Bot de Telegram que extrae eventos con GPT del mensaje del usuario y los registra en Google Calendar con confirmación por Telegram

Olvídate de pelearte con Google Calendar: simplemente manda un mensaje y listo. Sin menús, sin relleno. Tu agenda, desde tu chat.

  • Instantáneamente cuando se acciona el disparador
  • Instantáneamente cuando se recibe un mensaje de texto (telegrambot → webhook)
  • Enviar un Prompt para respuesta estructurada (chatgpt → completion_as_data)
  • Crear un evento (gcalendar → create_event)
  • Responder al usuario (telegrambot → reply)

¿Cuántas veces has perdido reuniones, olvidado citas importantes o duplicado tu agenda por tener que pasar manualmente cada evento de un chat al calendario? Anotar datos a mano entre Telegram y Google Calendar roba tiempo a diario y, si no lo automatizas, el caos se apodera: errores, agendas incompletas, oportunidades perdidas y estrés constante por la falta de visión clara sobre tus compromisos. No delegar este proceso significa perder horas clave y dinero, además de comprometer tu profesionalidad frente a clientes y equipos.

Esta fórmula de Botize actúa como tu secretario personal: solo tienes que escribir el evento en lenguaje natural por Telegram y, con la magia de GPT, la información se interpreta y se registra automáticamente en Google Calendar, confirmándotelo al instante. Antes, dependías de anotar todo a mano y revisar detalles; ahora, basta con un mensaje y la IA evita malentendidos, errores y olvidos, manteniendo tu agenda actualizada y organizada sin esfuerzo. El proceso es totalmente adaptable: puedes decidir desde qué canales se captura la información, aplicar filtros a tus mensajes y ajustar la frecuencia con la que quieres que se lleven los datos al calendario.

Descubre cómo poner en marcha esta fórmula y automatizar cada evento en minutos: sigue el paso a paso que te guía Botize y, si quieres ir directo a la acción, aprovecha la automatización ya preparada para ti al final—tu nueva agenda inteligente empieza ya.

Automatiza esta tarea con 5 sencillos prompts

Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize

  1. 1

    Accede al editor de tareas automáticas de Botize.

  2. 2

    Selecciona la herramienta de edición con IA.

    AI Prompt Tool
  3. 3

    Comienza la automatización y activa el flujo cuando se detecte un desencadenante

    Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.

    Haz que la automatización se active de inmediato cuando ocurra el evento principal o desencadenante

    AI Prompt Tool

    Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.

  4. 4

    Recoge cualquier mensaje de texto recibido por el bot de Telegram

    Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.

    Cuando el bot de Telegram reciba un nuevo mensaje de texto, utiliza ese mensaje como entrada para los siguientes pasos

    AI Prompt Tool

    Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.

  5. 5

    Extrae los detalles del evento escrito en lenguaje natural usando IA

    Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.

    Dale el mensaje recibido a una IA y pídele que identifique y saque el título, la descripción, la fecha de inicio y la fecha de fin del evento, para poder guardarlos en el calendario

    AI Prompt Tool

    Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.

  6. 6

    Crea un nuevo evento en Google Calendar usando los datos detectados

    Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.

    Utiliza la información extraída por la IA para generar un evento en Google Calendar con el título, la descripción, la fecha de inicio y la de fin correspondientes

    AI Prompt Tool

    Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.

  7. 7

    Envía una confirmación al usuario por Telegram con los detalles del evento guardado

    Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.

    Responde al usuario en Telegram confirmando que el evento se ha guardado en el calendario y mostrando el título, la descripción, la fecha y la hora de inicio y de fin del evento

    AI Prompt Tool

    Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.

  8. 8

    Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.

    Guardar cambios

Crea eventos en tu calendario solo hablando con tu Telegram

Imagina poder decirle a tu bot de Telegram: “Reunión con Jaime el lunes a las 10am sobre resultados de ventas” y que ese evento, con todo detalle, aparezca en tu Google Calendar en segundos. Sin pulsar ningún botón extra, sin errores de copia-pega, sin perder tiempo confirmando datos. Y lo mejor de todo: recibes un mensajito de vuelta en Telegram confirmando que todo ha salido bien. Todo con lenguaje natural, como hablar con un colega.

Manual Botize
Buscar la conversación (o datos) en otros chats 2 0 Minutos
Abrir Google Calendar y crear un evento manualmente 3 0 Minutos
Rellenar todos los campos, hora, fecha y descripción 3 0 Minutos
Verificar y asegurarte de que no te has olvidado de nada 2 0 Minutos
Total 10 minutos por evento 0 Minutos

¿Vienes buscando la forma más rápida y humana de crear eventos sin dar mil vueltas? Estás en el sitio correcto: esto no es Zapier, ni Make, ni otro rollo complicado. Aquí tus mensajes cobran magia.


Planifica reuniones sin pensar

Envía: 'Cena con Andrés el viernes a las 21 en el centro'. Lo tendrás en el calendario, con confirmación automática, sin hacer nada más.

Ahorra minutos

Crea eventos en segundos solo enviando un mensaje, sin cambiar de app ni perder el hilo de tu día.

Cero complicaciones

Olvídate de rellenar formularios o lidiar con interfaces difíciles: habla normal y listo.

Siempre claro

Recibe confirmación directa en Telegram para que nunca dudes si el evento está agendado.


Gestiona tus citas sin parar lo que estés haciendo

¿Te proponen una reunión y quieres agendarla sobre la marcha? Escribe el mensaje en Telegram y sigue con tu día, sin interrupciones.

🕺

⌾︎ Perfecto si vives en Telegram y quieres que tu calendario siga tu ritmo.

⌾︎ Ideal para quienes detestan rellenar datos a mano o saltar de app en app.

🤷‍♂️

✕ No es útil si nunca usas Telegram.

✕ No te va a servir si prefieres escribir todo dos veces a mano.


✓ Puedes ajustar el formato de confirmación que recibes en Telegram.

✓ Personaliza el tipo de eventos que se crean según tus palabras clave preferidas.

✓ Integra diferentes cuentas de Google Calendar o Telegram sin límites.




Esta automatización utiliza un bot de Telegram que escucha los mensajes del usuario y analiza su contenido con GPT para identificar los detalles del evento, como la fecha, la hora y la descripción. Una vez extraída la información, la automatización crea un evento en Google Calendar y envía un mensaje de confirmación al usuario a través de Telegram. El objetivo es permitir crear eventos en el calendario simplemente escribiendo mensajes en lenguaje natural, sin necesidad de introducir los datos manualmente en Google Calendar.

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