Bienvenida automática y recogida de datos por WhatsApp (vía Whapi)
Automatiza la bienvenida y la recopilación de datos de todos tus nuevos contactos en WhatsApp, sin perder tu toque humano.
¿Te imaginas tener que responder manualmente cada mensaje de bienvenida que recibes por WhatsApp y, además, recopilar datos personales sin que se te escape ninguno? Hacerlo tú mismo significa horas pegado al móvil, errores constantes anotando información y la sensación de que pierdes valiosas oportunidades de conexión. Dejarlo en manos de la improvisación no solo disminuye la visibilidad de tu equipo, sino que también retrasa el seguimiento y te roba tiempo que podrías dedicar a crecer.
Con esta fórmula de Botize, cada vez que alguien te escribe por WhatsApp, el sistema le da una cálida bienvenida, le pide información importante sobre su ubicación y datos de contacto, y cierra la conversación con un mensaje final, todo de forma automática. Tú decides la frecuencia de revisión y puedes personalizar los mensajes según tu tono y las opciones que quieras mostrar. Así logras una experiencia impecable para tus nuevos contactos, manteniendo la coherencia y la efectividad de la comunicación, mientras tú te liberas de tareas repetitivas.
¿Quieres activar esta fórmula y olvidarte de coordinaciones manuales? Da el siguiente paso y sigue las instrucciones o utiliza la opción directa de Botize para ponerlo en marcha ya mismo. ¡Automatiza tu bienvenida y gana tiempo para lo que más importa!
Automatiza esta tarea con 5 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Activar el flujo cada vez que alguien escribe al WhatsApp.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que la automatización se active de inmediato cuando recibas un nuevo mensaje en WhatsApp. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Detectar el mensaje de un usuario en WhatsApp usando Whapi.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Cuando llegue un mensaje de texto de un usuario en WhatsApp, sigue con los siguientes pasos de la automatización. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Dar la bienvenida y pedir al usuario que indique de qué zona es.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía un mensaje de bienvenida y ofrece una lista para que la persona elija entre Medellín, Antioquia u otra zona de Colombia. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Solicitar que el usuario envíe sus datos en una sola frase.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Pide al usuario que escriba una frase con su edad, zona y número de cédula, aclarando que la información es solo para uso interno. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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7
Cerrar la conversación agradeciendo y compartiendo enlaces a redes sociales.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía un mensaje de cierre donde agradeces la información y compartes los enlaces de Instagram y TikTok para que pueda seguirte allí también. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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8
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Que tu WhatsApp trabaje por ti (¡menos lío, más conexión!)
Cada vez que alguien te escribe a WhatsApp, tu sistema responde con un saludo cálido, les ayuda a presentarse con un par de toques (no tests interminables), recoge los datos importantes y finaliza invitando a conectar también en redes. Todo, sin que tengas que mover un dedo. Imagina a tu propio asistente digital, siempre atento, siempre amable.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Responder a cada nuevo mensaje individualmente | 2 min | 0 Minutos |
| Pedir ubicación, edad y datos por mensaje | 3 min | 0 Minutos |
| Revisar la conversación y copiar datos a tu base | 2 min | 0 Minutos |
| Enviar enlaces a redes sociales y cierre amistoso | 1 min | 0 Minutos |
| Total por contacto | 8 min | 0 Minutos |
| Total para 50 contactos | 400 min | 0 Minutos |
¿Buscabas una forma de dar la bienvenida y recoger datos en WhatsApp sin perder una sonrisa ni dedicarle horas? Estás en el sitio perfecto. Aquí encuentras la automatización que transforma tu primera conversación en una relación genuina y eficiente. Te lo ponemos más fácil, personal y natural que en Zapier, Make o cualquier otro.
Campaña política o social
Una candidata que busca sumar voluntarios o simpatizantes: agiliza la bienvenida, segmenta por zona y recoge los datos que necesita ¡en automático!
Cercanía instantánea
Haz sentir bienvenidos a tus nuevos contactos desde el primer segundo, incluso cuando duermes.
Ahorro brutal
Recoge los datos clave y centralízalos sin perder tiempo en mensajes repetitivos.
Tienes el control
Personaliza tus preguntas, respuestas y seguimiento... ¿Quién necesita plantillas grises cuando puedes darles color?
Negocio local con promociones
Una tienda o restaurante que recibe nuevos clientes por WhatsApp: saluda, pregunta de dónde vienen, recoge el pedido y termina la interacción con invitación a seguirles en redes.
⌾︎ Quieres que cada nuevo contacto sienta que hablas con él, no con un robot.
⌾︎ Tienes poco tiempo, pero no quieres sacrificar la calidad de tu recepción digital.
✕ Si buscas un bot impersonal que solo recite textos genéricos.
✕ Si no usas WhatsApp para comunicarte con tu audiencia o clientes.
✓ Puedes cambiar las opciones de ubicación según tus necesidades (barrios, países, segmentos...).
✓ El mensaje de bienvenida y de cierre lo adaptas a tu tono personal o institucional. ¿Eres formal? ¿Divertido? ¿Inspirador? Tú eliges.
✓ Los datos solicitados son totalmente personalizables: pide solo lo que realmente necesitas (email, cargo, motivo de contacto, etc.).
Esta automatización se ejecuta cada vez que un usuario escribe al número de WhatsApp. Primero le pide que seleccione una opción, después que responda con un texto, y finalmente envía un mensaje de cierre para dar por terminada la conversación.
