Webhook para enviar mails desde tu cuenta de correo con SMTP
Haz que cualquier sistema o app pueda enviar correos automáticos desde tu propio email… en minutos, sin líos técnicos, sin dolores de cabeza y usando tu cuenta real.
Enviar correos desde sistemas externos suele convertirse en un atasco: copiar, pegar, revisar destinatarios, personalizar asuntos... Pierdes minutos valiosos cada vez, especialmente si dependes de procesos manuales para dar seguimiento a clientes, responder leads o notificar a tu equipo. Todo ese tiempo perdido te cuesta agilidad, visibilidad y puede significar oportunidades que simplemente se esfuman por no llegar a tiempo con el mensaje correcto.
Con esta fórmula de Botize, cualquier sistema capaz de llamar a un webhook puede enviar e-mails automáticamente usando tu propia cuenta SMTP: tú configuras una vez, y después solo necesitas pasar los datos de destinatario, asunto y cuerpo. Olvídate de tareas repetitivas: la automatización recibe los parámetros y envía el correo en segundos, exactamente cuando tú lo decidas y tan a menudo como quieras. El salto es inmediato: pasas de la gestión manual (con todo el riesgo de olvidos y retrasos) a flujos que se disparan al instante, totalmente personalizables y bajo tu control.
Sigue el paso a paso con Botize y pon esta fórmula a trabajar para ti hoy mismo; jamás fue tan fácil conectar tu cuenta, personalizar la frecuencia y olvidarte para siempre de mandar e-mails uno a uno. ¿Listo para recuperar tu tiempo y que tu comunicación nunca más se detenga?
Automatiza esta tarea con 2 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Establece el paso inicial de la automatización que recibe datos externos al activarse un webhook
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Crea un webhook que se active cuando reciba una petición externa con los parámetros 'to' (correo destinatario), 'subject' (asunto del correo) y 'body' (mensaje del correo) ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Añade el paso que usa los datos recibidos por el webhook para enviar un correo electrónico usando tu cuenta configurada por SMTP
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía un correo usando SMTP con el destinatario, asunto y contenido que llegaron al webhook ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Envía emails desde cualquier parte. Tan fácil como decir "¡Envíalo!"
Te lo resumo en sencillo: conecta tu cuenta de correo una sola vez, recibe peticiones con los datos míninos (destino, asunto, mensaje) y tu automatización se encarga de que el email se mande por SMTP. Cualquier sistema que sepa llamar al webhook puede disparar los envíos (sin APIs raras ni configuraciones infinitas). ¿Enviar un aviso desde Notion o desde tu CRM? Dos minutos y lo tienes.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Buscar el contacto, redactar el asunto y cuerpo del mensaje, abrir el correo | 4 | 0 Minutos |
| Repetir para cada aviso o confirmación (mínimo) | 3 | 0 Minutos |
| Total | 7 (por cada email, multiplicado por los que mandas al mes) | 0 Minutos |
Sí, esta es exactamente la solución que buscabas: un webhook sencillo para enviar correos cuando y donde quieras, usando TU cuenta. Imagina dejar atrás las limitaciones absurdas de otras plataformas genéricas (hola, Zapier 👋) y tenerlo todo (de verdad) bajo control.
Alertas a tu equipo
Cuando se caiga tu web, el servidor envía el aviso automático. Tus compañeros reciben el email personalizado en segundos.
Cero complicaciones
Olvídate de manuales eternos: aquí es enchufar, poner tu cuenta y listo.
Libertad total
Envía desde tu propio correo, no desde robots impersonales ni plataformas de terceros.
Automatiza todo
Que cualquier app o software que uses pueda disparar emails (alertas, reportes, ventas...).
Confirmaciones de compra personalizadas
Desde tu propia tienda online, disparas el webhook cada vez que hay una venta y el cliente recibe automáticamente un email tuyo (no de una plataforma externa).
⌾︎ Este sistema es ideal si quieres automatizar comunicaciones desde tu propio email en segundos.
⌾︎ Perfecto para equipos que necesitan avisos automáticos, confirmaciones o reportes sin depender de servicios capados.
✕ No es útil si solo quieres mandar correos manualmente (para eso ya tienes Gmail).
✕ Tampoco tiene sentido para campañas masivas de marketing, aquí el foco es control y personalización.
✓ Puedes usar cualquier cuenta de correo compatible con SMTP (corporativa, de Gmail, Outlook, etc).
✓ Personaliza el formato y contenido del email enviando HTML en el parámetro 'body' si lo necesitas.
✓ Integra desde apps tan simples como un Google Sheet hasta CRMs, bots o tu propia web en segundos.
Esta tarea crea un webhook que permite a sistemas externos enviar correos electrónicos utilizando tu cuenta de email a través de SMTP. Cuando se llama al webhook, se espera que la petición incluya tres parámetros: "to" (el email del destinatario), "subject" (el asunto del correo) y "body" (el contenido del mensaje). La automatización recibe estos parámetros, se conecta a tu cuenta de correo configurada mediante SMTP y envía el email automáticamente con la información proporcionada. Para usar esta tarea, debes configurar previamente tu cuenta SMTP dentro de la tarea. Una vez configurada, cualquier sistema capaz de llamar a un webhook podrá enviar emails proporcionando los parámetros requeridos.
