Registra cada nuevo mensaje de las conversaciones de un bot en Google Sheets
Convierte cada mensaje de tu bot en información que hará crecer tu negocio. ¡Directo a Google Sheets!
¿Te imaginas perder todos esos mensajes valiosos que llegan a tu bot, tener que revisar manualmente uno por uno y copiar su contenido en una hoja de cálculo? La realidad es que este trabajo repetitivo no solo te quita horas de productividad cada semana, sino que también aumenta el riesgo de errores y de que se te escapen oportunidades clave para tu negocio. No llevar un registro automatizado de las conversaciones limita tu capacidad de análisis, te hace depender del trabajo manual y resta visibilidad sobre lo que realmente está pasando en tu canal.
Botize resuelve este problema conectando automáticamente tu bot con Google Sheets: cada vez que llega un mensaje nuevo, la fórmula lo detecta, toma los datos importantes—fecha, remitente, contenido—y los agrega directamente a una hoja de cálculo, con la frecuencia y los filtros que tú decides. Así consigues un historial siempre actualizado, imposible de perder u olvidar, y analizable al instante. La transformación es brutal: pasas de la fatiga del copiapega a vivir cien por ciento en automático, con centralización total e informes listos para lo que tu equipo necesite.
Te invito a descubrir lo fácil que es activar esta fórmula en Botize, adaptarla a tus necesidades y olvidarte para siempre del trabajo manual. Solo sigue las instrucciones del paso a paso o, si lo prefieres, aprovecha el acceso directo a la automatización lista para usar. ¡Es momento de liberar tu tiempo y potenciar tu gestión de datos!
Automatiza esta tarea con 3 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
-
1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
-
2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
-
3
Configura la automatización para que se ejecute automáticamente cada minuto
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que la automatización se active de forma automática cada minuto ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
4
Obtén el mensaje nuevo recibido en el bot desde la última ejecución
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Recoge el mensaje más reciente que haya llegado al bot desde la última vez que se ejecutó la automatización ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
5
Registra la información del mensaje en una hoja de cálculo de Google Sheets
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Añade una nueva fila al final de la hoja de Google Sheets con la fecha del mensaje, el nombre de quien lo envió y el contenido del mensaje ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
6
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
¡Transforma tus chats en datos valiosos con un solo clic!
Imagina que cada mensaje de tus usuarios es atrapado y ordenado cuidadosamente en una hoja de cálculo. Así podrás analizarlos, entender patrones y mejorar tu comunicación. Todo esto automatizado, para que no pierdas tiempo ni energía.
Manual | Botize | |
---|---|---|
Buscar mensajes | 15 minutos por día | 0 Minutos |
Registrar manualmente | 30 minutos por día | 0 Minutos |
Analizar patrones | 60 minutos semana | 0 Minutos |
Total | 8 horas por mes | 0 Minutos |
¿Buscas una forma sencilla de registrar conversaciones? ¡Estás en el lugar correcto!
Caso de éxito de un emprendedor
Juan, un vendedor de servicios en línea, ahora tiene acceso a todos los mensajes de sus clientes directamente en Google Sheets. Esto le permite ver las tendencias y adaptar su oferta con precisión.
Ahorra Tiempo
Olvídate del trabajo manual: automatiza la recolección de datos.
Decisiones Inteligentes
Accede a datos valiosos para tomar decisiones informadas.
Mayor Control
Maneja toda la información desde una única plataforma organizada.
Optimización en equipo de atención al cliente
El equipo de soporte de ‘Tech Solutions’ utiliza esta automatización para registrar dudas frecuentes, permitiéndoles entrenar a nuevos empleados más eficazmente.
⌾︎ Este sistema es ideal si valoras tu tiempo y quieres enfocarte en lo que realmente importa.
⌾︎ Perfecto para emprendedores y equipos que aman tener todo bajo control.
✕ No es útil si prefieres modos convencionales y manuales de registrar datos.
✕ Otra situación donde no tendría sentido es si no usas un chatbot en tus operaciones.
✓ Personalizar las columnas en Google Sheets para organizar información según tu necesidad
✓ Establecer intervalos de actualización para capturar mensajes en tiempo real
✓ Configurar filtros automáticos para segmentar datos según remitente o contenido