Webhook para verificar disponibilidad de una franja horaria en Google Calendar y crear el evento
Automatiza la reserva de franjas horarias perfectamente disponibles y olvídate de comprobar el calendario manualmente.
Más veces de las que piensas, agendar una reunión termina en una interminable cadena de mensajes: "¿Ese horario te va bien?", "Espera, que reviso...". ¿El resultado? Pérdida de tiempo, sobreocupación de agendas y oportunidades de negocio que se escapan simplemente porque coordinarse es un caos. Si sigues haciéndolo manualmente, no solo desperdicias horas valiosas, sino que también generas frustración en tu equipo y das una imagen poco profesional.
Con esta fórmula de Botize, puedes olvidarte de conflictos y malentendidos: un webhook recibe los datos del evento, verifica automáticamente si la franja solicitada está disponible en Google Calendar y, si lo está, crea el evento al instante. Personalizas fácilmente zona horaria, los horarios válidos y el calendario a utilizar, manteniendo todo el control sobre cuándo y dónde se pueden crear reservas. De este modo, los procesos se agilizan, evitas solapamientos y transformas tu agenda en una herramienta que realmente trabaja para ti.
Haz la prueba: sigue el paso a paso para implementar esta fórmula y empieza a ahorrar tiempo desde hoy mismo. Si lo prefieres, tienes la automatización ya lista en Botize para usarla cuando quieras y ajustar los parámetros a tu medida. Es el momento de dar el salto hacia una gestión de agenda inteligente, segura y sin estrés.
Automatiza esta tarea con 3 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
-
1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
-
2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
-
3
Recibe los detalles de un nuevo evento mediante un webhook, incluyendo título, descripción, fecha y hora de inicio y de fin.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Crea un webhook que pueda recibir los siguientes datos cuando se active: título del evento, descripción, fecha y hora de inicio, y fecha y hora de finalización. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
4
Comprueba si la franja horaria recibida está libre en un calendario específico de Google Calendar.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Busca en el calendario de Google seleccionado si ese intervalo de fecha y hora está disponible, considerando la zona horaria y las franjas configuradas. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
5
Si la franja horaria está libre, crea el evento automáticamente en ese calendario de Google.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Si el horario está libre, añade un evento en Google Calendar con el título, la descripción y el rango de fechas y horas recibidos. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
6
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Nunca más rechaces una cita por error: Google Calendar a prueba de solapones
Imagina que alguien solicita una reunión contigo. Gracias a este sistema, antes de crear el evento, tu calendario se revisa automáticamente: si hay hueco, el evento se registra y queda todo listo. Y si no, ni te preocupes: el sistema lo rechaza solo. Así de fácil, así de humano.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Buscar hueco en el calendario | 2 minutos | 0 Minutos |
| Apuntar datos del evento | 1 minuto | 0 Minutos |
| Enviar respuesta de confirmación | 2 minutos | 0 Minutos |
| Total | 5 minutos por evento (mínimo) | 0 Minutos |
¿Cansado de ir y volver para saber si tienes libre? Si tu objetivo es reservar (y que se reserven) huecos sin errores, no busques más. Esto es lo que necesitabas.
Reserva automática de sesiones de coaching
Tus clientes reservan desde tu web; el sistema confirma al instante que hay disponibilidad real y crea la cita en tu calendario.
Sin solapamientos
Se acabaron los conflictos de agenda y las reservas duplicadas.
Automático de verdad
No necesitas hacer nada. El evento solo se crea si tienes hueco real.
Adiós a los emails
Olvídate de intercambiar correos preguntando disponibilidad.
Reuniones de equipo sin dramas
Un formulario de reserva interno para tus compañeros: evitas solapamientos y te olvidas de las cadenas de emails eternos.
⌾︎ Este sistema es ideal si gestionas reservas, reuniones o citas y no quieres perder tiempo revisando tu calendario.
⌾︎ Especialmente útil para coaches, consultores, equipos comerciales, o familias con agendas compartidas.
✕ No es útil si solo apuntas tus planes mentalmente y nunca usas Google Calendar.
✕ Tampoco tiene sentido si quieres registrar eventos aunque la franja esté ocupada (¡tu caos, tus reglas!).
✓ Elige la zona horaria que mejor se adapte a tu cliente o equipo.
✓ Define las franjas horarias disponibles según tus propias reglas (mañanas, tardes, huecos de 30min, etc.).
✓ Selecciona el calendario de Google exacto donde quieres comprobar y crear tus citas.
Esta automatización crea un webhook que recibe el título y la descripción de un nuevo evento, junto con la fecha y hora de inicio y la fecha y hora de finalización. Primero comprueba si esa franja horaria está disponible en Google Calendar y, si lo está, crea el evento automáticamente. Para utilizar esta tarea, deberás personalizar tu zona horaria, definir las franjas horarias disponibles con las que quieres que trabaje la automatización y seleccionar el calendario de Google que se utilizará para comprobar la disponibilidad y crear el evento.
