Guarda en Google Sheets cada nuevo mensaje recibido en un chat de terceros de Telegram, clasificándolo según su contenido
Convierte el caos de tus chats en registros ordenados y clasificados, sin mover un solo dedo.
¿Te has encontrado alguna vez perdiendo horas tratando de recopilar manualmente los mensajes importantes que llegan a chats, grupos o canales de Telegram de terceros? Clasificarlos uno a uno, copiar, pegar y organizar en una hoja de cálculo es una tarea repetitiva y desgastante, especialmente cuando tu equipo depende de información precisa al instante o cuando necesitas tener todos los datos listos para tomar decisiones rápidas. Sin esta automatización, el riesgo de errores, retrasos y mensajes perdidos se dispara, lo que puede costarte oportunidades, fluidez y hasta dinero.
La fórmula de Botize automatiza por completo este proceso: cada nuevo mensaje recibido se guarda instantáneamente en Google Sheets, clasificándose según rules que tú defines (por ejemplo, si contienen palabras de colores o vehículos). Tú eliges el chat o canal de origen, estableces exactamente cómo quieres clasificar los mensajes y, cada vez que sucede, toda la información queda ordenada por fecha, usuario y contenido—lista para analizar, compartir o reportar sin que muevas un dedo. Así pasas de una gestión manual y propensa a errores, a un flujo automático, fiable y personalizable que te libera de trabajo repetitivo y te da el control de tu tiempo.
Automatizarlo es más fácil de lo que imaginas: simplemente sigue el paso a paso de esta fórmula o actívala directamente en Botize para tenerla funcionando en minutos. Recuerda que puedes adaptar filtros, reglas de clasificación y las columnas de tu Google Sheet según tus objetivos. Da el salto hoy y recupera tu tiempo y tranquilidad; tu productividad te lo va a agradecer.
Automatiza esta tarea con 4 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Activa la automatización de inmediato cuando se cumpla la condición inicial.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Configura la automatización para que se active en el momento en que se cumpla el desencadenante principal. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Recoge instantáneamente cualquier mensaje de texto que llegue a un chat, grupo o canal específico de Telegram.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Añade un paso para que la automatización detecte cada nuevo mensaje de texto recibido en el chat, grupo o canal de Telegram que indiques. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Clasifica el mensaje según su contenido en dos categorías: colores o vehículos, dependiendo de las palabras que incluya el mensaje.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que la automatización revise el contenido del mensaje y lo clasifique como 'color' si menciona palabras como 'red', 'blue' o 'yellow' y como 'vehicle' si menciona palabras como 'car', 'bus' o 'train'. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Añade la información del mensaje recibido en una fila nueva de una hoja de Google Sheets, incluyendo datos como chat, fecha, usuario, mensaje y su clasificación.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Guarda cada mensaje recibido en una nueva fila de la hoja de Google Sheets que indiques, junto con la información del chat, la fecha, el usuario y la clasificación del mensaje. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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7
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Automatiza y Clasifica Tus Mensajes de Telegram en Google Sheets al Instante
Cada vez que recibes un mensaje en un chat, grupo o canal de Telegram, esta automatización lo manda directo a tu hoja de Google Sheets. Pero no solo eso: también los clasifica según el contenido (por ejemplo, distingue entre mensajes sobre colores o vehículos). Así, tu información no solo llega organizada, sino que ya está filtrada y lista para usarse. ¿Te imaginas todo el tiempo y líos que te ahorras?
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Revisar manualmente cada mensaje nuevo | 10 minutos por día | 0 Minutos |
| Clasificar y copiar los mensajes según su contenido | 20 minutos por día | 0 Minutos |
| Rellenar los datos en Google Sheets en columnas correctas | 15 minutos por día | 0 Minutos |
| Total | 45 minutos por día (¡ahorra más de 5 horas por semana!) | 0 Minutos |
¿Buscabas una forma de organizar cada mensaje recibido en Telegram y tenerlo todo listo en Google Sheets? Aquí lo tienes. Sin rodeos. Sin líos.
Control de avisos relevantes en un grupo de soporte
Tienes un grupo de Telegram donde llegan consultas técnicas y avisos. Automatiza el guardado y clasificación para que cada tipo de mensaje se registre en Google Sheets según el tema, y nunca más pierdas un aviso importante entre el ruido.
Sin esfuerzo
Olvida el copia-pega y pon el piloto automático en tus registros.
Todo clasificado
Los mensajes ya vienen categorizados, sin que tengas que hacer nada extra.
Siempre actualizado
Tus hojas de cálculo reflejan al instante todos los nuevos mensajes relevantes.
Recopilación automática para análisis de tendencias
Administra un canal de promociones y quieres saber cuántos mensajes mencionan distintos productos (colores, tipos de vehículos, lo que quieras). Al automatizar, obtienes estadísticas y control sin esfuerzo.
⌾︎ Te vuelves loco/a buscando mensajes importantes entre cientos de chats y quieres un resumen claro.
⌾︎ Necesitas llevar el control automático de la información que llega a tu Telegram (ya sea por cuestiones laborales, comerciales o por pura organización personal).
✕ Si solo usas Telegram para hablar con tus amigos y no necesitas guardar nada.
✕ Si prefieres perder tiempo buscando mensajes uno por uno y copiar a mano.
✓ Puedes cambiar los criterios de clasificación: colores, productos, personas, cualquier palabra clave que tú decidas.
✓ Elige qué columnas se rellenan en Google Sheets y qué datos quieres guardar de cada mensaje.
✓ Decide de qué canales o grupos de Telegram recoger la información: uno, varios o todos los que necesites.
Esta automatización guarda en Google Sheets cada nuevo mensaje recibido en un chat, grupo o canal de Telegram de terceros, clasificándolo según su contenido. Deberás indicar el chat, grupo o canal de origen. También deberás establecer la clasificación según las reglas que necesites. Actualmente, la tarea clasifica los mensajes en función de si contienen palabras relacionadas con colores o vehículos. Por último, deberás indicar la URL de la hoja de Google Sheets donde se guardarán los mensajes.
