Detecta nuevos registros en Google Forms, los guarda en Google Sheets y notifica por email y Telegram
Tus nuevos contactos de Google Forms, perfectamente guardados y notificados al instante, sin mover un dedo ni perder ni un solo email.
¿Cansado de revisar manualmente tu Google Forms para ver si hay nuevos registros, copiar datos a hojas de cálculo y avisar uno a uno por email? Cada vez que repites este proceso pierdes tiempo valioso, cometes errores y dejas pasar leads calientes antes de reaccionar, con el riesgo de perder oportunidades comerciales o de atención. No automatizarlo significa vivir atado a una rutina tediosa y poco escalable: menos control, retrasos en la gestión y stress acumulado porque tu negocio no avanza al ritmo que exige el mercado.
Con esta fórmula de Botize, cada nueva respuesta en tu Google Forms se detecta automáticamente cada 15 minutos. Sin que muevas un dedo, los datos llegan ordenados a tu hoja de Google Sheets, el usuario recibe su email de confirmación y tú recibes una alerta por Telegram con los detalles del nuevo lead. Solo tienes que personalizar los campos según tus formularios, elegir el chat donde quieres las notificaciones y decidir si necesitas filtrar o ajustar la frecuencia. Así transformas horas perdidas en segundos, mantienes tu operación bajo control y das una experiencia moderna y profesional, como lo hacen las empresas de referencia.
Configura esta fórmula en minutos y ahorra semanas enteras de trabajo manual: sigue el paso a paso dentro de Botize o activa la automatización prearmada y adáptala a tu caso en un par de clics. ¡Da el siguiente paso y experimenta tú mismo la diferencia de trabajar así!
Automatiza esta tarea con 5 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Activa la automatización cada 15 minutos para comprobar si hay nuevas respuestas al formulario
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Programa la automatización para que se ejecute automáticamente cada 15 minutos ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Accede y recoge la siguiente respuesta nueva que se haya enviado en el formulario de Google Forms
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Recoge automáticamente la respuesta más reciente recibida en el formulario de Google Forms ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Guarda los datos recibidos (como nombre, email, interés, etc.) en una nueva fila al final de tu hoja de Google Sheets
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Añade una nueva fila en Google Sheets con los datos de la última respuesta del formulario: fecha de envío, nombre, email, interés y el ID de respuesta ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Envía un correo electrónico de confirmación al usuario con los datos que introdujo en el formulario
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía un email automático a la persona que respondió el formulario, confirmándole que recibiste su información y mencionando su nombre e interés ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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7
Envía una notificación por Telegram con los detalles del nuevo registro para que el responsable lo sepa al instante
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía un mensaje por Telegram al chat o usuario configurado con los datos de la nueva respuesta: nombre, email, interés y fecha ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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8
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Que no se te escape ningún lead: Automatiza tus formularios en minutos
Cada 15 minutos, revisamos tu Google Form. Si alguien ha rellenado el formulario, guardamos sus datos en tu Google Sheets y les enviamos un email para confirmar que los has recibido. En paralelo, tú recibes una notificación por Telegram al instante. Olvídate de repasar formularios, copiar datos o preocuparte por respuestas perdidas. Solo te avisamos cuando hay gente real interesada en lo que ofreces.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Revisar y abrir Google Forms | 3 minutos | 0 Minutos |
| Copiar y pegar cada registro en Google Sheets | 4 minutos | 0 Minutos |
| Enviar email de confirmación uno a uno a cada usuario | 5 minutos | 0 Minutos |
| Enviar mensaje manualmente por Telegram con cada nuevo lead | 4 minutos | 0 Minutos |
| Total | 16 minutos por registro (y contando…) | 0 Minutos |
¿Buscabas una forma sencilla para guardar nuevos registros de Google Forms, enviar confirmaciones automáticas y recibir avisos en Telegram? Felicidades: has llegado al sitio EXACTO.
Captación de Clientes
Recibes un lead interesado en tu producto, se almacena en tu base de datos y el usuario recibe un email personalizado al instante.
Automatiza YA
Sin complicaciones, todo el proceso cubierto desde la captación hasta la notificación.
Responde Siempre
Tus usuarios reciben una confirmación automática y tienes a tus leads felices y bien atendidos.
Ahorra Horas
Despídete de copiar-pegar y de revisar formularios a mano como si fuera el siglo pasado.
Eventos o Talleres
Organizas un webinar y cada registro queda guardado seguro, mientras tú y tu equipo recibís una notificación con los detalles y el usuario sabe que ya está inscrito.
⌾︎ Este sistema es ideal si quieres captar leads online y asegurarte de que ningún registro pasa desapercibido.
⌾︎ Perfecto si quieres recibir notificaciones en el móvil en cuanto alguien se apunte y responderles automáticamente.
✕ No es útil si no utilizas formularios para captar información de tus clientes.
✕ Tampoco te servirá si prefieres seguir revisando todo manualmente (ouch).
✓ Cambia los campos del formulario según la información que más te interese captar (nombre, teléfono, lo que necesites).
✓ Configura a qué Google Sheets se guarda la información y crea tantos informes como quieras.
✓ Ajusta el mensaje de email y el texto de la notificación de Telegram para que tengan tu propio estilo o voz de marca.
Esta tarea revisa automáticamente cada 15 minutos si hay nuevas respuestas en tu formulario de Google Forms. Cuando detecta una nueva respuesta: - Obtiene los datos enviados (nombre, email, interés, etc.). - Guarda esa información en una hoja de Google Sheets. - Envía un email automático al usuario confirmando la recepción. - Te envía una notificación por Telegram con los datos del nuevo lead. Para que funcione correctamente, debes: - Indicar los nombres reales de los campos de tu formulario (por ejemplo: nombre, email, interes). - Especificar la URL de tu hoja de Google Sheets. - Configurar tu ID de Telegram o el chat donde quieres recibir las notificaciones.
