Cada día envía un documento de Google Sheets en PDF por WhatsApp
¿Cansado de descargar informes manualmente, convertirlos a PDF y enviarlos uno a uno por WhatsApp? Automático, diario y siempre puntual, sin drama.
¿Te imaginas tener que descargar manualmente reportes de Google Sheets todos los días y luego enviarlos uno a uno por WhatsApp? Perder este tiempo en tareas repetitivas no solo agota, sino que también puede provocar retrasos, errores y correos pasados por alto, afectando la imagen profesional y la toma de decisiones diaria. No automatizar este proceso te cuesta horas valiosas cada semana y puede suponer perder oportunidades sencillas de destacar por tu eficiencia.
Esta fórmula de Botize convierte tu documento de Google Sheets en un PDF y lo envía automáticamente por WhatsApp cada día a la hora exacta que elijas. El proceso se configura una sola vez y te olvidas: ya no necesitas descargar, convertir ni buscar el archivo, ni mucho menos preocuparte por olvidos. Además, puedes personalizar totalmente la periodicidad y definir filtros según tus necesidades. Así, cambias la rutina manual y tediosa por fluidez, precisión y profesionalismo en cada entrega.
Prueba esta fórmula y descubre lo fácil que es automatizar tu día a día con Botize. Sigue los pasos simples para activarla o utiliza el enlace con todo listo para usar. Así podrás dedicarte de lleno a lo que realmente importa, mientras das un salto de calidad y consistencia en tu comunicación.
Automatiza esta tarea con 3 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
-
1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
-
2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
-
3
Vamos a comenzar creando un paso para que la automatización se ejecute cada día a una hora concreta
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Programa esta automatización para que se active automáticamente todos los días a la misma hora ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
4
Ahora añade un paso para obtener la versión PDF de un documento de Google Sheets
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Convierte el documento de Google Sheets que te indique en un archivo PDF listo para descargar ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
5
Por último, vamos a enviar ese PDF automáticamente por WhatsApp
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía el PDF generado en el paso anterior como archivo adjunto a un contacto de WhatsApp de forma automática, incluyendo un mensaje con el enlace de descarga ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
6
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Tu hoja de Google, cada día en el WhatsApp que elijas (y en PDF sin mover un dedo)
Imagina que cada mañana (o cuando quieras) tu archivo de Google Sheets se convierte mágicamente en PDF y le aparece a quien necesites en su WhatsApp, sin que levantes ni un dedo. Olvídate de procesos repetitivos, complicaciones técnicas o si el documento llegó o no. ¡Funciona solo y siempre a tiempo!
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Descargar la hoja de Google Sheets como PDF | 3 | 0 Minutos |
| Buscar el PDF entre tus archivos | 2 | 0 Minutos |
| Buscar el chat de WhatsApp correcto | 1 | 0 Minutos |
| Adjuntar y enviar el PDF | 2 | 0 Minutos |
| Total | 8 | 0 Minutos |
Sí, esto hace justo lo que imaginas: toma tu hoja de Google, la convierte en PDF y la envía por WhatsApp, cada día y a la hora que necesitas. Sin clics extra. Sin recordar. Sin equivocaciones.
Informe de ventas diario
Cada día, tu equipo recibe por WhatsApp el resumen en PDF de todas las ventas para que nadie pierda el ritmo.
Olvida tareas repetitivas
Dedica tu foco a lo importante, nosotros hacemos el envío tedioso por ti.
Entrega impecable
PDF bonito y siempre a tiempo. Nada se te escapa, ni un solo día.
WhatsApp = Notificado
Asegúrate de que tu documento llega, porque todos revisan WhatsApp.
Lista de pendientes para clientes
Manda cada semana a tus clientes el estado de sus pedidos en formato PDF por WhatsApp, sin tener que escribir ni una sola vez.
⌾︎ Este sistema es ideal si tienes informes, listados o tablas que necesitas enviar a diario (o semanalmente) a tu equipo, clientes o socios.
⌾︎ Perfecto si te frustran las tareas que te hacen sentir como un robot humano ? y quieres automaginarlo todo.
✕ No es útil si jamás mandas PDFs ni te importa automatizar.
✕ Tampoco lo necesitas si tu documento cambia cada segundo y siempre hay que revisarlo manualmente.
✓ Elige la hora exacta en la que quieres que se envíe tu documento.
✓ Cambia el documento o el destinatario tantas veces como quieras.
✓ Personaliza el mensaje de WhatsApp que acompañará al PDF.
Envía cada día a una hora concreta un documento de Google Sheets convertido automáticamente a PDF. Lo entrega por WhatsApp de forma automática.
