Guarda en Google Sheets cada nuevo mensaje recibido por WhatsApp (via Whapi)
Automatiza el guardado de cada nuevo mensaje de WhatsApp en Google Sheets, sin mover un dedo. Tus datos, siempre listos y organizados, así de fácil.
¿Te imaginas perder el rastro de mensajes valiosos de tus clientes o colaboradores porque tienes que copiar y pegar cada chat de WhatsApp a mano en tus reportes? Además del riesgo de errores y olvidos, todo ese tiempo invertido termina restando atención a lo realmente importante: atender nuevas oportunidades y brindar un mejor servicio. Dejar este proceso en manos manuales no solo es agotador, sino que puede llevarte a perder ventas, información crítica y hasta la confianza de tus contactos.
La fórmula de Botize se encarga de automatizar todo ese tedioso flujo: cada vez que recibes un mensaje en WhatsApp, su contenido se guarda automáticamente en la hoja de Google Sheets que tú elijas, junto con datos clave como el número de origen, nombre del remitente y el texto completo del mensaje. Puedes personalizar qué datos almacenar y organizar tu información como prefieras, asegurando un registro 100% confiable y siempre actualizado sin mover un dedo. Así pasas de tareas eternas y riesgos de descuido, a la tranquilidad de tener todo bajo control y listo para analizar, compartir o actuar cuando lo necesites.
Activa esta fórmula o adáptala con tus propios filtros y opciones: en minutos tendrás la base para profesionalizar tu gestión sin esfuerzo. Da el paso ahora y prueba cómo Botize transforma tu relación con los datos de WhatsApp. ¡Automatiza hoy y olvídate del trabajo repetitivo de siempre!
Automatiza esta tarea con 2 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Vamos a configurar el disparador que detecta cuando recibes un nuevo mensaje en WhatsApp a través de Whapi.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Activa la automatización para que se dispare cada vez que recibas un mensaje por WhatsApp usando Whapi. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Ahora vamos a guardar la información de ese mensaje en una hoja de Google Sheets.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Añade un paso que tome los datos del mensaje recibido (como chat_id, número, nombre, id del mensaje y el texto) y guárdalos en una fila nueva en la hoja de Google Sheets que yo indique. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
De WhatsApp directo a tus hojas de cálculo: olvida el copiar-pegar
Cada vez que recibas un mensaje por WhatsApp, automáticamente se volcará en la hoja de Google Sheets que elijas. Sin copiar, sin reenviar, sin capturas de pantalla. Y puedes decidir exactamente qué datos quieres guardar: ¿el texto? ¿Quién te escribió? ¿Cuándo? Todo lo tienes bajo control. Ya no hace falta que seas técnico, ni que uses herramientas liosas.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Leer cada mensaje recibido en WhatsApp | 1 minuto/mensaje | 0 Minutos |
| Abrir Google Sheets y buscar la fila correcta | 1 minuto | 0 Minutos |
| Copiar y pegar el texto y datos del mensaje | 2 minutos | 0 Minutos |
| Total | 4 minutos por mensaje (¡y eso siendo rápido!) | 0 Minutos |
¿Querías dejar de perder mensajes de WhatsApp en algún rincón y buscabas una forma sencillísima de tener todo en Google Sheets? ¡Eso es justo lo que hace esta automatización!
Control de pedidos desde WhatsApp
Cada vez que un cliente te pide algo por WhatsApp, el pedido, nombre y número se añade automáticamente a tu lista de ventas en Google Sheets.
Tus chats, listos
Cada mensaje se guarda solito en tu hoja, sin perder ni uno
Cero desgaste mental
No más 'luego lo apunto'; la automatización lo hace por ti
Busca y filtra fácil
Encuentra en segundos cualquier mensaje, número o nombre… ¡por fin!
Registro de consultas para soporte
No pierdes ninguna consulta: todos los tickets o dudas de tus clientes por WhatsApp quedan guardados y listos para ser atendidos o analizados después.
⌾︎ Quieres llevar control de pedidos, consultas o leads que llegan por WhatsApp, sin volverte loco
⌾︎ Te abruma perder mensajes importantes o no tener un histórico para revisarlo cuando quieras
✕ Solo usas WhatsApp para hablar con tus amigos y no necesitas guardar nada
✕ Prefieres escribir todo a mano y te encanta el caos
✓ Elige exactamente qué información guardar de cada mensaje: texto, número, fecha, nombre… ¡solo lo que de verdad necesitas!
✓ Selecciona la hoja de Google Sheets que más te convenga, o cambia de hoja para distintos flows.
✓ Decide el orden de las columnas para que tu tabla quede tan organizada como tú quieras.
Esta automatización se activa cada vez que recibes un mensaje vía WhatsApp y guarda su contenido en una hoja de Google Sheets. Deberás indicar la URL de la hoja donde se almacenarán los datos y, si lo deseas, personalizar qué información concreta de cada mensaje quieres guardar.
