Cada vez que recibe un mensaje de un usuario y máximo una vez al día, le pide seleccionar una opción, le responde con un mensaje y notifica en un grupo de WhatsApp

Deja de contestar lo mismo una y otra vez. Automatiza la primera respuesta en WhatsApp, recopila opciones y mantén a tu equipo al tanto sin mover un dedo.

¿Te agotan los mensajes repetidos en WhatsApp, las respuestas manuales y la falta de seguimiento en tu equipo? No automatizarlo implica invertir horas en contestar lo mismo, arriesgarte a perder leads valiosos e invisibilizar interacciones cruciales frente a tu grupo. También, tu marca puede lucir poco ágil y desorganizada, justo cuando destacar y cuidar cada contacto es lo que más cuenta.

Con esta fórmula de Botize, cada mensaje recibido dispara, máximo una vez al día por usuario, una pregunta interactiva con tres opciones personalizables (¡adiós a la repetición!). El usuario elige, recibe un agradecimiento automatizado y, simultáneamente, tu grupo de WhatsApp es notificado con los detalles de la interacción y la opción seleccionada. Tú decides los textos, las opciones y puedes modificar la frecuencia para adaptarlo a tus necesidades. Así, pasas de respuestas manuales, olvidos y desorden… a una atención inmediata, control centralizado y notificaciones al equipo, sin perder tu toque personal.

Activa ahora esta fórmula en Botize y transforma la gestión de tus mensajes: solo sigue el paso a paso, agrega tus opciones y textos, ¡y empieza a responder, filtrar y notificar automáticamente desde hoy! Cuando quieras, puedes ajustar cada detalle desde la automatización o usar la versión lista para usar. ¿Listo para simplificar WhatsApp y escalar tu servicio?

Empieza a usar esta automatización

Ya está lista. Elige cómo ponerla en marcha en tu cuenta.

Ábrela en el editor de Botize

Cárgala en tu cuenta y personalízala en el panel visual, con todo a la vista.

Personalizar y guardar

Ábrela en Claude o ChatGPT

Copia esto y pégalo en ChatGPT o Claude (con el conector gratuito de Botize): cargará la automatización, la adaptará contigo y la guardará en tu cuenta.

¿Aún no lo tienes conectado? Guía para Claude · Guía para ChatGPT

Tu WhatsApp atiende, responde y avisa (¡todo solo!)

Cada vez que alguien te escribe por WhatsApp, tu sistema le responde de inmediato, le ofrece varias opciones claras a elegir y espera su respuesta. Eso sí: sólo una vez al día para cada persona (sin ser pesados). Elige, agradece automáticamente y, mientras tanto, notifica al grupo que tú elijas con todos los detalles. Tan simple y útil que te preguntarás cómo vivías sin ello.

	Manual	Botize
Leer mensaje y decidir respuesta	2 minutos	0 Minutos
Redactar menú de opciones personalizado	2 minutos	0 Minutos
Agradecer manualmente la selección	1 minuto	0 Minutos
Notificar grupo interno con los detalles recopilados	2 minutos	0 Minutos
Total	7 minutos por conversación (x los usuarios que tengas al día)	0 Minutos

¿Buscabas justo un sistema que filtre, responda y avise en WhatsApp sin líos técnicos ni configuraciones eternas? Sí, esto es exactamente eso.

Quiero probarlo sin complicaciones

Atención de clientes de agencia

Un cliente nuevo quiere saber tus precios y servicios. Recibe una respuesta inmediata con opciones. Tú y tu equipo recibís toda la info para seguir la conversación preparados.

Ahorra tiempo

Olvida los mensajes repetitivos. Atiende solo lo importante.

Mejora imagen

Tu atención parece profesional (¡y rápida!) aunque estés durmiendo.

Equipo informado

Tu grupo sabe al instante quién pide qué. Sin copiar-pegar ni dramas.

Soporte técnico veloz

Alguien reporta un problema por WhatsApp. El bot filtra si es soporte, ventas o contacto, contesta según corresponda y avisa a tu equipo técnico sin retrasos.

🤖

⌾︎ Este sistema es ideal si recibes mensajes de personas que al llegar a tu WhatsApp necesitan elegir entre varias opciones (servicios, soporte, ventas...).

⌾︎ Perfecto para negocios, equipos de soporte, consultorías, reservas, academias, ventas... cualquier entorno en el que varios quieren saber quién se contacto y sobre qué.

🙈

✕ No es útil si sólo recibes uno o dos mensajes al mes y prefieres siempre contestar en persona.

✕ O si necesitas respuestas diferentes para cada usuario, cien por cien manuales y cada una un mundo.

✓ Puedes cambiar el saludo y las opciones de respuesta para que encajen perfectamente con tu negocio o tus servicios.

✓ Elige a qué grupo (o grupos) de WhatsApp quieres que lleguen las notificaciones: soporte, ventas, reservas, tú eliges.

✓ Decide cada cuánto tiempo quieres que alguien pueda volver a interactuar con el menú automático (puede ser cada día, cada hora, cada semana...).

Basta de perder tiempo respondiendo lo mismo

Esta tarea se activa cada vez que un usuario envía un mensaje a través de WhatsApp. La tarea responde con una pregunta que contiene 3 opciones y espera a que el usuario seleccione una. Una vez que el usuario selecciona una opción, la tarea responde con un mensaje de agradecimiento y, al mismo tiempo, envía una notificación a un grupo de WhatsApp. La tarea está configurada para almacenar los IDs de los chats que han interactuado durante las últimas 24 horas. Durante ese periodo, cualquier mensaje adicional del mismo usuario será ignorado. Deberás personalizar las opciones y los textos de los mensajes según tus necesidades.