Bot de WhatsApp para reserva de citas con Google Calendar
Reserva tus citas fácilmente usando WhatsApp, y olvídate del estrés de la gestión con Google Calendar.
¿Cuántas veces reservas una cita por WhatsApp solo para darte cuenta de que hay malentendidos, horarios que se cruzan o datos que se pierden? Coordinar agendas manualmente no solo te hace perder tiempo en interminables idas y vueltas, sino que, si algún detalle se escapa, puedes acabar perdiendo clientes o dejando mala impresión. No automatizar este proceso significa seguir viviendo con estrés por la sobrecarga de mensajes, olvidos y una imagen poco profesional que te puede costar reputación y oportunidades.
Con esta fórmula de Botize, WhatsApp y Google Calendar trabajan juntos para ti: cada vez que un cliente escriba, recibirá al instante una lista de días y horas disponibles, elegidas directamente de tu calendario. Solo tiene que seleccionar su preferencia y la cita queda reservada y confirmada, recibiendo automáticamente una notificación de la hora y el día. Puedes personalizar los intervalos horarios, filtrar por días concretos y ajustar la zona horaria a tu conveniencia. El resultado es una experiencia mucho más fluida, profesional y automática, liberándote de tareas repetitivas y errores humanos.
Activa esta fórmula con unos pocos clics en Botize y olvídate de la gestión manual de citas, disfrutando de más tiempo y la tranquilidad de que nada se pierde en el camino. ¿Prefieres ir directo al grano? Puedes personalizar la automatización según lo que necesites o usarla tal cual está, lista para funcionar desde ahora mismo. ¡Da el primer paso hacia una agenda organizada y automática!
Automatiza esta tarea con 8 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Detectar cuando llega un nuevo mensaje a nuestro WhatsApp de empresa para iniciar el proceso de reserva.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Cuando alguien mande un mensaje a nuestro WhatsApp Business, activa la automatización. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Capturar el mensaje recibido para empezar la gestión de la cita.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Recoge el texto de cada mensaje que recibimos por WhatsApp Business Cloud API. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Buscar en Google Calendar los días con disponibilidad para citas en el horario establecido durante los próximos 5 días.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Consulta los huecos disponibles en Google Calendar para los próximos 5 días, mostrando solo los horarios de 10:00-11:00 y 15:00-16:00 en horario de Madrid. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Enviar por WhatsApp al usuario la lista de fechas disponibles para elegir.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Manda al usuario un mensaje en WhatsApp con una lista de los días disponibles para reservar cita y permite que elija uno. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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7
Buscar en Google Calendar qué horas hay disponibles solo para la fecha que ha elegido el usuario.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Busca en Google Calendar los huecos disponibles para el día seleccionado por el usuario, solo mostrando 10:00-11:00 y 15:00-16:00. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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8
Enviar por WhatsApp al usuario la lista de horas libres para el día elegido y que seleccione una.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Manda al usuario un mensaje por WhatsApp con las franjas horarias disponibles en ese día, permitiendo que elija la hora que más le convenga. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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9
Crear la cita en Google Calendar con los datos de la persona y la hora seleccionada.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Crea una cita en Google Calendar a nombre del usuario, para la fecha y hora seleccionadas. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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10
Enviar confirmación por WhatsApp al usuario con los detalles de su cita.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Manda un mensaje por WhatsApp al usuario confirmándole la hora y el día exactos de su cita. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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11
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Conecta WhatsApp y Google Calendar para Citas Sin Complicaciones
Imagina que tus clientes pueden elegir su cita perfecta a través de WhatsApp, y que todo queda automáticamente registrado en tu Google Calendar. Así es como lo hacemos.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Responder mensajes | 5 minutos | 0 Minutos |
| Buscar una fecha en el calendario | 10 minutos | 0 Minutos |
| Anotar o confirmar cita | 5 minutos | 0 Minutos |
| Total | 20 minutos por cita | 0 Minutos |
¡Has llegado al lugar adecuado para liberar tu agenda y disfrutar de un sistema de gestión de citas sin esfuerzo!
Estética Moderna
Una clínica que ha eliminado errores al gestionar citas manualmente.
Ahorra Tiempo
Olvídate de andar anotando manualmente cada cita.
Practicidad Total
Tus clientes eligen cuándo les va bien, tú solo confirmas.
Sin Errores
La magia de la automatización asegura que no haya doble reserva.
Consultorio Médico
Ahora los pacientes encuentran citas disponibles fácilmente con solo un mensaje.
⌾︎ Estás cansado de perder tiempo organizando citas manualmente.
⌾︎ Deseas una solución que te libere de tareas repetitivas.
✕ Tienes menos de una cita al mes.
✕ Prefieres manejar cada detalle personalmente.
✓ Ajusta las horas de disponibilidad según tus necesidades.
✓ Personaliza los mensajes de WhatsApp para que se alineen con tu marca.
✓ Define el tiempo de antelación necesario para reservar citas.
