Extrae cada mensaje de un chat de Telegram de terceros entre 2 fechas concretas, lo clasifica con ChatGPT y guarda el resultado en Google Sheets

Extrae todos los mensajes de cualquier canal o grupo de Telegram en un rango de fechas, deja que ChatGPT los clasifique y guarda el resultado pulidito en Google Sheets, sin mover un dedo extra. Así de fácil.

  • Ejecutar la tarea de forma periódica
  • Obtener la siguiente nueva publicación en un chat entre 2 fechas (telegram_channels → bps_next_message_in_range)
  • Enviar un Prompt para respuesta estructurada (chatgpt → completion_as_data)
  • Añadir una nueva fila al final de una hoja (gspreadsheet → add_row_to_end)

Buscar, revisar y categorizar manualmente cada mensaje de un chat de Telegram entre fechas concretas es una tarea agotadora y repetitiva que consume horas valiosas, especialmente cuando necesitas transformar cientos de mensajes en datos útiles. Sin automatización, además del riesgo de cometer errores humanos y perder mensajes clave, te enfrentas a una pérdida de tiempo y visibilidad, lo que entierra insights valiosos que podrían hacer crecer tu negocio o proyecto.

Esta fórmula de Botize automatiza por completo el proceso: extrae automáticamente cada mensaje de cualquier chat de Telegram (de terceros) dentro de las fechas que determines, utiliza ChatGPT para clasificar cada mensaje según tu propio prompt personalizado y almacena todo en Google Sheets organizado y listo para analizar. Puedes ajustar la frecuencia, cambiar los filtros y decidir exactamente qué información te importa, lo que te permite transformar el caos de los chats dispersos en un repositorio de datos estructurados y accionables sin mover un dedo.

Sigue el paso a paso de esta fórmula en Botize y descubre lo sencillo que es centralizar y analizar tus comunicaciones de Telegram. Pruébalo hoy y da ese salto automático que te ahorrará horas, mejorará tu visibilidad y te pondrá en el mapa como referente de eficacia con herramientas inteligentes. Activa la automatización y comprueba el cambio desde el primer día.

Automatiza esta tarea con 4 sencillos prompts

Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize

  1. 1

    Accede al editor de tareas automáticas de Botize.

  2. 2

    Selecciona la herramienta de edición con IA.

    AI Prompt Tool
  3. 3

    Comenzamos configurando la automatización para que revise mensajes nuevos de un chat de Telegram cada minuto.

    Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.

    Haz que esta automatización se ejecute cada minuto para comprobar si hay mensajes nuevos en un chat de Telegram dentro de unas fechas concretas.

    AI Prompt Tool

    Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.

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    A continuación, vamos a extraer los mensajes del chat de Telegram que estén entre dos fechas específicas.

    Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.

    Extrae todos los mensajes nuevos de un chat, grupo o canal de Telegram situados entre dos fechas que yo indicaré.

    AI Prompt Tool

    Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.

  5. 5

    Ahora, necesitamos clasificar cada mensaje usando ChatGPT con un criterio personalizado.

    Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.

    Envía cada mensaje extraído a ChatGPT y pídele que lo clasifique según la instrucción personalizada que yo decida, devolviendo solo la categoría correspondiente.

    AI Prompt Tool

    Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.

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    Finalmente, vamos a guardar tanto el mensaje como su categoría en una hoja de Google Sheets.

    Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.

    Registra en una hoja de Google Sheets el siguiente contenido para cada mensaje procesado: el ID del chat, el ID del mensaje, el texto original del mensaje y la categoría que proporcionó ChatGPT.

    AI Prompt Tool

    Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.

  7. 7

    Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.

    Guardar cambios

¿Quieres analizar chats de Telegram y sacar oro de ellos en minutos?

Sólo selecciona el chat de Telegram que quieras, marca desde cuándo y hasta cuándo quieres los mensajes, personaliza cómo deben clasificarse (puedes hablarle a ChatGPT como harías con un compañero), elige tu hoja de Google Sheets, y… listo. Olvídate de copiar, pegar y revisar mensaje por mensaje. La magia la hace la automatización.

Manual Botize
Buscar y exportar los mensajes de Telegram manualmente 30 minutos 0 Minutos
Leer cada mensaje e identificar su contexto 1 minuto por mensaje 0 Minutos
Clasificar y copiar cada uno en Google Sheets 45 minutos por 100 mensajes 0 Minutos
Total ¡Hasta horas y horas de trabajo (imposible delegar sin errores)! 0 Minutos

Sí, es justo esto lo que llevabas buscando: Ordena miles de mensajes de Telegram, clasifícalos automáticamente y ten todo listo en una hoja de cálculo. Y no hace falta saber programar, ni perderte entre menús ni fórmulas.


Detectar pedidos en grupos de ventas

Extrae mensajes de un canal de compraventa, identifica automáticamente cuáles son pedidos, consultas o incidencias, y ten el resultado listo para actuar de inmediato.

Todo en orden

Ten miles de mensajes y sus categorías en una hoja, sin esfuerzo, para ver patrones de inmediato.

Ahorra energía

Despídete del trabajo repetitivo difícil de delegar, enfócate en lo importante y gana claridad.

Cero tecnicismos

No necesitas saber código ni usar fórmulas raras. Hazlo a tu manera, humanamente.


Analizar feedback de usuarios en un chat privado

Recolecta todo el feedback enviado entre dos fechas, clasifícalo por categorías personalizadas (elogios, sugerencias, problemas) y ahorra decenas de horas analizando el contexto.

🤖

⌾︎ Este sistema es ideal si tienes que analizar muchos mensajes en Telegram y necesitas entenderlos o clasificarlos (feedback de clientes, tickets, sugerencias, leads, avisos...).

⌾︎ Perfecto para equipos de soporte, análisis de conversaciones comerciales, community managers o cualquiera que quiera transformar el caos del chat en datos útiles.

🙃

✕ No es útil si sólo sueles revisar un chat pequeño, o tus conversaciones nunca salen de los clásicos 'hola, ¿qué tal?'

✕ Tampoco tiene sentido si no necesitas clasificar ni guardar nada: para eso tienes el scroll y las búsquedas básicas.


✓ Elige cualquier rango de fechas: desde hoy o desde el día que tú quieras.

✓ Personaliza el prompt de ChatGPT para que clasifique exactamente como necesitas: por tipo de pedido, urgencia, sentimiento, temas... lo que te venga bien.

✓ Define la hoja de Google Sheets y los campos a almacenar. Ten varios reportes separados y listos para tu equipo.




Esta automatización extrae todos los mensajes de un chat, grupo o canal de Telegram de terceros entre dos fechas concretas. Cada mensaje se envía a ChatGPT para clasificarlo, y el resultado se guarda en Google Sheets junto al mensaje original. Solo debes indicar el chat de Telegram, definir la fecha inicial y final, personalizar el prompt de clasificación y elegir la hoja de Google Sheets donde guardar los resultados.

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