Cuando se aproxima un evento de Google Calendar lo notifica por Telegram al usuario especificado en el evento
Olvídate de los olvidos. Tu agenda se encarga sola y te avisa justo a tiempo, allá donde lees tus mensajes de verdad.
¿Cuántas veces planificas una reunión o tarea importante y, a pesar de apuntarla en Google Calendar, algún colaborador se la pierde por no mirar el calendario a tiempo? Ese descuido suele traducirse en retrasos, proyectos estancados y mucho estrés. Si no automatizas los recordatorios, dependes de la memoria y la disciplina de cada persona, arriesgando resultados y perdiendo tiempo en reprogramaciones o explicaciones innecesarias.
Con esta fórmula de Botize, cada vez que se acerca un evento, tu Google Calendar se coordina al momento con Telegram y manda automáticamente un aviso directo a la persona indicada en el propio evento. Puedes decidir qué calendario vigilar, personalizar el mensaje, ajustar la franja horaria e incluso definir con qué antelación quieres que salte el recordatorio. Así, pasas de improvisar y perseguir a tu equipo a convertir la puntualidad y la coordinación en la norma: mensajes directos, notificaciones imposibles de ignorar y un sistema que trabaja solo para ti.
Dedica ahora unos minutos a configurar esta fórmula y disfruta de la tranquilidad de saber que nadie volverá a perderse una cita clave ni a llegar tarde. Sigue el paso a paso en Botize o lánzate directamente con la automatización lista para usar—en ambos casos, empezarás a recibir resultados desde hoy.
Automatiza esta tarea con 3 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
-
1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
-
2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
-
3
Empezamos programando que la automatización revise periódicamente si hay próximos eventos en Google Calendar.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que la automatización se ejecute automáticamente cada hora para comprobar los eventos próximos en mi calendario de Google. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
4
Ahora añadimos un paso para buscar el próximo evento que va a ocurrir en un calendario específico de Google, considerando la zona horaria que te indicaré.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Busca el siguiente evento que está por ocurrir en mi Google Calendar, teniendo en cuenta la zona horaria de mi ciudad. Dame la información del evento, incluido el ID de usuario de Telegram (client_id) asociado, si lo tiene. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
5
Por último, configuramos un paso para avisar por Telegram al usuario específico asignado al evento en Google Calendar.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía un mensaje de recordatorio por Telegram al usuario cuyo ID aparece como client_id en el evento de Google Calendar, con los detalles del evento y el enlace para acceder al mismo. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
6
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Nunca más pierdas un evento: Recibe avisos de Google Calendar directos a tu Telegram
Funciona así de fácil: cuando un evento tuyo de Google Calendar se acerca, esta automatización mira quién es el invitado (usando el client_id que ya pusiste en el evento), caza su ID de Telegram y le manda un aviso directo. El mensaje es tuyo: dilo a tu manera, y asegúrate de que nadie (nadie) vuelva a perderse nada.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Buscar evento en el calendario | 2 | 0 Minutos |
| Recordar a mano la fecha y preparar mensaje | 3 | 0 Minutos |
| Enviar mensaje individual por Telegram | 2 | 0 Minutos |
| Repetir para cada evento y persona | 5 | 0 Minutos |
| Total | 12 | 0 Minutos |
¿Esto era lo que buscabas? Exactamente: cada vez que tienes algo importante en tu Google Calendar, te llega al Telegram de forma automática y personalizada. Sin apps raras, sin perderte entre configuraciones.
Recordatorios de citas con clientes
Cada vez que tienes una reunión con un cliente, le llega un mensaje personal a su Telegram, con el enlace del Google Meet y la fecha. Nunca más un 'se me olvidó' por su parte.
Cero olvidos
Tus recordatorios llegan directo al chat que sí revisas, no a una bandeja que ignoras.
Total personalización
El mensaje es tuyo. Hazlo formal, divertido o urgente. Que suene a ti (o a tu equipo).
Automatiza y respira
Configura una vez y despreocúpate: cada evento importante tiene ya su notificación lista.
Avisos a tu equipo antes de deadlines
Configura para que tus compis reciban un ping una hora antes de vencimientos clave. Adiós al estrés de última hora y a los reproches por no avisar.
⌾︎ Ideal para quien gestiona agendas compartidas (colegas, clientes, alumnos) y necesita un canal fiable.
⌾︎ Perfecto si ya usas Telegram a diario y odias las notificaciones invisibles de Google.
✕ No es útil si solo usas Google Calendar para ti y jamás olvidas nada (en serio, ¿existe alguien así?).
✕ Tampoco tiene sentido si ni tú ni tus contactos usan Telegram.
✓ Personaliza el mensaje para cada tipo de evento o destinatario (pon emojis, enlaces, horarios... lo que quieras).
✓ Elige el calendario con el que quieres trabajar: agendas múltiples, una sola, eventos privados, públicos...
✓ Ajusta la zona horaria exacta para que tus avisos lleguen siempre a tiempo, ni demasiado pronto ni tarde.
Esta automatización se activa cada vez que se aproxima un evento en Google Calendar y asume que el evento contiene la propiedad client_id con el ID de usuario de Telegram. Con esa información, envía automáticamente un recordatorio por Telegram al usuario asociado al evento. Para terminar de configurarla, deberás personalizar el mensaje del recordatorio, seleccionar el calendario de Google con el que trabajar, indicar la zona horaria de tu ciudad y asegurarte de que los eventos se crean en Google Calendar con la propiedad client_id.
