Bot de WhatsApp que comprueba si el número de teléfono del usuario que le escribe figura en una hoja de Google Sheets
Transforma tu WhatsApp en un asistente personal que verifica números en Google Sheets. ¡Sencillo y eficiente!
¿Te imaginas la cantidad de tiempo y errores que se acumulan cada vez que tienes que responder uno a uno en WhatsApp para saber si un contacto está en tu base de datos? Si gestionas reservas, clientes o socios y esta comprobación la haces manualmente en tu hoja de Google Sheets, pierdes agilidad, le das la espalda a pedidos urgentes y hasta puedes dejar pasar clientes valiosos sólo por no contestar a tiempo. A la larga, se traduce en menos ventas, menos confianza y la sensación de que tu negocio no avanza al ritmo que necesitas.
Esta fórmula de Botize automatiza el proceso: apenas alguien te escribe por WhatsApp, el bot revisa instantáneamente tu hoja de Google Sheets buscando el número en la columna que tú determines y responde al instante si está o no en tu base, todo sin que tengas que mover un dedo. Tú tan solo necesitas configurar la URL de tu hoja y la columna que elijas, y tendrás el control de personalizar filtros o adaptar la automatización según tus necesidades. ¿El resultado? Atención inmediata, clientes informados en segundos y tú liberado para centrarte en las tareas que realmente impulsan tu negocio.
Descubre cómo hacer tu atención más pro y rápida con esta fórmula lista para usar en Botize. Puedes seguir el paso a paso y personalizarla a tu manera, o usar el enlace directo y empezar ahora mismo. ¡La eficiencia está a un clic de distancia!
Automatiza esta tarea con 5 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Vamos a empezar activando la automatización en cuanto se cumpla la condición principal indicada
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Configura la automatización para que se active automáticamente cuando ocurra el evento principal definido. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Ahora, vamos a detectar cuando alguien envía un mensaje a través de WhatsApp Business
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que la automatización se active cada vez que el bot reciba un nuevo mensaje de texto por WhatsApp. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Después, comprobaremos si el número de quién escribió está en una hoja de Google Sheets en la columna indicada
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Busca en la columna de la hoja de Google Sheets si el número de teléfono exactamente coincide con el del remitente del mensaje. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Si el número sí está en la base de datos, respondemos para informar al usuario
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envia un mensaje de WhatsApp al usuario diciendo: 'Hola {{from_name}}, ¡Tu número figura en mi base de datos!' solo si el número de teléfono está en la hoja de Google Sheets. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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7
Si el número no está en la base de datos, también debemos avisarle
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envia un mensaje de WhatsApp al usuario diciendo: 'Lo siento {{from_name}}, tu número no figura en mi base de datos' si el número de teléfono no está en la hoja de Google Sheets. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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8
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
¡Deja que el bot haga el trabajo sucio!
Cada vez que alguien te escribe, nuestro bot revisa si su número está en tu hoja de Google Sheets y les responde al instante. Es como tener un asistente personal 24/7.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Buscar número en la hoja | 3 minutos | 0 Minutos |
| Responder al usuario | 2 minutos | 0 Minutos |
| Total | 5 minutos | 0 Minutos |
Estás en el lugar correcto para automatizar tus consultas de contacto. ¡Adiós búsquedas manuales!
Consulta de cliente
Alguien interesado te escribe. El bot confirma su número en tu lista y responde si ya eres su contacto.
Tiempo ahorrado
Deja de buscar números manualmente. ¡Automatiza y relájate!
Eficiencia
Respuestas rápidas, clientes felices. Tú también lo estarás.
Fácil Configuración
No necesitas ser un experto para comenzar. ¡Prometido!
Verificación de suscripción
Un usuario pregunta si está suscrito a tu servicio. El bot verifica su número y le informa su estado.
⌾︎ Este sistema es ideal si gestionas altas bases de datos de contacto
⌾︎ Perfecto si quieres responder al instante a tus clientes sin esfuerzo
✕ No es útil si prefieres el método manual
✕ No tiene sentido para listas de contactos vacías
✓ Puedes cambiar la columna que contiene los números
✓ Modifica el mensaje de respuesta personalizada
✓ Configura diferentes respuestas para casos específicos
Este bot se activa cada vez que un usuario le escribe un mensaje, revisa en una hoja de Google Sheets si existe alguna fila en la columna A que contenga exactamente el mismo número de teléfono del usuario que le escribe y responde al usuario indicando si figura o no en su base de datos. Esta automatización asume que dispones de una hoja de Google sheets con números de teléfono en la columna A. Deberás indicar la URL de tu hoja de cálculo en la automatización e indicar la letra de la columna que corresponda en caso de que los números figuren en una columna distinta a la columna A.
