Registra en Google Sheets cada nuevo mail que recibes en tu cuenta de mail de Botize
Deja que cada nuevo correo que recibas llegue solito a tu hoja de cálculo. Como magia, pero real.
Revisar tu bandeja de entrada, copiar a mano remitentes, asuntos y mensajes para luego pegarlos en una hoja de cálculo… ¿te suena familiar? Además del aburrimiento, este proceso manual te roba tiempo valioso todas las semanas y si olvidas algo, pierdes control y visibilidad sobre tu información. Sin automatización, los errores humanos, los datos duplicados y el caos organizativo se multiplican, lo que termina costándote mucho más que solo minutos diarios.
Con esta fórmula de Botize, cada vez que recibas un correo nuevo en tu cuenta de mail de Botize, la información relevante—remitente, asunto y cuerpo—se transfiere automáticamente a Google Sheets, creando una fila nueva al instante por cada mensaje. Puedes adaptar filtros o priorizar algunos mails, ajustar la frecuencia de revisión o segmentar en diferentes hojas: tú decides el nivel de control. Así, eliminas tareas repetitivas y liberas tu mente para concentrarte en lo importante: tomar decisiones estratégicas con datos siempre actualizados y accesibles.
Sigue el paso a paso que hemos preparado y activa esta fórmula Botize en minutos. Descubre cómo tu bandeja de entrada y tus hojas de cálculo trabajan solas, ahorrándote horas y errores. ¿Listo para probar cómo la automatización lleva tu productividad a otro nivel? Adelante, la tienes lista y personalizable solo para ti.
Automatiza esta tarea con 3 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Configurar el inicio de la automatización al recibir un email en Botize
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Activa la automatización cada vez que tu cuenta de email de Botize reciba un nuevo correo ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Obtener los datos principales del correo recibido
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Extrae el remitente, el asunto y el contenido del email recibido en tu cuenta de Botize ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Registrar el correo recibido en una hoja de cálculo de Google Sheets
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Añade una nueva fila al final de una hoja de Google Sheets, usando el remitente en la columna A, el asunto en la columna B y el contenido del correo en la columna C ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Convierte tus emails en Google Sheets (¡Sin mover un dedo!)
Recibe un email en tu cuenta de Botize y automáticamente tendrás todo el contenido (remitente, asunto y cuerpo) bien ordenado en tu Google Sheet. Sin apps raras, sin enredos. Así de simple: recibes, se apunta, te olvidas.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Buscar nuevo correo | 2 | 0 Minutos |
| Abrir Google Sheet | 1 | 0 Minutos |
| Copiar y pegar datos (de remitente, asunto, etc) | 4 | 0 Minutos |
| Repetir por cada correo | 4 | 0 Minutos |
| Total | 10 minutos por cada mail (¡mínimo!) | 0 Minutos |
¿Estabas buscando la forma más fácil de guardar tus emails en Google Sheets? Sí, este es el sitio correcto. ¡Hoy dejas de copiar y pegar!
Control de consultas de clientes
Cada vez que te preguntan algo por mail, todo queda listado en Sheets para que no se te escape ningún mensaje.
Adiós al copiar-pegar
No vuelvas a perder tiempo con tareas aburridas.
Todo ordenado
Ten siempre a mano todos tus correos, bien clasificados en tu hoja de cálculo.
Olvídate de errores
El robot no se equivoca ni se olvida de nada.
Registro automático de pedidos
Recibe pedidos por correo, y tenlos todos organizados automáticamente en tu Excel online.
⌾︎ Este sistema es ideal si recibes muchos emails y necesitas guardarlos o reportarlos en un solo listado.
⌾︎ Perfecto para personas que recopilan leads, pedidos, consultas o cualquier dato por mail.
✕ No es útil si solo recibes un mail al mes (¡qué envidia, por cierto!).
✕ Para quien prefiere hacer todo a mano y disfruta sufrir con tablas.
✓ Elige qué datos quieres guardar de los mails (¡puedes añadir más columnas en tu Sheet!).
✓ Filtra por remitente o asunto: solo guarda los correos que realmente te interesan.
✓ Decide si quieres crear una nueva hoja para cada día, semana o lo que prefieras.
