voz recibido en Telegram se transcribe automáticamente, se analiza mediante IA y los datos esenciales —como quién habla, qué dice, fechas, lugares y motivos— se organizan y guardan al instante en Google Sheets. Así eliminas el trabajo manual, minimizas errores humanos y consigues información estructurada en tiempo real. Personaliza la frecuencia de revisión, elige los canales de seguimiento y filtra los datos según tus necesidades, logrando eficiencia, orden y la tranquilidad de contar siempre con registros fiables.
Sigue el paso a paso para poner en marcha esta fórmula y descubre lo sencillo que es transformar tu flujo de trabajo con Botize. Adáptala a tu operativa y empieza hoy mismo a liberar tiempo y reducir errores: todo está listo para que lo implementes con solo unos clics. ¡Hazlo tuyo!
Automatiza esta tarea con 6 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Configura la activación automática de la automatización cada hora
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que la automatización se ejecute automáticamente cada hora sin intervención manual. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Escucha y detecta cuando se recibe un mensaje de voz mediante Telegram Bot
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Configura la automatización para que detecte y actúe cada vez que llegue un mensaje de voz nuevo a cualquier canal público de Telegram. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Transcribe el mensaje de voz para convertirlo en texto
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Transcribe el audio del mensaje de voz recibido, convirtiéndolo en texto. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Extrae información estructurada del texto transcrito usando IA
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Lee el texto transcrito y extrae los datos clave: un título breve, una descripción concisa, quién está involucrado, qué ocurrió, cuándo, dónde, por qué y cómo. Devuelve estos datos en formato JSON, usando cada pregunta como campo. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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7
Registra los datos extraídos en una hoja de Google Sheets
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Agrega una nueva fila en Google Sheets colocando el título, descripción, quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo en columnas separadas. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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8
Envía una confirmación al usuario en Telegram con los datos registrados
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Responde al usuario en Telegram confirmando que la información fue guardada en Google Sheets e incluye todos los campos (título, descripción, quién, qué, dónde, por qué y cómo) en el mensaje de respuesta. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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9
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Olvídate de transcribir: tus audios de Telegram se convierten en datos útiles (solos)
Funciona tan fácil como esto: recibes un mensaje de voz en Telegram, la herramienta lo escucha, lo pasa a texto, saca la información importante (¿fecha de reunión? ¿nombre? ¿evento clave?) y la guarda automáticamente en tu Google Sheets, lista para ser consultada, compartida o celebrada. ¿Hace falta ser programador para ponerlo en marcha? Cero. ¿Hace falta llorar por las horas perdidas? Tampoco.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Escuchar el audio entero | 3 minutos | 0 Minutos |
| Anotar información clave | 2 minutos | 0 Minutos |
| Buscar y abrir Google Sheets, copiar datos | 2 minutos | 0 Minutos |
| Repetir para cada mensaje | 7 minutos x mensaje (¡se acumula rápido!) | 0 Minutos |
| Total | Hasta 70 minutos cada 10 mensajes | 0 Minutos |
¿Cansado de pasarte el día escuchando audios y copiando datos? Respira: tu solución está aquí. Esto es justo lo que buscabas.
Gestor de equipos
Recibes pedidos o actualizaciones de tu equipo por Telegram mientras te desplazas. Ahora, cada mensaje de voz se transforma en un registro automático, sin perder ni un dato importante.
Ahorra tiempo real
Olvida el play-pausa y copiar-pegar. La automatización hace el trabajo que nadie quiere hacer.
Datos al instante
Tu hoja de cálculo siempre actualizada, sin errores humanos, sin esperas.
Fácil para todos
No necesitas saber de robots ni leer tutoriales eternos: lo activas y se acabó el drama.
Coach organizando sesiones
Tus clientes mandan mensajes de voz con dudas o fechas. El sistema las transcribe y organiza en tu Google Sheets, sin que tengas que sentarte horas frente al móvil.
⌾︎ Este sistema es ideal si recibes muchos mensajes de voz y los necesitas documentados.
⌾︎ Perfecto para equipos, periodistas, asistentes, gestores de comunidad, comerciales, coaches y cualquiera al que le manden audios importantes.
✕ No es útil si nunca usas Telegram para recibir información relevante por audio.
✕ Si eres fan de las libretas físicas y odias las hojas de cálculo digitales, tampoco es para ti.
✓ Decide qué datos extraer del audio (nombres, fechas, lugares, tareas, lo que quieras).
✓ Elige si quieres notificación automática en Telegram cada vez que se guarda un dato.
✓ Conecta con hojas de cálculo diferentes según el tipo de mensaje o el remitente, para categorizar tu información automáticamente.
Esta automatización escucha nuevos mensajes de voz recibidos en Telegram. Transcribe el audio, extrae información clave —como nombres, fechas o eventos— y registra automáticamente los resultados en una hoja de cálculo de Google Sheets.
