Registro manual de movimientos de activos, los guarda en hoja de Google Sheets y los publica en un chat de Telegram
Un formulario web listo para usar que guarda cada movimiento de activos en tu Google Sheets y lanza un aviso en tu Telegram. Rápido, claro y tan sencillo que tu abuela podría usarlo.
¿Apuntas movimientos de activos manualmente, pasas los datos a la hoja de Google Sheets y luego avisas uno a uno por Telegram? Cada vez es más fácil cometer errores, perder información valiosa o, peor aún, retrasar la comunicación con tu equipo. Lo que parece solo una tarea tediosa termina costando tiempo, dinero y visibilidad: si no actúas rápido, puedes perder el control de inventario y la trazabilidad de responsabilidades.
Esta fórmula de Botize transforma tu proceso: al completar un formulario web sencillo —accesible desde cualquier dispositivo— registras en tiempo real el tipo de movimiento, serial, ubicación, responsable y más. Al instante, cada registro se almacena automáticamente en la hoja de Google Sheets y se publica en el chat de Telegram que elijas, para que todo tu equipo o área de gestión esté siempre informado y cada activo perfectamente localizado. Puedes adaptar los campos del formulario, personalizar la frecuencia de uso y seleccionar los destinatarios según lo necesites.
Sigue ahora el paso a paso para configurar esta fórmula en Botize y olvídate de traslados manuales de información. Optimiza tus registros, asegura transparencia y mantén informados a todos con la automatización lista para usar cuando quieras. ¡Activa ya la fórmula y transforma tu operativa diaria!
Automatiza esta tarea con 4 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Inicia la automatización en cuanto alguien activa el formulario web
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que la automatización comience cuando alguien entre y empiece a rellenar el formulario web desde su ordenador o móvil ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Muestra un formulario para registrar movimientos de activos
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Crea un formulario web con los campos: tipo de registro (Entrada/Salida), serial, etiqueta, ubicación, categoría, estado, fecha y responsable. Haz que todos estos campos sean obligatorios y que el formulario sea fácil de rellenar desde cualquier dispositivo ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Guarda los datos del formulario en Google Sheets
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Cada vez que alguien complete el formulario, guarda la información introducida en una nueva fila de la hoja de Google Sheets que selecciones, manteniendo el orden de los campos ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Publica la información registrada en el formulario en un chat de Telegram
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía un mensaje al chat de Telegram que indiques, con los datos registrados en el formulario, mostrando cada campo claramente identificado ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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7
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Haz tus registros de activos sin caos ni papeleo (y avisa a tu equipo en un clic)
Imagina esto: abres un formulario desde cualquier dispositivo, escribes qué activo entra o sale, añades detalles como serial, ubicación, categoría... ¡Pulsas enviar y listo! Los datos se guardan automáticamente en Google Sheets y todo tu equipo recibe la notificación en Telegram. No más correos, no más copypasteos, no más perder tiempo comprobando que todo esté anotado.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Buscar un archivo de Excel o papel para anotar el movimiento | 2 | 0 Minutos |
| Rellenar a mano todos los campos (serial, fecha, responsable, etc.) | 5 | 0 Minutos |
| Comprobar si queda todo bien guardado y compartir con el equipo | 3 | 0 Minutos |
| Escribir y enviar un mensaje de aviso manual a tu grupo de Telegram | 2 | 0 Minutos |
| Total | 12 (por registro, ¡y pensabas que eran solo 2 minutos!) | 0 Minutos |
¿Buscabas la forma menos dolorosa y más organizada de registrar y compartir movimientos de activos? Estás en la landing correcta. Aquí los registros van directo de tus manos a tu hoja de cálculo y tu chat, sin pasos intermedios ni líos técnicos.
Gestiona equipos IT sin líos
Cuando entregas/recibes ordenadores, tablets o móviles a empleados, todo queda registrado con detalles y tu área de soporte recibe aviso inmediato para llevar el control.
Sin duplicados
Cada registro queda guardado y avisado al instante. Nada se traspapela.
Para humanos
No necesitas manual ni ser ‘techie’. Cero curvas de aprendizaje.
Todo centralizado
Bases de datos y comunicaciones en el mismo flujo. Menos confusión, más control.
Entradas y salidas en almacén
Cada vez que hay un movimiento de herramienta, repuesto o producto, puedes dejar constancia y avisar al responsable de almacén sin cruzar mil WhatsApps.
⌾︎ Tienes activos en movimiento (equipos, herramientas, materiales) y odias perder tiempo en papeles y emails.
⌾︎ Te gusta que todo quede documentado y que tu equipo se entere de inmediato.
✕ Prefieres anotar todo en una libreta y luego pasar horas pasándolo a mano.
✕ No usas Google Sheets ni Telegram y no quieres cambiar.
✓ Puedes añadir o quitar campos del formulario según lo que de verdad necesites anotar.
✓ Elige en qué hoja de Google Sheets se guardará cada registro: un archivo por proyecto, ciudad o lo que quieras.
✓ Configura el canal o grupo de Telegram donde notificar, e incluso personaliza el mensaje para que lleve etiquetas propias o formato especial.
Esta automatización genera un formulario web que puede abrirse en un navegador tanto en ordenador como en móvil, y que contiene campos como el "tipo de registro", "serial" y "categoría" para registrar movimientos de activos. Cada vez que se cumplimenta el formulario los datos se guardan en la hoja de Google Sheets que indiques dentro de la automatización y se publica en el chat de Telegram que indiques.
