Bot que busca usuarios en Google Sheets y responde con sus datos si están en la base; si no, los añade a la hoja
Encuentra usuarios en tus hojas de Google y actualiza información al instante.
¿Cuánto tiempo pierdes buscando, revisando y copiando datos de usuarios en tu hoja de Google Sheets cada vez que necesitas saber si alguien ya está registrado? Peor aún, ¿has experimentado lo tedioso que es actualizar la base manualmente, corriendo el riesgo de olvidar agregar un contacto importante o duplicar entradas? Si no automatizas este proceso, el caos de datos desactualizados, la pérdida de información valiosa y el tiempo invertido en tareas repetitivas terminan frenando tu productividad y minando la confianza en tus registros.
Esta fórmula de Botize hace todo el trabajo duro por ti: cuando recibes el comando 'buscar' en tu bot de Telegram, la automatización explora en segundos tu hoja de Google Sheets. Si encuentra al usuario, responde en tiempo real con su correo y nombre; si no, lo añade automáticamente a la base, evitando duplicados y notificando el cambio al instante. El resultado es un flujo de datos actualizado, sin errores, sin esfuerzo manual y disponible siempre que lo necesites. Puedes adaptar la fórmula según el tipo de información que quieras buscar, la frecuencia de uso o los filtros específicos que tú mismo definas.
Te invito a descubrir cómo poner en marcha esta automatización en Botize: sigue los próximos pasos o activa la fórmula directamente para empezar a ganar tiempo, eficiencia y precisión en la gestión de tus usuarios. Elige tu propio ritmo y personalízala a medida; la base perfecta está lista para ti.
Automatiza esta tarea con 6 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Detectar cuando alguien interactúa con el bot para empezar el proceso
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Activa la automatización inmediatamente cuando se reciba una interacción del usuario ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Identificar cuándo el usuario envía el comando específico para buscar un dato
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que el bot de Telegram escuche el mensaje o comando 'buscar' enviado por cualquier usuario o canal público ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Buscar en Google Sheets si el usuario ya está registrado en la base de datos
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Busca en la columna A del Google Sheets si existe el usuario que se acaba de recibir por Telegram ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Responder al usuario con su información si está en la base de datos
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Si el usuario sí está en la hoja, respóndele por Telegram mostrándole su correo, nombre y URL según lo que dice la hoja ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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7
Añadir al usuario automáticamente si no está registrado aún
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Si el usuario no aparece en la hoja, agrégalo al final con su dato y pon 'Sin especificar' en los campos de nombre y URL ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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8
Notificar al usuario que su información ha sido agregada a la base
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Si agregas un usuario nuevo, responde por Telegram diciendo que se ha añadido a la base de datos ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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9
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Tu Bot de Telegram se vuelve más útil
Este bot mágica y automáticamente busca en tu hoja de Google si alguien existe. Si lo encuentra, ¡voilá! Te muestra sus datos. Si no, lo añade. Todo sin que tengas que mover un dedo.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Buscar usuario | 5 minutos | 0 Minutos |
| Agregar nuevo usuario | 3 minutos | 0 Minutos |
| Total | 8 minutos por registro | 0 Minutos |
¡Sí! Esto es justo lo que necesito para gestionar mis contactos eficientemente.
Gestión de Clientes
Automatiza la búsqueda y actualización de datos de clientes en tiempo real.
Ahorra Tiempo
Olvídate de las tediosas búsquedas manuales.
Siempre Actualizado
Mantén tu base de datos fresca y completa sin esfuerzo.
Fácil de Usar
Interfaz intuitiva que cualquier persona puede manejar.
Organización de Equipos
Agrega miembros del equipo en minutos y mantén sus datos actualizados.
⌾︎ Este sistema es ideal si manejas contactos en hojas de Google y usas Telegram diariamente.
⌾︎ Perfecto para quienes desean automatizar tareas repetitivas.
✕ No es útil si prefieres procesos manuales.
✕ No recomendado para quienes no utilizan Google Sheets.
✓ Define columnas específicas para buscar datos.
✓ Personaliza respuestas automáticas del bot.
✓ Integra más hojas de Google si lo necesitas.
Este bot de Telegram está diseñado para interactuar con una hoja de cálculo de Google Sheets. Cada vez que recibe el comando "buscar", el bot busca el usuario en la columna A de la hoja de cálculo. Si lo encuentra, responde con la información relevante como el correo y nombre. En caso contrario, el bot automáticamente añade el usuario a la hoja de cálculo con los detalles proporcionados y notifica que se ha añadido.
