Extrae el contenido de cada fila de una hoja de Google Sheets, lo publica en Telegram y marca la fila como publicada
Convierte cada fila de tu hoja de cálculo en un mensaje publicado y marcado, mientras tú tomas tu café o piensas en grande.
¿Estás cansado de tener que copiar y pegar manualmente cada mensaje de tus hojas de Google Sheets a Telegram, una y otra vez? Ese proceso repetitivo no solo roba horas preciosas de tu día, sino que también incrementa las posibilidades de olvidar publicaciones y perder oportunidades de visibilidad frente a tu audiencia. Si sigues haciéndolo manual, corres el riesgo de quedarte atrás, ralentizar tus flujos de trabajo y desperdiciar tiempo que podrías estar usando en hacer crecer tu comunidad o en tareas estratégicas.
Botize elimina ese dolor de cabeza por completo: esta fórmula lee cada nueva fila de tu hoja de Google Sheets, publica automáticamente el contenido en el canal, grupo o chat de Telegram que elijas y, para que nunca dupliques un mensaje, marca la fila como 'Published' justo después. Se ejecuta de forma periódica (por defecto cada hora, pero tú eliges la frecuencia) y detecta cualquier actualización automáticamente. El antes es trabajo manual y riesgo de errores; el después, una comunicación fluida y sin fricciones donde tu plan de publicaciones sigue rodando aunque tú no estés mirando.
Descubre cómo automatizar este proceso desde el primer minuto: sigue el paso a paso con Botize, personaliza la frecuencia y los filtros según tu estrategia, y consigue la tranquilidad de ver tu contenido gestionado al instante. No te detengas: tienes la fórmula lista para activar y empezar a ahorrar tiempo hoy mismo.
Automatiza esta tarea con 4 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Haz que la automatización se ejecute automáticamente cada hora para comprobar si hay contenido nuevo
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Configura para que esta automatización se active y ejecute automáticamente cada hora ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Extrae la siguiente fila que aún no ha sido publicada de la hoja de Google Sheets
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Lee la siguiente fila de la hoja de Google Sheets que todavía no ha sido marcada como publicada. Extrae el texto de la columna A ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Publica el contenido extraído en Telegram
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Publica el texto que extrajiste de la columna A en un chat, grupo o canal de Telegram ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Marca la fila como publicada en la hoja de Google Sheets
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
En la hoja de Google Sheets, marca la fila publicada escribiendo la palabra “Published” en la columna B de esa fila ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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7
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Publica automáticamente tus filas de Google Sheets en Telegram (y olvídate de copiar y pegar)
No pienses más cómo hacerlo: conectas la URL de tu Google Sheet, decides dónde quieres publicarlo en Telegram, y esta automatización se encargará de leer cada fila, publicar el mensaje y marcar que está listo. Si te olvidas de añadir más filas, la automatización esperará pacientemente a que vuelvas. Funcionará mientras tú haces lo importante.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Buscar la fila correspondiente en Sheets | 1 minuto | 0 Minutos |
| Copiar el contenido a Telegram | 1 minuto | 0 Minutos |
| Marcar manualmente la fila como publicada | 1 minuto | 0 Minutos |
| Repetirlo para cada fila, una por una (pongamos 10 filas) | 30 minutos | 0 Minutos |
| Total | 33 minutos (por tanda de 10 mensajes) | 0 Minutos |
¿Buscabas publicar tus datos desde Google Sheets en Telegram, que además quede todo marcado y sin errores humanos? Aquí lo tienes. Menos trabajo repetitivo, más tiempo libre. Exactamente eso.
Alertas diarias en un grupo de trabajo
Crea un calendario de tareas en Google Sheets y cada día la automatización manda la tarea correspondiente al grupo de Telegram. Nadie se olvida de nada y siempre sabes qué tareas ya se publicaron.
Cero Copy-Paste
Tus dedos lo agradecerán: nunca más copiar y pegar textos de un lado a otro.
100% Orden
Cada publicación queda marcada y registrada. Sabes en todo momento lo que ya se ha hecho.
Siempre Activo
La automatización espera nuevas filas y no para nunca. Puedes dormir tranquilo.
Publicación de frases motivacionales
Llena una hoja con 100 frases inspiradoras y deja que el sistema las publique una por una en tu canal para mantener a tu audiencia enganchada (y tú ni te enteras).
⌾︎ Este sistema es ideal si gestionas contenido, publicaciones o alertas que vienen de hojas de Google.
⌾︎ Perfecto si quieres mantener a tu equipo (o a tus seguidores) siempre informados sin levantar un dedo.
✕ No es útil si solo envías mensajes muy ocasionales y prefieres hacerlo a mano.
✕ Tampoco hace magia si no usas Google Sheets o Telegram.
✓ Escoge qué columna de Google Sheets quieres publicar (por defecto columna A, pero puedes adaptarlo).
✓ Decide el intervalo de publicación: cada hora, cada día, a tu ritmo. Totalmente configurable.
✓ Elige el tipo de chat de Telegram (grupo, canal, privado) y personaliza el formato del mensaje si lo necesitas.
Esta tarea lee el contenido de cada fila de una hoja de cálculo de Google Sheets y lo publica en un chat, grupo o canal de Telegram. Después de publicar el contenido, la tarea marca la fila como publicada dentro de la hoja de cálculo. Para utilizar esta tarea, debes proporcionar dentro de la configuración la URL de la hoja de Google Sheets. La tarea asume que el contenido que se debe publicar se encuentra en la columna A de cada fila. Una vez que el contenido se ha publicado correctamente en Telegram, la tarea marcará la fila como “Published” en la columna B. Cuando la tarea llega a la última fila disponible en la hoja de cálculo, se quedará esperando hasta que añadas más filas en Google Sheets. En cuanto aparezcan nuevas filas, la tarea continuará procesándolas automáticamente.
