Guarda en Google Sheets todas las reseñas de un comercio comenzando por la primera
Automatiza la recopilación de TODAS las reseñas de tu negocio en Google y consúltalas cómodamente en Google Sheets. Sin líos, sin copiar y pegar, y empezando desde la primera que existe.
¿Cuántas veces has perdido horas descargando, copiando y pegando reseñas de tu perfil de Google Business a una hoja de cálculo? Gestionar manualmente cada opinión es un proceso tedioso que roba tiempo valioso a tu equipo, reduce tu capacidad de respuesta y te priva de una visión clara sobre la satisfacción de tus clientes. Si no automatizas, arriesgas quedarte sin información actualizada, oportunidades para mejorar —y reputación— que se escapan mientras tú aún sigues organizando datos a mano.
Esta fórmula de Botize conecta tu perfil de Google Business con Google Sheets para transferir, de forma automática y ordenada, cada reseña comenzando por la más antigua disponible. Todos los campos relevantes (estrellas, comentarios, fecha, identificación de la reseña y del autor, e incluso la respuesta del negocio) aparecen instantáneamente como nuevas filas, cada hora o cuando tú decidas según la frecuencia que elijas. El resultado: tu base de datos crece sola, sin esfuerzo ni errores, permitiéndote analizar tendencias, identificar oportunidades de mejora y responder más rápido que tu competencia.
Activa la fórmula, ajústala a tu ritmo y despreocúpate. Da el paso hacia la eficiencia y trabaja con un soporte profesional: con Botize tienes una solución probada por otros negocios que ahora ahorran tiempo y mantienen el pulso sobre la voz de sus clientes. Empieza siguiendo el paso a paso para personalizarla o, si lo prefieres, simplemente activa la fórmula lista para usar. ¡Tu tranquilidad y control empiezan ahora!
Automatiza esta tarea con 3 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
El objetivo de este paso es que la automatización se ejecute sola cada hora para revisar si hay nuevas reseñas.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que la automatización se ejecute automáticamente cada hora. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Ahora, vamos a recoger siempre la siguiente reseña más antigua disponible del perfil de Google Business para no saltarnos ninguna.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Extrae la siguiente reseña más antigua disponible del perfil de Google Business. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Por último, queremos almacenar cada reseña en una nueva fila de Google Sheets, incluyendo todos sus detalles.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Añade una fila nueva en Google Sheets con el ID de la reseña, nombre del autor, ID del comercio, número de estrellas, comentario, fecha de la reseña y la respuesta del negocio si existe. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Tus reseñas de Google, ordenadas y al alcance de un clic
Funciona sin que toques nada: conectas tu Google Business, eliges el Google Sheet que prefieras y la automatización hará el trabajo pesado. Desde la reseña más antigua hasta la más reciente, cada opinión (con todos sus detalles y respuestas) se guarda en tu hoja. Así tendrás todo tu historial, ordenado y a salvo, para analizar, responder o simplemente presumir.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Entrar a Google Business y filtrar reseñas | 5 | 0 Minutos |
| Copiar y pegar cada reseña en un Excel | 15 | 0 Minutos |
| Pillar nombre, fecha, respuesta y ordenarlas | 20 | 0 Minutos |
| Corregir errores de formato y comprobar que no falta nada | 10 | 0 Minutos |
| Total | 50 | 0 Minutos |
¿Buscabas una forma (por fin) sencilla y automática de guardar todas las reseñas de tu negocio? Estás en el sitio correcto: aquí tu reputación no se pierde
Agencia de marketing monitorizando reputación
Tienes varios clientes y cada uno cuenta con su propio Google Business. Ahora puedes entregarles informes 100% actualizados y completos sin tener que entrar y salir de distintas cuentas.
Todo bajo control
Nunca más perderás una reseña entre miles de emails o plataformas.
Ahorra tiempo real
Olvídate de copiar, abrir pestañas, organizar manualmente y rezar para no dejarte ninguna.
Entiende a tus clientes
Con todos los datos en una hoja podrás detectar patrones, analizar lo que más valoran ¡y mejorar tu negocio!
Dueño de cafetería queriendo ver la evolución
Curioso por saber cómo han cambiado las opiniones desde la apertura, coges la hoja y filtras por fechas. Detectas qué momento levantó más pasiones y cuál, más quejas.
⌾︎ Quieres analizar fácilmente qué opinan tus clientes desde siempre.
⌾︎ No quieres depender de plataformas que desaparecen o limitan el acceso a tus propios datos.
✕ No tienes aún reseñas en Google ni las piensas pedir.
✕ Te encanta perder media mañana cada vez que te piden tu histórico de opiniones.
✓ Decide si quieres que la importación empiece cada vez desde el principio o solo recoja las nuevas.
✓ Elige exactamente en qué hoja (o pestaña) se guardan los datos, para tener todo ordenado a tu manera.
✓ Añade columnas personalizadas a la hoja para resaltar los datos que más te interesan (como etiquetas internas, alertas o referencias cruzadas con pedidos).
Obtiene todas las reseñas de un perfil de Google Business, comenzando por la más antigua disponible. Cada reseña se añade automáticamente como una nueva fila en una hoja de Google Sheets, incluyendo el ID de la reseña, nombre del autor, ID del establecimiento, valoración en estrellas, comentario, fecha de creación y respuesta del negocio.
