El domingo de cada semana, a las 10:00h extrae los eventos de Google Calendar para toda la siguiente semana y los envía en en un correo a través de Gmail
Recibe cada domingo a las 10:00 un resumen personalizado y visual de tus eventos de la semana, directo desde Google Calendar a tu Gmail. Así empiezas el lunes con el control en la mano (y el café, claro).
¿Sientes que se te escapan citas importantes o acabas revisando el calendario en el último minuto, perdiendo tiempo y paz mental? Cada semana, tener que sacar a mano todos tus eventos y reorganizarlos significa horas que podrías estar dedicando a lo realmente importante. Además, el riesgo de pasarte por alto reuniones clave o duplicar esfuerzos por falta de visibilidad puede costarte oportunidades y dinero.
Con esta fórmula de Botize tienes el resumen de la semana que viene esperando, bien ordenado y puntual, en tu bandeja de entrada cada domingo a las 10:00h. La automatización extrae eventos de Google Calendar, los organiza con todos los detalles necesarios y los envía por Gmail a quien tú decidas. Tú eliges el calendario, la zona horaria y los destinatarios; el proceso se repite cada semana sin que tengas que mover un dedo. Antes era incertidumbre y recordatorios de última hora; ahora es claridad, foco y tranquilidad: tu agenda bajo control, siempre.
Pon a trabajar la inteligencia de Botize por ti: sigue los pasos que te proponemos para activar esta fórmula y personalízala fácilmente sin complicarte. O, si prefieres la vía exprés, activa la automatización lista para usar: tu agenda semanal, sin esfuerzo y siempre a tiempo. ¡Pruébalo hoy y libera tu mente para lo realmente importante!
Automatiza esta tarea con 3 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
-
1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
-
2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
-
3
Vamos a comenzar creando un paso para que la automatización se ejecute automáticamente cada domingo a las 10:00 según la zona horaria elegida
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Configura la automatización para que se active todos los domingos a las 10:00 de la mañana en la zona horaria que indiques ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
4
A continuación añadimos un paso para extraer todos los eventos programados en Google Calendar entre el lunes y el domingo de la semana siguiente
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Extrae todos los eventos del calendario de Google seleccionado que estén programados para la semana siguiente, desde el lunes a las 00:00 hasta el domingo a las 23:59, usando la zona horaria indicada ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
5
Finalmente vamos a añadir un paso que envíe por correo todos estos eventos formateados de manera clara, incluyendo título, fecha y hora, ubicación, descripción y enlace a cada evento
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía un correo electrónico desde tu cuenta de Gmail a los destinatarios que elijas, mostrando los eventos de la semana siguiente en un formato fácil de leer, con todos los detalles importantes y enlaces directos a cada evento en Google Calendar ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
6
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Tu semana organizada en tu bandeja: cero sorpresas los lunes
Cada domingo, esta automatización entra en tu Google Calendar, mira todo lo que tienes para la siguiente semana —reuniones, citas, tareas o lo que pongas—, lo organiza bonito y lo mete en un email claro y directo que recibirás en tu Gmail. Tú solo tienes que abrir el correo mientras te tomas el desayuno y verás tu agenda de un vistazo (y con enlaces directos por si necesitas cambiar algo en dos clics).
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Abrir el calendario cada domingo y filtrarlo por la semana siguiente | 5 minutos | 0 Minutos |
| Tomar notas de cada evento y resumirlo a mano para no perder nada | 7 minutos | 0 Minutos |
| Redactar un correo personalizado con todos los detalles | 8 minutos | 0 Minutos |
| Total | 20 minutos cada semana (¡mínimo!) | 0 Minutos |
¿Buscabas cómo dejar de llegar tarde, olvidarte de reuniones o simplemente sentir que tienes el timón de tu semana? Estás donde toca. Esta automatización resume tu agenda semanal y te la envía antes de que el estrés del lunes ni asome la cabeza.
El freelance previsor
Laura trabaja con varios clientes y cada lunes perdía tiempo revisando emails, WhatsApp y su calendario. Con esta automatización recibe todo resumido en su bandeja y ya sabe cuándo tiene huecos reales para trabajar o cuándo toca reunión.
Olvida olvidos
No hay más excusas para perderte ningún evento importante.
Anticípate fácil
Sabrás qué viene por delante antes de que la semana empiece.
Todo tuyo
Personalizable, rápido y con un resumen visual al que realmente dan ganas de hacerle caso.
El equipo pequeño pero matón
Los tres socios de una pequeña agencia usan un calendario compartido. Cada uno recibe el resumen semanal —y si alguien pone algo fuera de lugar, lo ven todos y lo corrigen antes de que la confusión llegue.
⌾︎ Este sistema es ideal si quieres empezar tus semanas sin estrés y tomar decisiones antes de que los problemas lleguen.
⌾︎ Perfectamente diseñado para personas ocupadas, equipos pequeños o freelance que valoran su tiempo y no quieren usar tres apps distintas para ver su semana.
✕ No es útil si eres de los que prefiere improvisar cada día y no usas agenda para nada.
✕ Tampoco tiene sentido si ya tienes un equipo de asistentes que hacen todo esto por ti (¡qué suerte tienes si es así!).
✓ Elige la zona horaria que mejor se adapte aunque te mudes de país o tengas equipos distribuidos.
✓ Selecciona el calendario Google que prefieras: solo personal, solo trabajo o ambos.
✓ Define a quién le llega el correo: tú, tu equipo, tus clientes... o todos a la vez.
Esta automatización se ejecuta cada domingo a las 10:00 (según la zona horaria configurada). Extrae todos los eventos de tu Google Calendar correspondientes a la semana siguiente (de lunes a domingo). Una vez obtenidos los eventos, la automatización los formatea en un correo estructurado, incluyendo detalles como el título del evento, fecha y hora, ubicación, descripción y un enlace directo a cada evento en Google Calendar. Finalmente, el correo se envía a través de Gmail a los destinatarios indicados. Deberás indicar tu zona horaria, seleccionar el calendario de Google donde están los eventos y configurar tu cuenta de Gmail para el envío del correo.
