Cada vez que recibe un mensaje de un usuario y máximo una vez al día, le pide seleccionar una opción, le responde con un mensaje y notifica en un grupo de WhatsApp
Deja de contestar lo mismo una y otra vez. Automatiza la primera respuesta en WhatsApp, recopila opciones y mantén a tu equipo al tanto sin mover un dedo.
¿Te agotan los mensajes repetidos en WhatsApp, las respuestas manuales y la falta de seguimiento en tu equipo? No automatizarlo implica invertir horas en contestar lo mismo, arriesgarte a perder leads valiosos e invisibilizar interacciones cruciales frente a tu grupo. También, tu marca puede lucir poco ágil y desorganizada, justo cuando destacar y cuidar cada contacto es lo que más cuenta.
Con esta fórmula de Botize, cada mensaje recibido dispara, máximo una vez al día por usuario, una pregunta interactiva con tres opciones personalizables (¡adiós a la repetición!). El usuario elige, recibe un agradecimiento automatizado y, simultáneamente, tu grupo de WhatsApp es notificado con los detalles de la interacción y la opción seleccionada. Tú decides los textos, las opciones y puedes modificar la frecuencia para adaptarlo a tus necesidades. Así, pasas de respuestas manuales, olvidos y desorden… a una atención inmediata, control centralizado y notificaciones al equipo, sin perder tu toque personal.
Activa ahora esta fórmula en Botize y transforma la gestión de tus mensajes: solo sigue el paso a paso, agrega tus opciones y textos, ¡y empieza a responder, filtrar y notificar automáticamente desde hoy! Cuando quieras, puedes ajustar cada detalle desde la automatización o usar la versión lista para usar. ¿Listo para simplificar WhatsApp y escalar tu servicio?
Automatiza esta tarea con 6 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Comienza creando un paso que active toda la automatización cuando se reciba el evento principal.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que la automatización se active cada vez que se cumpla el disparador principal. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Vamos a añadir un paso para que la automatización se dispare en el momento que recibas un mensaje de WhatsApp.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Configura la automatización para que detecte al instante cada vez que llegue un mensaje de texto por WhatsApp. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Incluye un filtro para que sólo siga con el proceso si ese usuario no ha interactuado en las últimas 24 horas.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Añade una condición para que la automatización sólo actúe si el usuario no ha enviado un mensaje en las últimas 24 horas. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Envía un mensaje por WhatsApp al usuario pidiéndole que escoja una opción entre varias.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Manda un mensaje al usuario saludándolo e invítalo a elegir entre las opciones predefinidas, mostrando los botones correspondientes. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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7
Cuando el usuario seleccione una opción, responde agradeciendo su elección.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Configura el siguiente paso para que, después de que el usuario elija una opción, se le envíe un mensaje de agradecimiento automático. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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8
Notifica en un grupo de WhatsApp la información del usuario y la opción elegida.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía un mensaje al grupo de WhatsApp notificando el teléfono, nombre, mensaje original y la opción seleccionada por el usuario. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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9
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Tu WhatsApp atiende, responde y avisa (¡todo solo!)
Cada vez que alguien te escribe por WhatsApp, tu sistema le responde de inmediato, le ofrece varias opciones claras a elegir y espera su respuesta. Eso sí: sólo una vez al día para cada persona (sin ser pesados). Elige, agradece automáticamente y, mientras tanto, notifica al grupo que tú elijas con todos los detalles. Tan simple y útil que te preguntarás cómo vivías sin ello.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Leer mensaje y decidir respuesta | 2 minutos | 0 Minutos |
| Redactar menú de opciones personalizado | 2 minutos | 0 Minutos |
| Agradecer manualmente la selección | 1 minuto | 0 Minutos |
| Notificar grupo interno con los detalles recopilados | 2 minutos | 0 Minutos |
| Total | 7 minutos por conversación (x los usuarios que tengas al día) | 0 Minutos |
¿Buscabas justo un sistema que filtre, responda y avise en WhatsApp sin líos técnicos ni configuraciones eternas? Sí, esto es exactamente eso.
Atención de clientes de agencia
Un cliente nuevo quiere saber tus precios y servicios. Recibe una respuesta inmediata con opciones. Tú y tu equipo recibís toda la info para seguir la conversación preparados.
Ahorra tiempo
Olvida los mensajes repetitivos. Atiende solo lo importante.
Mejora imagen
Tu atención parece profesional (¡y rápida!) aunque estés durmiendo.
Equipo informado
Tu grupo sabe al instante quién pide qué. Sin copiar-pegar ni dramas.
Soporte técnico veloz
Alguien reporta un problema por WhatsApp. El bot filtra si es soporte, ventas o contacto, contesta según corresponda y avisa a tu equipo técnico sin retrasos.
⌾︎ Este sistema es ideal si recibes mensajes de personas que al llegar a tu WhatsApp necesitan elegir entre varias opciones (servicios, soporte, ventas...).
⌾︎ Perfecto para negocios, equipos de soporte, consultorías, reservas, academias, ventas... cualquier entorno en el que varios quieren saber quién se contacto y sobre qué.
✕ No es útil si sólo recibes uno o dos mensajes al mes y prefieres siempre contestar en persona.
✕ O si necesitas respuestas diferentes para cada usuario, cien por cien manuales y cada una un mundo.
✓ Puedes cambiar el saludo y las opciones de respuesta para que encajen perfectamente con tu negocio o tus servicios.
✓ Elige a qué grupo (o grupos) de WhatsApp quieres que lleguen las notificaciones: soporte, ventas, reservas, tú eliges.
✓ Decide cada cuánto tiempo quieres que alguien pueda volver a interactuar con el menú automático (puede ser cada día, cada hora, cada semana...).
Esta tarea se activa cada vez que un usuario envía un mensaje a través de WhatsApp. La tarea responde con una pregunta que contiene 3 opciones y espera a que el usuario seleccione una. Una vez que el usuario selecciona una opción, la tarea responde con un mensaje de agradecimiento y, al mismo tiempo, envía una notificación a un grupo de WhatsApp. La tarea está configurada para almacenar los IDs de los chats que han interactuado durante las últimas 24 horas. Durante ese periodo, cualquier mensaje adicional del mismo usuario será ignorado. Deberás personalizar las opciones y los textos de los mensajes según tus necesidades.
