Anota en Google Calendar la fecha de cada proyecto que se cierra
Deja que la tecnología haga el trabajo pesado: cada proyecto que cierres se anotará automáticamente en tu Google Calendar.
Cerrar proyectos y luego anotar manualmente cada finalización en tu Google Calendar es una tarea fácil de olvidar que termina pasándote factura: reuniones perdidas, reportes incompletos y, sobre todo, una visión borrosa de tu productividad y del cumplimiento de objetivos. Si sigues dependiendo de registros manuales, no solo pierdes tiempo valioso en cada cierre, sino que corres el riesgo de perder orden y claridad cuando más lo necesitas.
La fórmula de Botize automatiza este proceso: cada vez que un proyecto se marca como cerrado en Zoho Projects, se crea automáticamente un evento detallado en Google Calendar con toda la información relevante. Todo ocurre cada hora, sin que muevas un dedo, manteniendo tu calendario actualizado y tu equipo perfectamente alineado. Además, puedes ajustar la frecuencia según tu flujo de trabajo o añadir filtros según el tipo de proyecto, garantizando un control total y adaptabilidad a tus necesidades.
Activa ahora esta fórmula en Botize y olvídate de perder el rastro de tus éxitos. Sigue el paso a paso para dejarlo funcionando en minutos o aprovéchate del enlace directo con todo configurado para que solo falte personalizar los detalles que prefieras. No dejes que tu trabajo pase desapercibido, automatiza y enfócate en lo que importa.
Automatiza esta tarea con 3 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Vamos a comenzar creando un paso para ejecutar la tarea cada hora
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Configura la automatización para que se revise automáticamente cada hora si hay algún proyecto que se ha cerrado. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Ahora, vamos a detectar si hay algún proyecto nuevo que se haya cerrado o archivado
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Añade un paso para buscar los proyectos que se hayan marcado como finalizados desde la última revisión. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Por último, vamos a crear un evento en Google Calendar para anotar la fecha de cierre del proyecto
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Crea un evento en Google Calendar con el nombre del proyecto cerrado y la fecha en la que se finalizó. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Cierra proyectos y gana tiempo: automatiza con Google Calendar
Olvídate de las largas y tediosas entradas manuales. Cada vez que marques un proyecto como finalizado en Zoho Projects, esta automatización lo registrará mágicamente en tu Google Calendar.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Buscar y revisar proyectos archivados | 10 | 0 Minutos |
| Crear eventos en Google Calendar para cada proyecto | 5 | 0 Minutos |
| Total | 15 | 0 Minutos |
¿Cansado de olvidar fechas importantes? Estás en el lugar correcto.
Gestión de proyectos simultáneos
Juan gestiona varios proyectos y a veces le resulta complicado recordar las fechas de cierre. Con esta automatización, su Google Calendar se mantuvo siempre al día sin esfuerzo alguno.
Menos estrés
Despreocúpate de perder seguimiento en tus proyectos.
Ahorra tiempo
Libera horas para concentrarte en lo que importa.
Más control
Toda tu información actualizada y sincronizada en un solo vistazo.
Optimización del tiempo en equipo
María coordina un equipo y necesita que todo su equipo esté informado de los progresos sin enviar correos diarios. Esta automatización registró cada avance de manera automática.
⌾︎ Trabajas con múltiples proyectos y la gestión de tiempos te abruma
⌾︎ Necesitas mantener a tu equipo al tanto sin esfuerzo
✕ No usas Google Calendar ni Zoho Projects
✕ Solo trabajas en un proyecto a la vez y prefieres tomar notas manualmente
✓ Adapta el resumen del evento en Google Calendar a tus necesidades.
✓ Modifica las periodicidades de revisión de proyectos según tus horarios.
✓ Integra más aplicaciones que se conecten con Google Calendar y Zoho Projects.
