Guarda los mensajes de WhatsApp en Google Sheets y responde con un mensaje de confirmación
Deja de copiar, pegar y olvidarte de mensajes importantes. Recibe cada consulta de WhatsApp directo en una hoja de cálculo y responde al instante, sin mover un dedo.
¿Cuántos mensajes valiosos de clientes o prospectos se te han perdido por el caos de revisar manualmente WhatsApp? Cada vez que dejas de registrar una consulta o mensaje, corres el riesgo de perder ventas, generar confusión o pasar por poco profesional. Si continúas gestionando todo a mano, te expones a duplicar trabajo, malgastar horas y perder seguimiento de oportunidades clave, lo que afecta directamente tus ingresos y reputación.
La fórmula de Botize automatiza por completo la captura y respuesta de tus mensajes en WhatsApp: cada vez que alguien te escribe, la información se archiva automáticamente en Google Sheets y el remitente recibe al instante un mensaje de confirmación personalizado. Solo tienes que elegir la hoja de cálculo donde se guardarán los mensajes y redactar el texto de la confirmación. Así ganas trazabilidad, organización y tranquilidad sin perder flexibilidad, porque puedes definir el mensaje de respuesta o cambiar la frecuencia de revisión según lo necesites.
Ahora es tu turno de dejar atrás la gestión manual y empezar a trabajar de forma más inteligente con Botize. Sigue el paso a paso para personalizar esta fórmula según tus flujos o tócala directo desde el enlace preparado—descubre cómo en minutos tendrás tu WhatsApp automatizado y cada conversación perfectamente registrada. ¡Vamos allá!
Automatiza esta tarea con 4 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Configura para que la automatización esté siempre pendiente de dispararse cuando se reciba un evento
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Activa la automatización para que esté atenta e inicie cada vez que se detecte un disparador principal ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Cuando llegue un mensaje nuevo de WhatsApp, haz que la automatización lo identifique y procese
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que la automatización reaccione inmediatamente al recibir un mensaje nuevo de WhatsApp ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Guarda todos los datos importantes del mensaje recibido en una hoja de Google Sheets
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Añade el mensaje recibido como una nueva fila en la hoja de Google Sheets, incluyendo la fecha, el número, el nombre del remitente, el id del mensaje y el texto del mensaje ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Confirma al usuario de WhatsApp que su mensaje se registró correctamente
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Responde automáticamente al usuario en WhatsApp con un mensaje de confirmación informando que su mensaje fue recibido y registrado ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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7
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Convierte WhatsApp en tu archivo vivo: mensajes directos a Google Sheets (¡con respuesta automática!)
Cada vez que recibes un mensaje en WhatsApp, esta automatización lo detecta, lo apunta en tu Google Sheets favorito y le manda una confirmación al remitente. Sin trucos, sin complicaciones, solo resultados directos y prácticos. Te olvidas de perder datos entre chats y le demuestras a tus contactos que estás al tanto de todo.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Revisar WhatsApp y buscar nuevos mensajes | 12 | 0 Minutos |
| Copiar y pegar cada mensaje en Google Sheets manualmente | 15 | 0 Minutos |
| Redactar y enviar respuesta a cada cliente | 8 | 0 Minutos |
| Total | 35 | 0 Minutos |
Si has llegado aquí es porque no quieres perder ni un solo mensaje y necesitas que la información de WhatsApp se guarde y responda fácil, rápido y ¡sobre todo SIN complicaciones! Estás en el lugar perfecto.
Empresas que agendan reservas
Restaurantes, clínicas, talleres o academias usan esta automatización para registrar todas las solicitudes de reserva que llegan por WhatsApp. Así aseguran que ninguna cita se escapa y el equipo ya sabe qué sigue.
Cero Pérdidas
No se te escapará ningún mensaje nunca más; todo bien guardadito en tu Google Sheets.
Responde en 1 segundo
Haz sentir a tus clientes que los escuchas de inmediato con la confirmación automática.
Ganas Tranquilidad
Centraliza la info y reduce estrés. Tu equipo y tú siempre sabrán quién dijo qué y cuándo.
Soporte y atención al cliente sin estrés
Negocios con alto volumen de mensajes evitan consultas duplicadas y demoras. Cada mensaje queda registrado y el usuario tiene confirmación instantánea: tranquilidad para todos.
⌾︎ Este sistema es ideal si tienes muchos mensajes de clientes o leads y quieres mantenerlos organizados de forma automática.
⌾︎ También perfecto si gestionas reservas, consultas o atención al cliente desde WhatsApp y no quieres que nada se quede sin respuesta.
✕ No es útil si solo recibes uno o dos mensajes al mes o prefieres escribirlo todo a mano.
✕ Tampoco tiene sentido si nunca usas WhatsApp como canal de comunicación con tus clientes.
✓ Elige tu propio mensaje automático de respuesta y cambia el tono siempre que quieras.
✓ Conecta la hoja de Google Sheets que prefieras: una nueva para cada mes, año, servicio, ¡lo que necesites!
✓ Decide qué campos guardar del mensaje (número de teléfono, nombre, contenido, fecha, etc.) adaptándolo a tu flujo.
Esta automatización monitoriza los mensajes entrantes de WhatsApp y actúa cada vez que se recibe un nuevo mensaje. Cada mensaje se guarda automáticamente en una hoja de Google Sheets y después se envía una respuesta de confirmación al remitente. Para que funcione correctamente, deberás indicar la URL de la hoja de Google Sheets donde se guardará cada mensaje y definir el mensaje de confirmación que recibirá el usuario.
