Cada nuevo mensaje recibido por WhatsApp se guarda en una hoja de Excel (Office365) y se notifica en un grupo de WhatsApp
Convierte cada mensaje recibido en WhatsApp en una fila de Excel y entérate automáticamente en tu grupo. Sin complicaciones. Sin miedo a perder oportunidades.
¿Sigues copiando manualmente los mensajes de WhatsApp a Excel o informando a tu equipo sobre cada nueva consulta uno a uno? Esa tortura interminable de copiar/pegar roba tiempo y atención, hace que los datos se dispersan o se pierdan, y la falta de control puede significar clientes desatendidos, equipos desinformados ¡y oportunidades de negocio que se esfuman sin que te des cuenta!
Esta fórmula de Botize libera a tu equipo de ese tedio automatizando todo: cada nuevo mensaje recibido por WhatsApp se guarda directamente en una hoja de Excel (Office365) y, al momento, se notifica en el grupo de WhatsApp que elijas. Tú defines la hoja y el grupo, personalizas el mensaje de aviso e incluso puedes filtrar por frecuencia o contenido, asegurando que todos tengan la información clave, organizada y disponible en segundos.
Actívala ahora y en minutos estarás ahorrando horas, reduciendo errores humanos y logrando que tu equipo sea ejemplar en respuesta y colaboración. Solo tienes que seguir los pasos o usar esta fórmula ya lista, adaptándola a tus necesidades sin complicarte. ¡Da el salto a la productividad inteligente!
Automatiza esta tarea con 4 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Vamos a detectar cuando llegue un nuevo mensaje a WhatsApp
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Configura el sistema para que detecte instantáneamente cada vez que se reciba un nuevo mensaje en WhatsApp ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Queremos guardar automáticamente cada mensaje recibido en una hoja de Excel de Office365
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Agrega un paso para registrar la información del mensaje recibido (fecha, número del remitente, nombre, ID del mensaje y el texto) como una nueva fila al final de una hoja de Excel. Asegúrate de usar la hoja de Excel cuya URL se especifique ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Ahora vamos a notificar en un grupo de WhatsApp cuando se registre un nuevo mensaje
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Añade un paso que envíe un mensaje al grupo de WhatsApp seleccionado, avisando que se ha registrado un nuevo mensaje e incluyendo el número, nombre, texto, fecha y el número de fila de Excel correspondiente ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Asegura que el mensaje de notificación enviado al grupo de WhatsApp tenga un formato claro y útil
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Personaliza el mensaje que recibirá el grupo para que sea claro, mencionando los datos clave del nuevo mensaje recibido y registrado ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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7
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Todos tus WhatsApps, organizados y notificados al instante
Cada vez que te llegue un mensaje nuevo en WhatsApp, lo tienes guardado (y ordenado) en una hoja de Excel de Office365. ¿Lo mejor? Tu equipo recibe una notificación directa en el grupo de WhatsApp que tú elijas, con el resumen al detalle, para actuar sin retraso.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Revisar mensajes entrantes y copiarlos en Excel | 10 minutos por día | 0 Minutos |
| Avisar al equipo por WhatsApp después de cada mensaje relevante | 5 minutos por mensaje | 0 Minutos |
| Buscar mensajes pasados para hacer seguimiento o reportes | 15 minutos cada vez | 0 Minutos |
| Total | 30-60 minutos al día (¡mínimo!) | 0 Minutos |
¿Buscabas la forma más fácil y rápida de guardar y notificar tus mensajes de WhatsApp? ¡Bienvenido, esta es tu solución! Olvida los laberintos técnicos: aquí la magia ocurre fácil y a tu medida.
Agencia de atención al cliente
Cada vez que un cliente nuevo escribe por WhatsApp, el mensaje queda guardado en un reporte de Excel. Además, el equipo recibe una alerta en el grupo para actuar enseguida.
Nunca pierdas un mensaje
Cada mensaje es capturado y almacenado. Olvídate del ‘ups, se me pasó’.
Todo tu equipo alerta
Un mensajito entra, el grupo se entera. Así nadie queda fuera.
Historial siempre listo
Consulta todo lo que te han escrito, cuándo quieras y como quieras (en Excel, en tu idioma).
Pequeña tienda online
Todos los pedidos y consultas que llegan por WhatsApp se almacenan automáticamente en Excel, ayudando a que nada se escape, mientras el grupo de ventas se mantiene informado y motivado.
⌾︎ Ideal si recibes muchos mensajes de clientes y necesitas orden, seguimiento y avisos inmediatos.
⌾︎ Perfecto cuando trabajas en equipo y no quieres que ninguna conversación importante se pierda.
✕ No es útil si nunca usas WhatsApp para recibir información o atender clientes.
✕ Tampoco te sirve si prefieres quedarte escarbando chats a mano (aunque... ¿por qué sufrir?)
✓ Elige la hoja de Excel y organiza la información donde prefieras.
✓ Selecciona exactamente a qué grupo de WhatsApp quieres avisar.
✓ Personaliza el mensaje de notificación con los datos que más te importen: nombre, teléfono, fecha, texto…
Esta automatización guarda cada nuevo mensaje recibido por WhatsApp en una hoja de Excel (Office365) y envía una notificación a un grupo de WhatsApp. Deberás indicar la URL de la hoja de cálculo de Excel, seleccionar el grupo de WhatsApp y personalizar el mensaje que se enviará al grupo.
