El domingo de cada semana, a las 10:00h extrae los eventos de Google Calendar para toda la siguiente semana y los envía en en un correo a través de Gmail

Recibe cada domingo a las 10:00 un resumen personalizado y visual de tus eventos de la semana, directo desde Google Calendar a tu Gmail. Así empiezas el lunes con el control en la mano (y el café, claro).

  • Ejecutar la tarea de forma periódica (schedule → webhook_recurring)
  • Obtener los eventos de un calendario entre 2 fechas (gcalendar → get_range_events)
  • Enviar un email (gmail → send)

¿Sientes que se te escapan citas importantes o acabas revisando el calendario en el último minuto, perdiendo tiempo y paz mental? Cada semana, tener que sacar a mano todos tus eventos y reorganizarlos significa horas que podrías estar dedicando a lo realmente importante. Además, el riesgo de pasarte por alto reuniones clave o duplicar esfuerzos por falta de visibilidad puede costarte oportunidades y dinero.

Con esta fórmula de Botize tienes el resumen de la semana que viene esperando, bien ordenado y puntual, en tu bandeja de entrada cada domingo a las 10:00h. La automatización extrae eventos de Google Calendar, los organiza con todos los detalles necesarios y los envía por Gmail a quien tú decidas. Tú eliges el calendario, la zona horaria y los destinatarios; el proceso se repite cada semana sin que tengas que mover un dedo. Antes era incertidumbre y recordatorios de última hora; ahora es claridad, foco y tranquilidad: tu agenda bajo control, siempre.

Pon a trabajar la inteligencia de Botize por ti: sigue los pasos que te proponemos para activar esta fórmula y personalízala fácilmente sin complicarte. O, si prefieres la vía exprés, activa la automatización lista para usar: tu agenda semanal, sin esfuerzo y siempre a tiempo. ¡Pruébalo hoy y libera tu mente para lo realmente importante!

Empieza a usar esta automatización

Ya está lista. Elige cómo ponerla en marcha en tu cuenta.

Ábrela en el editor de Botize

Cárgala en tu cuenta y personalízala en el panel visual, con todo a la vista.

Ábrela en Claude o ChatGPT

Copia esto y pégalo en ChatGPT o Claude (con el conector gratuito de Botize): cargará la automatización, la adaptará contigo y la guardará en tu cuenta.

¿Aún no lo tienes conectado? Guía para Claude · Guía para ChatGPT


Tu semana organizada en tu bandeja: cero sorpresas los lunes

Cada domingo, esta automatización entra en tu Google Calendar, mira todo lo que tienes para la siguiente semana —reuniones, citas, tareas o lo que pongas—, lo organiza bonito y lo mete en un email claro y directo que recibirás en tu Gmail. Tú solo tienes que abrir el correo mientras te tomas el desayuno y verás tu agenda de un vistazo (y con enlaces directos por si necesitas cambiar algo en dos clics).

Manual Botize
Abrir el calendario cada domingo y filtrarlo por la semana siguiente 5 minutos 0 Minutos
Tomar notas de cada evento y resumirlo a mano para no perder nada 7 minutos 0 Minutos
Redactar un correo personalizado con todos los detalles 8 minutos 0 Minutos
Total 20 minutos cada semana (¡mínimo!) 0 Minutos

¿Buscabas cómo dejar de llegar tarde, olvidarte de reuniones o simplemente sentir que tienes el timón de tu semana? Estás donde toca. Esta automatización resume tu agenda semanal y te la envía antes de que el estrés del lunes ni asome la cabeza.


El freelance previsor

Laura trabaja con varios clientes y cada lunes perdía tiempo revisando emails, WhatsApp y su calendario. Con esta automatización recibe todo resumido en su bandeja y ya sabe cuándo tiene huecos reales para trabajar o cuándo toca reunión.

Olvida olvidos

No hay más excusas para perderte ningún evento importante.

Anticípate fácil

Sabrás qué viene por delante antes de que la semana empiece.

Todo tuyo

Personalizable, rápido y con un resumen visual al que realmente dan ganas de hacerle caso.


El equipo pequeño pero matón

Los tres socios de una pequeña agencia usan un calendario compartido. Cada uno recibe el resumen semanal —y si alguien pone algo fuera de lugar, lo ven todos y lo corrigen antes de que la confusión llegue.

🗓️

⌾︎ Este sistema es ideal si quieres empezar tus semanas sin estrés y tomar decisiones antes de que los problemas lleguen.

⌾︎ Perfectamente diseñado para personas ocupadas, equipos pequeños o freelance que valoran su tiempo y no quieren usar tres apps distintas para ver su semana.

🤷

✕ No es útil si eres de los que prefiere improvisar cada día y no usas agenda para nada.

✕ Tampoco tiene sentido si ya tienes un equipo de asistentes que hacen todo esto por ti (¡qué suerte tienes si es así!).


✓ Elige la zona horaria que mejor se adapte aunque te mudes de país o tengas equipos distribuidos.

✓ Selecciona el calendario Google que prefieras: solo personal, solo trabajo o ambos.

✓ Define a quién le llega el correo: tú, tu equipo, tus clientes... o todos a la vez.




Esta automatización se ejecuta cada domingo a las 10:00 (según la zona horaria configurada). Extrae todos los eventos de tu Google Calendar correspondientes a la semana siguiente (de lunes a domingo). Una vez obtenidos los eventos, la automatización los formatea en un correo estructurado, incluyendo detalles como el título del evento, fecha y hora, ubicación, descripción y un enlace directo a cada evento en Google Calendar. Finalmente, el correo se envía a través de Gmail a los destinatarios indicados. Deberás indicar tu zona horaria, seleccionar el calendario de Google donde están los eventos y configurar tu cuenta de Gmail para el envío del correo.

Automatizaciones relacionadas

Otras automatizaciones listas para usar que te pueden interesar.




Guías paso a paso relacionadas

Vídeos que te muestran cómo montar automatizaciones como esta paso a paso.