Bot de WhatsApp que comprueba si el número de teléfono del usuario que le escribe figura en una hoja de Google Sheets

Transforma tu WhatsApp en un asistente personal que verifica números en Google Sheets. ¡Sencillo y eficiente!

  • Instantáneamente cuando se acciona el disparador
  • Instantáneamente cuando se recibe un mensaje de texto (whatsapp_cloud_api → webhook_message)
  • Contar el total de filas en una columna (gspreadsheet → count_rows_by_column)
  • Enviar mensaje de texto (whatsapp_cloud_api → post_message)
  • Enviar mensaje de texto (whatsapp_cloud_api → post_message)

¿Te imaginas la cantidad de tiempo y errores que se acumulan cada vez que tienes que responder uno a uno en WhatsApp para saber si un contacto está en tu base de datos? Si gestionas reservas, clientes o socios y esta comprobación la haces manualmente en tu hoja de Google Sheets, pierdes agilidad, le das la espalda a pedidos urgentes y hasta puedes dejar pasar clientes valiosos sólo por no contestar a tiempo. A la larga, se traduce en menos ventas, menos confianza y la sensación de que tu negocio no avanza al ritmo que necesitas.

Esta fórmula de Botize automatiza el proceso: apenas alguien te escribe por WhatsApp, el bot revisa instantáneamente tu hoja de Google Sheets buscando el número en la columna que tú determines y responde al instante si está o no en tu base, todo sin que tengas que mover un dedo. Tú tan solo necesitas configurar la URL de tu hoja y la columna que elijas, y tendrás el control de personalizar filtros o adaptar la automatización según tus necesidades. ¿El resultado? Atención inmediata, clientes informados en segundos y tú liberado para centrarte en las tareas que realmente impulsan tu negocio.

Descubre cómo hacer tu atención más pro y rápida con esta fórmula lista para usar en Botize. Puedes seguir el paso a paso y personalizarla a tu manera, o usar el enlace directo y empezar ahora mismo. ¡La eficiencia está a un clic de distancia!

Empieza a usar esta automatización

Ya está lista. Elige cómo ponerla en marcha en tu cuenta.

Ábrela en el editor de Botize

Cárgala en tu cuenta y personalízala en el panel visual, con todo a la vista.

Ábrela en Claude o ChatGPT

Copia esto y pégalo en ChatGPT o Claude (con el conector gratuito de Botize): cargará la automatización, la adaptará contigo y la guardará en tu cuenta.

¿Aún no lo tienes conectado? Guía para Claude · Guía para ChatGPT


¡Deja que el bot haga el trabajo sucio!

Cada vez que alguien te escribe, nuestro bot revisa si su número está en tu hoja de Google Sheets y les responde al instante. Es como tener un asistente personal 24/7.

Manual Botize
Buscar número en la hoja 3 minutos 0 Minutos
Responder al usuario 2 minutos 0 Minutos
Total 5 minutos 0 Minutos

Estás en el lugar correcto para automatizar tus consultas de contacto. ¡Adiós búsquedas manuales!


Consulta de cliente

Alguien interesado te escribe. El bot confirma su número en tu lista y responde si ya eres su contacto.

Tiempo ahorrado

Deja de buscar números manualmente. ¡Automatiza y relájate!

Eficiencia

Respuestas rápidas, clientes felices. Tú también lo estarás.

Fácil Configuración

No necesitas ser un experto para comenzar. ¡Prometido!


Verificación de suscripción

Un usuario pregunta si está suscrito a tu servicio. El bot verifica su número y le informa su estado.

🤖

⌾︎ Este sistema es ideal si gestionas altas bases de datos de contacto

⌾︎ Perfecto si quieres responder al instante a tus clientes sin esfuerzo

📞

✕ No es útil si prefieres el método manual

✕ No tiene sentido para listas de contactos vacías


✓ Puedes cambiar la columna que contiene los números

✓ Modifica el mensaje de respuesta personalizada

✓ Configura diferentes respuestas para casos específicos




Este bot se activa cada vez que un usuario le escribe un mensaje, revisa en una hoja de Google Sheets si existe alguna fila en la columna A que contenga exactamente el mismo número de teléfono del usuario que le escribe y responde al usuario indicando si figura o no en su base de datos. Esta automatización asume que dispones de una hoja de Google sheets con números de teléfono en la columna A. Deberás indicar la URL de tu hoja de cálculo en la automatización e indicar la letra de la columna que corresponda en caso de que los números figuren en una columna distinta a la columna A.

Automatizaciones relacionadas

Otras automatizaciones listas para usar que te pueden interesar.




Guías paso a paso relacionadas

Vídeos que te muestran cómo montar automatizaciones como esta paso a paso.