Bienvenida automática y recogida de datos por WhatsApp (vía Whapi)
Automatiza la bienvenida y la recopilación de datos de todos tus nuevos contactos en WhatsApp, sin perder tu toque humano.
¿Te imaginas tener que responder manualmente cada mensaje de bienvenida que recibes por WhatsApp y, además, recopilar datos personales sin que se te escape ninguno? Hacerlo tú mismo significa horas pegado al móvil, errores constantes anotando información y la sensación de que pierdes valiosas oportunidades de conexión. Dejarlo en manos de la improvisación no solo disminuye la visibilidad de tu equipo, sino que también retrasa el seguimiento y te roba tiempo que podrías dedicar a crecer.
Con esta fórmula de Botize, cada vez que alguien te escribe por WhatsApp, el sistema le da una cálida bienvenida, le pide información importante sobre su ubicación y datos de contacto, y cierra la conversación con un mensaje final, todo de forma automática. Tú decides la frecuencia de revisión y puedes personalizar los mensajes según tu tono y las opciones que quieras mostrar. Así logras una experiencia impecable para tus nuevos contactos, manteniendo la coherencia y la efectividad de la comunicación, mientras tú te liberas de tareas repetitivas.
¿Quieres activar esta fórmula y olvidarte de coordinaciones manuales? Da el siguiente paso y sigue las instrucciones o utiliza la opción directa de Botize para ponerlo en marcha ya mismo. ¡Automatiza tu bienvenida y gana tiempo para lo que más importa!
Empieza a usar esta automatización
Ya está lista. Elige cómo ponerla en marcha en tu cuenta.
Ábrela en el editor de Botize
Cárgala en tu cuenta y personalízala en el panel visual, con todo a la vista.
Ábrela en Claude o ChatGPT
Copia esto y pégalo en ChatGPT o Claude (con el conector gratuito de Botize): cargará la automatización, la adaptará contigo y la guardará en tu cuenta.
¿Aún no lo tienes conectado? Guía para Claude · Guía para ChatGPT
Que tu WhatsApp trabaje por ti (¡menos lío, más conexión!)
Cada vez que alguien te escribe a WhatsApp, tu sistema responde con un saludo cálido, les ayuda a presentarse con un par de toques (no tests interminables), recoge los datos importantes y finaliza invitando a conectar también en redes. Todo, sin que tengas que mover un dedo. Imagina a tu propio asistente digital, siempre atento, siempre amable.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Responder a cada nuevo mensaje individualmente | 2 min | 0 Minutos |
| Pedir ubicación, edad y datos por mensaje | 3 min | 0 Minutos |
| Revisar la conversación y copiar datos a tu base | 2 min | 0 Minutos |
| Enviar enlaces a redes sociales y cierre amistoso | 1 min | 0 Minutos |
| Total por contacto | 8 min | 0 Minutos |
| Total para 50 contactos | 400 min | 0 Minutos |
¿Buscabas una forma de dar la bienvenida y recoger datos en WhatsApp sin perder una sonrisa ni dedicarle horas? Estás en el sitio perfecto. Aquí encuentras la automatización que transforma tu primera conversación en una relación genuina y eficiente. Te lo ponemos más fácil, personal y natural que en Zapier, Make o cualquier otro.
Campaña política o social
Una candidata que busca sumar voluntarios o simpatizantes: agiliza la bienvenida, segmenta por zona y recoge los datos que necesita ¡en automático!
Cercanía instantánea
Haz sentir bienvenidos a tus nuevos contactos desde el primer segundo, incluso cuando duermes.
Ahorro brutal
Recoge los datos clave y centralízalos sin perder tiempo en mensajes repetitivos.
Tienes el control
Personaliza tus preguntas, respuestas y seguimiento... ¿Quién necesita plantillas grises cuando puedes darles color?
Negocio local con promociones
Una tienda o restaurante que recibe nuevos clientes por WhatsApp: saluda, pregunta de dónde vienen, recoge el pedido y termina la interacción con invitación a seguirles en redes.
⌾︎ Quieres que cada nuevo contacto sienta que hablas con él, no con un robot.
⌾︎ Tienes poco tiempo, pero no quieres sacrificar la calidad de tu recepción digital.
✕ Si buscas un bot impersonal que solo recite textos genéricos.
✕ Si no usas WhatsApp para comunicarte con tu audiencia o clientes.
✓ Puedes cambiar las opciones de ubicación según tus necesidades (barrios, países, segmentos...).
✓ El mensaje de bienvenida y de cierre lo adaptas a tu tono personal o institucional. ¿Eres formal? ¿Divertido? ¿Inspirador? Tú eliges.
✓ Los datos solicitados son totalmente personalizables: pide solo lo que realmente necesitas (email, cargo, motivo de contacto, etc.).
Esta automatización se ejecuta cada vez que un usuario escribe al número de WhatsApp. Primero le pide que seleccione una opción, después que responda con un texto, y finalmente envía un mensaje de cierre para dar por terminada la conversación.
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Apps que usa esta automatización
Estas son las aplicaciones que conecta esta automatización. Entra en cualquiera para descubrir todo lo que puedes automatizar con ella.
Acciones que usa
Estos son los pasos concretos que ejecuta la automatización. Cada acción puede reutilizarse en otras automatizaciones.
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